Khi làm việc với file Excel, bạn có thể cần áp dụng cùng công thức hoặc chèn cột tương ứng cho tất cả các sheet. Tính năng Nhóm (Grouping) trong Microsoft Excel cho phép nhóm các trang tính, sau đó dùng cùng công thức cho tất cả sheet bằng cách làm trên một sheet. Bất kỳ thay đổi nào trên sheet đầu tiên cũng thay đổi trên tất cả sheet. Trong bài này, tôi sẽ chỉ cách Nhóm Worksheets trong Excel, giúp tiết kiệm nhiều thời gian.
Cách Nhóm Worksheets trong Excel
- Mở file Excel, và quyết định cẩn thận các trang tính bạn muốn áp dụng thay đổi chung.
- Giữ Ctrl, sau đó dùng chuột chọn các sheet bạn muốn nhóm. Điều này tạo nhóm worksheets trong Excel.
- Các sheet bạn chọn sẽ được nổi bật, trong khi các sheet khác sẽ bị xám.
- Bây giờ thực hiện thay đổi mong muốn trong các sheet bằng cách làm trên bất kỳ sheet nào.
- Để chọn tất cả sheet, dùng tùy chọn "Chọn tất cả sheet" (Select All Sheets) từ menu.
- Khi xong, nhấp chuột phải vào bất kỳ sheet nhóm nào, và chọn bỏ nhóm (ungroup).
- Mọi thay đổi bạn làm từ nay trên bất kỳ sheet nào sẽ không được sao chép.
Khi bạn có các sheet nên được nhóm nhưng không thể đặt cạnh nhau, bạn có thể dùng màu. Đầu tiên, chọn chúng dùng Ctrl, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ sheet nào. Trong menu, bạn có tùy chọn Màu tab (Tab Color) để áp dụng màu cho tất cả. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn nhận diện nhanh chúng trong hàng tá sheet.
Nơi nào dùng tính năng Nhóm Worksheets trong Excel?
Trước khi chỉ cho bạn, hãy biết rằng khi bạn Nhóm Worksheets, nó sẽ nhân đôi bất cứ gì bạn viết trên một sheet sang sheet khác. Nếu tạo cột mới trên bất kỳ sheet nào, nó tạo cột ở đúng vị trí trên các sheet khác. Tương tự cho công thức, xóa và thêm. Vì vậy, bản chất của tính năng này là khi bạn muốn áp dụng cùng thay đổi ở cùng vị trí cho tất cả sheet.
Sheet dưới tính chi phí trung bình mỗi bài, và trung bình bài đăng bởi tác giả.
- Tôi tạo sheet cho từng tác giả riêng.
- Sau đó chọn các sheet dùng tính năng Nhóm Worksheets.
- Sau đó, tạo khung cơ bản của tất cả nhãn có trong mọi sheet.
- Sau đó bỏ nhóm, nhập dữ liệu riêng cho từng tác giả.
- Khi nhập xong dữ liệu, tạo nhóm worksheets trong Excel lại, áp dụng công thức chuẩn.
Excel WorkSheet Tác giả 1
Excel WorkSheet Tác giả 2
Tôi áp dụng công thức khi sheet 1 được chọn, và nó tự động áp dụng cho tất cả sheet ngay lập tức.
Mặc dù là tính năng tuyệt vời, hãy dùng cẩn thận. Mọi thay đổi trên một sheet áp dụng cho tất cả. Bất cứ gì bạn xóa cũng bị xóa.
Hy vọng bài viết dễ hiểu, và bạn đã biết cách nhóm Worksheets trong Excel. Tính năng tuyệt vời tiết kiệm nhiều thời gian, hãy tận dụng nó.