Microsoft Excel có lẽ là công cụ tốt nhất nếu bạn muốn tạo hóa đơn, bảng điểm hoặc gần như bất cứ thứ gì liên quan đến số liệu. Mọi người đều dùng Excel dù ngoại tuyến hay trực tuyến. Công cụ của Microsoft này đã giúp nhiều loại người – từ nhân viên văn phòng thông thường đến học sinh. Excel hiện đi kèm với một số mẫu đẹp có thể làm cho bảng tính của bạn sinh động hơn. Tuy nhiên, không importa bạn dùng phiên bản Microsoft Excel nào, bạn chỉ được một worksheet (trang tính) trong một workbook (sổ làm việc). Nếu bạn muốn thay đổi số lượng worksheet mặc định trong sổ làm việc Excel, đây là một thủ thuật.
Khi bạn khởi động Excel trên máy tính, bạn sẽ chỉ thấy một sheet. Giả sử bạn muốn tạo báo cáo cho học sinh yêu cầu nhiều worksheet. Bạn có thể nhấp vào nút "New Sheet" (Trang tính mới) để tạo trang mới. Nhưng, nếu bạn cần tạo nhiều báo cáo cho ba mươi hoặc bốn mươi học sinh? Nếu bạn cứ nhấp nút New Sheet mỗi lần, bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian. Nếu bạn cần mở nhiều worksheet khi mở Excel, bạn có thể dễ dàng thay đổi một cài đặt.
Thay đổi số lượng worksheet mặc định trong Excel
Microsoft Excel có thể thực hiện thay đổi này dễ dàng tự động. Để bạn biết, bạn không thể làm tương tự với Excel Online. Do đó, thủ thuật sau dựa trên phiên bản máy tính để bàn. Cụ thể hơn, phương pháp này đã được thực hiện trên Microsoft Excel 2016. Tuy nhiên, dường như nó sẽ hoạt động mượt mà trong Excel 2013 cũng được.
Để bắt đầu, mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn. Đi đến File (Tệp) và chọn Options (Tùy chọn). Đảm bảo bạn đang ở tab General (Chung). Ở đây, bạn nên thấy một tiêu đề gọi là When creating new workbooks (Khi tạo sổ làm việc mới).
Trong đó, bạn sẽ tìm thấy Include this many sheets (Bao gồm số lượng trang tính này). Mặc định, nó nên là 1. Xóa nó và nhập một số từ 1 đến 255.
Sau khi làm xong, bạn sẽ cần khởi động lại Excel. Sau khi mở nó, bạn sẽ tìm thấy số lượng worksheet nhiều như bạn đã chọn.
Để bạn biết, thủ thuật này không hoạt động trên các mẫu (templates). Bạn phải chọn Blank workbook (Sổ làm việc trắng) khi khởi động ứng dụng Excel trên máy tính để tận dụng thủ thuật này.
Có thể thay đổi số lượng worksheet mặc định trong Excel không?
Có, bạn có thể thay đổi số lượng worksheet mặc định trong Excel. Mặc định, nó chỉ hiển thị một worksheet. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành gần như bất kỳ thứ gì. Để làm điều đó, bạn cần mở Excel và mở bảng điều khiển Options (Tùy chọn). Sau đó, tìm cài đặt Include this many sheets trong tab General (Chung) và nhập số lượng worksheet bạn muốn. Theo sau đó, bất cứ khi nào bạn mở Excel, nó sẽ hiển thị số lượng worksheet được định nghĩa trước.
Làm thế nào bạn sẽ thay đổi số lượng worksheet hiển thị mặc định?
Như đã đề cập trong bài viết, Excel chỉ hiển thị một worksheet trong mỗi sổ làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành hai, ba, bốn hoặc bất cứ điều gì khác. Để làm điều đó, nhấp File > Options. Sau đó, đảm bảo bạn đang ở tab General. Nếu vậy, tìm cài đặt Include this many sheets. Nhập một số trong hộp tương ứng và nhấp nút OK.
Bây giờ hãy xem cách chọn Hàng hoặc Cột làm Tiêu đề in (Print Title) của Báo cáo Microsoft Excel.
Nếu bạn sử dụng Excel Online, bạn chắc chắn nên xem các mẹo và thủ thuật Microsoft Excel Online.