Cách thay đổi cột dọc thành ngang trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thay đổi cột dọc thành hàng ngang trong Excel . Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ và nó giúp người dùng thực hiện các tác vụ khác nhau một cách dễ dàng. Người dùng tạo bộ dữ liệu để biểu diễn dữ liệu. Bộ dữ liệu bao gồm các hàng và cột. Đôi khi, người dùng có thể cần thay đổi cột dọc thành cột ngang trong Excel. Hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh 5 các phương pháp khác nhau. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng thay đổi cột dọc thành hàng ngang trong Excel. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc từ đây.

6 cách dễ dàng để thay đổi cột dọc thành ngang trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu có chứa Số tiền bán hàng của một số Người bán . Chúng tôi sẽ hoán đổi các cột dọc thành các hàng ngang trong bài viết hôm nay. Bạn có thể nói rằng chúng tôi sẽ chuyển đổi các cột dọc.

Sau khi thay đổi cột dọc thành cột ngang, tập dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.

1. Thay đổi Cột dọc thành Ngang bằng Dán Tùy chọn Đặc biệt trong Excel

Cách dễ nhất để thay đổi cột dọc thành hàng ngang là sử dụng Dán đặc biệt tùy chọn của Excel. Nó cũng giữ định dạng chính xác trong khi thay đổi cột dọc. Vì vậy, bạn không cần phải áp dụng bất kỳ định dạng nào sau này. Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể sử dụng Dán đặc biệt tùy chọn để chuyển đổi các cột.

CÁC BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn phạm vi bạn muốn thay đổi thành hàng ngang. Ở đây, chúng tôi đã chọn phạm vi B4:C10 .

• Thứ hai, đúng - nhấp chuột trên chuột để mở menu.
• Chọn Sao chép từ đó.
• Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + C để sao chép phạm vi.

• Thứ ba, chọn một ô mà bạn muốn dán dải ô theo chiều ngang. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô B12 .

• Sau đó, đi tới Trang chủ và nhấp vào tab Dán biểu tượng. Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Dán đặc biệt từ đó. Nó sẽ mở Dán đặc biệt hộp.
• Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + V để mở Dán đặc biệt hộp.

• Trong Dán đặc biệt , chọn hộp Transpose và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể thay đổi các cột dọc thành hàng ngang.

Lưu ý: Như đã nêu trước đó, phương pháp này có thể được thực hiện một cách dễ dàng. Nhưng nó có một nhược điểm. Các hàng ngang sẽ không cập nhật động nếu bạn thay đổi bất kỳ điều gì trong các cột dọc. Nếu bạn muốn cập nhật động, thì tốt hơn là làm theo các phương pháp khác.

2. Chèn hàm TRANSPOSE trong Excel để chuyển cột dọc thành ngang

Chúng tôi có thể sử dụng một số Hàm Excel để chuyển đổi một cột dọc thành một hàng ngang. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng TRANSPOSE cho mục đích đó. Ưu điểm chính của việc sử dụng các hàm là bạn sẽ nhận được các bản cập nhật động trong các hàng ngang nếu bạn thay đổi bất kỳ điều gì trong tập dữ liệu chính. Tuy nhiên, các hàng ngang sẽ không có định dạng giống như các cột dọc. Bạn cần thêm định dạng sau khi áp dụng phương pháp.

Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

CÁC BƯỚC:

• Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn Ô B12 và nhập công thức bên dưới:

• Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Nhập để nhận được kết quả như hình bên dưới.

Lưu ý: Bạn có thể thấy không có định dạng nào trong các hàng được chuyển đổi. Bạn cần áp dụng lại định dạng.

3. Nhập Công thức dưới dạng Văn bản để Nhận Cột Dọc thành Ngang

Một cách khác để chuyển các cột dọc thành hàng ngang là nhập công thức dưới dạng văn bản. Đây là một trong những thủ thuật thú vị nhất mà bạn sẽ thấy. Ở đây, chúng ta sẽ gõ công thức với một số chữ cái đặc biệt trước. Sau đó, chúng tôi sẽ thay thế chúng bằng dấu bằng. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để xem quy trình nhập công thức dưới dạng văn bản.

CÁC BƯỚC:

• Ở phần đầu, hãy chọn Ô B12 và nhập EdB4 .
• Ngoài ra, hãy nhập EdC4 trong Ô B13 .

Tại đây, chúng tôi muốn xem Người bán trong Ô B12 và Số tiền bán hàng trong Ô B13 . Dưới dạng Ô B4 chứa Người bán , đó là lý do tại sao chúng tôi đã nhập EdB4 trong Ô B12 . Để xem Số tiền bán hàng trong Ô B13 , chúng tôi đã nhập EdC4 .

• Bây giờ, chọn cả Ô B12 và Ô B13 .
• Sau đó, kéo Xử lý điền ở bên phải cho đến Cột H .

• Sau đó, chọn phạm vi B12:H13 .

• Trong bước sau, nhấn Ctrl + H để mở Tìm và thay thế hộp.
• Trong Tìm và Thay thế hộp, nhập Ed trong phần “ Tìm gì Trường ”và = trong phần “ Thay thế bằng Trường ”.
• Sau khi nhập chúng, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả tùy chọn.

• Một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

4. Chuyển đổi cột dọc thành ngang bằng cách sử dụng hàm INDEX trong Excel

Chúng tôi cũng có thể thay đổi cột dọc thành hàng ngang bằng cách sử dụng Hàm INDEX trong Excel. INDEX hàm trả về một giá trị của ô tại giao điểm của một hàng và cột cụ thể. Để hoàn thành công thức, chúng tôi sẽ sử dụng ROW và COLUMN chức năng. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

CÁC BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chọn Ô B12 và nhập công thức bên dưới:

Ở đây, đối số đầu tiên là phạm vi B4:C10 . Chúng ta cần chuyển nó thành hàng ngang. CỘT (A1) returns the column number of Cell A1 and that is 1 . Also, ROW(A1) returns the row number of Cell A1 which is 1 . So, the formula becomes INDEX($B$4:$C$10,1,1) . It means Cell B12 will store the first value of the range B4:C10 which is Seller .

• Secondly, press Enter and drag the Fill Handle down to Cell B13 .

• Now, select Cell B12 and B13 .
• Then, drag the Fill Handle to the right.

• As a result, you will be able to change the vertical columns to horizontal rows.

• Finally, after applying proper formatting the dataset will look like the picture below.

5. Apply OFFSET Function to Switch Vertical Column

Among the functions, we can also use the OFFSET function to switch vertical columns to horizontal rows in Excel. The OFFSET function returns a cell value that is a particular number of rows and columns from the reference. Here, we will again need to use the ROW and COLUMN functions. Let’s follow the steps below to learn more.

STEPS:

• First of all, select Cell B12 and type the formula below:

Here, inside the OFFSET function Cell B4 is the reference. COLUMN(A1)-1 and ROW(A1)-1 denote the row and column numbers from the reference respectively.

• Secondly, hit Enter and drag the Fill Handle  down.

• After that, select Cell B12 and B13 .
• Now, drag the Fill Handle to the right till Column H .

• As a result, you will get the vertical columns as horizontal rows.

• Lastly, apply formatting to make the horizontal rows like the vertical columns.

6. Transpose Vertical Column to Horizontal Using INDIRECT Function

In the last method, we will use the INDIRECT function to transpose vertical columns. This method is similar to the previous one. The INDIRECT function returns the reference specified by a text string. Let’s observe the steps below to see how we can implement the method.

STEPS:

• In the first place, type the formula below in Cell C12 :

Here, the output of COLUMN() is 3 . So, the formula becomes INDIRECT(B4) . That is why it returns Seller in Cell C12 .

• Then, press Enter and type the formula below:

• After that, drag the Fill Handle to the right till Column I .

• As a result, you will be able to transpose the vertical columns like the picture below.

Kết luận

In this article, we have 6 easy methods to Change a Vertical Column to a Horizontal row in Excel . I hope this article will help you to perform your tasks efficiently. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. To test your skills, you can download it to exercise. Also, you can visit the ExcelDemy website for more articles like this. Lastly, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.