Khi làm việc với Excel , bạn có thể phải áp dụng cùng một công thức hoặc chèn các cột tương ứng vào tất cả các trang tính. Tính năng nhóm trong Microsoft Excel cho phép bạn nhóm các trang tính, sau đó sử dụng cùng một công thức cho tất cả các trang tính bằng cách thực hiện nó cho một trang tính. Bất kỳ điều gì bạn thay đổi trong trang tính đầu tiên cũng thay đổi trên tất cả các trang tính. Trong bài đăng này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể Nhóm các Trang tính trong Excel và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Cách nhóm bảng tính trong Excel
- Mở tệp Excel và quyết định cẩn thận các trang tính mà bạn muốn áp dụng các thay đổi phổ biến.
- Nhấn Ctrl, sau đó sử dụng chuột để chọn trang tính bạn muốn nhóm. Thao tác này tạo trang tính nhóm trong Excel.
- Trang tính bạn chọn sẽ được đánh dấu, trong khi những trang khác sẽ có màu xám.
- Bây giờ, hãy thực hiện các thay đổi mong muốn trên trang tính bằng cách thực hiện trên bất kỳ trang tính nào.
- Để chọn tất cả các trang tính, hãy sử dụng “ Chọn tất cả các trang tính ”Từ menu.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào được nhóm và chọn hủy nhóm.
- Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện từ đó đến nay trên bất kỳ trang tính nào sẽ không được sao chép.
Khi bạn có các trang tính như vậy cần được nhóm lại, nhưng chúng không thể đặt cạnh nhau, bạn có thể sử dụng màu sắc. Đầu tiên, chọn chúng bằng Ctrl, sau đó bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng nào trong số chúng. Trong menu, bạn sẽ có tùy chọn Tab Color để áp dụng màu cho tất cả chúng. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xác định chúng trong số hàng tấn tờ một cách nhanh chóng.
Sử dụng tính năng Bảng tính nhóm trong Excel ở đâu?
Trước khi tôi cho bạn xem, hãy biết rằng khi bạn Nhóm các Trang tính, nó sẽ sao chép bất cứ thứ gì bạn viết trong một trang này thành một trang khác. Nếu bạn tạo một cột mới trong bất kỳ trang tính nào, nó sẽ tạo các cột tại vị trí chính xác trong các trang tính khác. Tương tự đối với công thức, bất kỳ xóa và thêm vào. Vì vậy, bản chất của việc sử dụng tính năng này là khi bạn muốn áp dụng các thay đổi giống nhau tại cùng một vị trí và cho tất cả các trang tính.
Trang tính dưới đây tính toán chi phí trung bình của mỗi bài đăng và các bài đăng trung bình do các tác giả phân phối.
- Tôi đã tạo trang tính cho từng tác giả.
- Sau đó, tôi đã chọn các trang tính bằng cách sử dụng tính năng Bảng tính nhóm.
- Đăng bài này, đã tạo một khung cơ bản cho tất cả các nhãn sẽ có trong tất cả các trang tính.
- Sau đó, nhóm bị xóa và dữ liệu riêng lẻ được nhập dựa trên các tác giả.
- Sau khi nhập dữ liệu xong, hãy tạo lại bảng tính nhóm trong Excel, sau đó áp dụng các công thức chuẩn.
Tác giả trang tính Excel 1
Tác giả trang tính Excel 2
Tôi đã áp dụng công thức khi trang một được chọn và sau đó nó được tự động áp dụng cho tất cả các trang ngay lập tức.
Mặc dù đây là một tính năng tuyệt vời nhưng hãy đảm bảo sử dụng nó một cách cẩn thận. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một trang tính đều được áp dụng cho tất cả. Mọi thứ bạn xóa cũng bị xóa.
Tôi hy vọng bài đăng dễ hiểu và bạn có thể nhóm các Trang tính trong Excel. Đó là một tính năng tuyệt vời có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, hãy đảm bảo sử dụng nó.
