Trong Excel, một Chủ đề (Theme) là bộ sưu tập các Màu, Phông chữ và Hiệu ứng mặc định có thể áp dụng cho sổ làm việc hoặc các mục trong sổ làm việc, ví dụ: Bảng và Biểu đồ. Mỗi Chủ đề mang lại Màu, Phông chữ và Hiệu ứng độc đáo, giúp tài liệu có giao diện chuyên nghiệp, nhất quán. Khi chọn Chủ đề mới, kiểu dáng mới sẽ thay thế các kiểu dáng từ sổ làm việc.
Các công cụ tạo Chủ đề nằm ở tab Bố cục trang (Page Layout) trong nhóm Chủ đề (Theme Group). Các công cụ này là Chủ đề, Màu, Phông chữ và Hiệu ứng.
- Chủ đề: Cho sổ làm việc kiểu dáng nhất quán, hấp dẫn
- Màu: Thay đổi màu trong tài liệu bằng cách chọn bảng màu
- Phông chữ: Thay đổi văn bản trong sổ làm việc bằng cách chọn bộ phông chữ. Thay đổi văn bản tài liệu cùng lúc.
- Hiệu ứng: Thay đổi giao diện đối tượng trong sổ làm việc. Sử dụng Hiệu ứng trực quan.
Di chuột qua Công cụ Chủ đề trong Nhóm Chủ đề sẽ cho bạn xem trước giao diện khi áp dụng lên bảng tính.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách chọn và tùy chỉnh sổ làm việc trong Excel.
Cách thêm Chủ đề vào Sổ làm việc Excel
Để thêm Chủ đề vào sổ làm việc, hãy đảm bảo dữ liệu ở dạng bảng và kiểu dáng bình thường vì bạn sẽ không thấy Bảng màu Chủ đề (Theme Palettes) khi đã áp dụng kiểu dáng lên bảng tính.
Trước tiên, vào tab Bố cục trang (Page Layout) ở góc trên bên trái của Cửa sổ Bố cục trang chọn Chủ đề (Themes). Trong Nhóm Chủ đề, danh sách thả xuống sẽ hiện ra, chọn Chủ đề mong muốn. Khi Chủ đề được chọn, bạn sẽ nhận thấy kiểu dáng và màu sắc thay đổi trong bảng tính.
Bạn cũng có thể duyệt tìm chủ đề. Chọn Duyệt tìm Chủ đề (Browse for Themes), cửa sổ File Explorer sẽ bật lên. Chọn Chủ đề bạn đã tải xuống và thêm vào bảng. Sau đó OK. Bạn cũng có thể lưu Chủ đề hiện tại bằng cách chọn Lưu Chủ đề hiện tại (Save Current Theme). Chủ đề sẽ được lưu vào File Explorer, đặt tên cho Chủ đề, chọn Thư mục bạn muốn lưu, sau đó Lưu.
Thêm Màu Chủ đề vào Sổ làm việc
Đến Nhóm Chủ đề trên tab Bố cục trang và chọn Màu (Colors), danh sách Bảng màu (Color Palettes) sẽ hiện ra, chọn Bảng màu bạn muốn; lưu ý chỉ có màu trong bảng trên bảng tính thay đổi.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu bằng cách chọn Tùy chỉnh Màu (Customized Colors). Hộp thoại Tạo Màu Chủ đề Mới (Create New Theme Colors) sẽ hiện ra; chọn Màu hoặc Màu Văn bản/Nền (Text/Background Colors), sau đó OK. Chủ đề trong bảng như hình ảnh sẽ thay đổi.
Thêm Phông chữ vào Sổ làm việc Excel
Đến tab Bố cục trang trong Nhóm Chủ đề. Chọn Phông chữ (Fonts), chọn Phông chữ mong muốn. Lưu ý Kiểu phông chữ (Font Style) trong Bảng (Table) thay đổi.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh Phông chữ bằng cách nhấp Tùy chỉnh Phông chữ (Customized Fonts). Hộp thoại Tạo Phông chữ Chủ đề Mới (Create New Theme Fonts) sẽ hiện ra. Nhấp mũi tên thả xuống của Phông chữ Tiêu đề và Nội dung (Heading and Body Font). Bạn sẽ thấy Các kiểu Phông chữ (Font Styles) có thể tải từ Microsoft Store. Chọn kiểu mong muốn, đặt tên kiểu, sau đó OK.
Thêm Hiệu ứng cho Đối tượng Sổ làm việc
Trong Nhóm Chủ đề, chọn Hiệu ứng (Effect) trên tab Bố cục trang, danh sách Hiệu ứng sẽ hiện ra. Chọn Hiệu ứng bạn muốn, sau đó OK. Lưu ý đối tượng của bạn sẽ thay đổi.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn thay đổi giao diện sổ làm việc.