Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Bài viết hướng dẫn chuyển cột dọc thành hàng ngang trong Excel. Microsoft Excel là công cụ mạnh mẽ giúp thực hiện các tác vụ dễ dàng. Người dùng tạo tập dữ liệu biểu diễn dữ liệu, gồm hàng và cột. Đôi khi cần chuyển cột dọc sang hàng ngang. Hôm nay demo 5 phương pháp khác nhau. Dùng các phương pháp này, bạn dễ dàng chuyển cột dọc thành hàng ngang. Bắt đầu ngay.

Bạn có thể tải tệp thực hành từ đây.

6 Cách Dễ Dàng Chuyển Cột Dọc Sang Ngang trong Excel

Để giải thích, dùng tập dữ liệu chứa Doanh số bán (Sales Amount) của một số Người bán (Sellers). Sẽ hoán đổi cột dọc thành hàng ngang. Nói cách khác: chuyển vị (transpose) cột dọc.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Sau khi chuyển, tập dữ liệu trông như sau:

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

1. Chuyển cột dọc sang ngang với tùy chọn Dán đặc biệt (Paste Special)

Cách dễ nhất: dùng Dán đặc biệt (Paste Special) của Excel. Cách này giữ nguyên định dạng chính xác, không cần định dạng lại. Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Chọn phạm vi muốn chuyển sang hàng ngang. Ví dụ: phạm vi B4:C10.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Chuột phải (right-click) mở menu.
  • Chọn Sao chép (Copy).
  • Hoặc nhấn Ctrl + C sao chép phạm vi.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Chọn ô nơi muốn dán ngang. Ví dụ: Ô B12.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Vào tab Trang chủ (Home), nhấn biểu tượng Dán (Paste). Menu thả xuống hiện ra.
  • Chọn Dán đặc biệt (Paste Special). Hộp thoại Dán đặc biệt mở ra.
  • Hoặc nhấn Ctrl + Alt + V mở hộp thoại.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Trong hộp thoại, tích chọn Chuyển vị (Transpose) và nhấn OK.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Cuối cùng, cột dọc đã thành hàng ngang.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Lưu ý: Cách này thực hiện dễ dàng nhưng có nhược điểm: hàng ngang không cập nhật động nếu thay đổi cột dọc. Muốn cập nhật động, hãy dùng các phương pháp khác.

2. Chèn hàm TRANSPOSE Excel chuyển cột dọc sang ngang

Có thể dùng Hàm Excel chuyển cột dọc sang hàng ngang. Dùng hàm TRANSPOSE. Ưu điểm: hàng ngang cập nhật động nếu dữ liệu gốc thay đổi. Nhược điểm: không giữ định dạng gốc, cần định dạng lại.

Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Chọn Ô B12, nhập công thức:

=TRANSPOSE(B4:C10)

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Nhấn Ctrl + Shift + Enter để có kết quả.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Lưu ý: Hàng chuyển đổi không có định dạng. Cần áp dụng lại định dạng.

3. Nhập công thức dạng văn bản để chuyển cột dọc sang ngang

Cách thú vị khác: nhập công thức dưới dạng văn bản. Đầu tiên nhập công thức với ký tự đặc biệt, sau đó thay thế bằng dấu bằng. Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Chọn Ô B12, nhập EdB4.
  • Nhập EdC4 vào Ô B13.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Ở đây, muốn thấy Người bán (Seller) ở Ô B12 và Doanh số (Sales Amount) ở Ô B13. Vì Ô B4 chứa Seller, nên nhập EdB4 vào B12. Để thấy Doanh số ở B13, nhập EdC4.

  • Chọn cả Ô B12 và B13.
  • Kéo Thanh tràn (Fill Handle) sang phải đến Cột H.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Chọn phạm vi B12:H13.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Nhấn Ctrl + H mở hộp Tìm và Thay thế (Find and Replace).
  • Trong hộp, nhập Ed vào “Tìm gì” (Find what) và = vào “Thay bằng” (Replace with).
  • Nhấn Thay thế tất cả (Replace All).

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Hộp thông báo hiện ra.
  • Nhấn OK.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Kết quả như hình.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

4. Hoán đổi cột dọc sang ngang dùng hàm INDEX

Cũng chuyển cột dọc sang hàng ngang bằng hàm INDEX trong Excel. Hàm INDEX trả về giá trị ô tại giao điểm hàng và cột cụ thể. Để hoàn thiện công thức, dùng hàm ROW và COLUMN. Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Chọn Ô B12, nhập công thức:

=INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Ở đây, đối số đầu là phạm vi B4:C10 cần chuyển. COLUMN(A1) trả về số cột của Ô A1 = 1. ROW(A1) trả về số hàng của Ô A1 = 1. Công thức thành INDEX($B$4:$C$10,1,1) — ô B12 lưu giá trị đầu của phạm vi B4:C10 là Seller.

  • Nhấn Enter và kéo thanh tràn xuống Ô B13.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Chọn Ô B12 và B13.
  • Kéo thanh tràn sang phải.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Kết quả: cột dọc thành hàng ngang.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Cuối cùng, định dạng phù hợp cho hàng ngang giống cột dọc.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

5. Áp dụng hàm OFFSET chuyển cột dọc

Trong các hàm, cũng dùng hàm OFFSET chuyển cột dọc sang hàng ngang. Hàm OFFSET trả về giá trị ô cách một số hàng/cột từ ô tham chiếu. Cần dùng ROW và COLUMN. Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Chọn Ô B12, nhập công thức:

=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Trong OFFSET, Ô B4 là tham chiếu. COLUMN(A1)-1 và ROW(A1)-1 là số hàng/cột từ tham chiếu.

  • Nhấn Enter và kéo thanh tràn xuống.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Chọn Ô B12 và B13.
  • Kéo thanh tràn sang phải đến Cột H.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Kết quả: cột dọc thành hàng ngang.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Cuối cùng, định dạng để hàng ngang giống cột dọc.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

6. Chuyển vị cột dọc sang ngang dùng hàm INDIRECT

Phương pháp cuối dùng hàm INDIRECT chuyển vị cột dọc. Tương tự phương pháp trước. Hàm INDIRECT trả về tham chiếu từ chuỗi văn bản. Các bước:

CÁC BƯỚC:

  • Nhập công thức sau vào Ô C12:

=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Giá trị COLUMN() = 3. Công thức thành INDIRECT(B4). Trả về Seller ở Ô C12.

  • Nhấn Enter, nhập công thức tiếp:

=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Kéo thanh tràn sang phải đến Cột I.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

  • Kết quả: chuyển vị cột dọc như hình.

Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel – 5 Phương pháp Đơn giản

Kết luận

Bài viết trình bày 6 phương pháp dễ Chuyển Cột Dọc thành Hàng Ngang trong Excel. Hy vọng giúp bạn thực hiện tác vụ hiệu quả. File thực hành ở đầu bài để tải về luyện tập. Ghé thăm trang web ExcelDemy để xem thêm bài tương tự. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.