Excel là chương trình rất mạnh mẽ. Nếu bạn là người thường dùng bảng tính, học cách vận hành Excel có thể tạo ra khác biệt lớn. Nhưng ngay cả khi bạn đã biết cơ bản, luôn có thêm vài thủ thuật cải thiện trải nghiệm làm việc tổng thể trong ứng dụng.
Một trong những thủ thuật tiện lợi cần học là các phương pháp khác nhau để chuyển đổi nhanh giữa các sheet trong Excel. Chúng tôi sẽ bắt đầu với các tùy chọn đơn giản như làm thủ công rồi dần chuyển sang các lựa chọn khác cho người dùng nâng cao.
Chúng tôi cũng tạo video hướng dẫn ngắn cho kênh YouTube, bạn có thể xem.
Phím Tắt Chuyển Giữa Các Sheet Trong Excel
Vậy bạn có tài liệu Excel mở với nhiều worksheet. Khi phải chuyển giữa chúng, lựa chọn rõ ràng là làm thủ công bằng cách chọn sheet khác ở dưới cùng workbook. Tuy nhiên, tùy chọn đó có thể không khả dụng.
Trường hợp bạn không dùng được chuột hoặc touchpad hoặc có khối lượng công việc lớn và không muốn lãng phí thời gian cho việc đó, bạn có thể chuyển giữa các sheet trong Excel dùng phím tắt.
Có hai phím tắt bạn cần học ở đây: Ctrl + PgDn (page down) để chuyển sang sheet bên phải, và Ctrl + PgUp (page up) để chuyển sang sheet bên trái. Hoặc đơn giản làm theo các bước sau để chuyển giữa các sheet trong workbook:
- Để sang một sheet bên phải, giữ Ctrl, sau đó nhấn phím PgDn.
- Để tiếp tục sang phải, nhấn phím PgDn lại.
- Để quay lại hoặc sang một sheet bên trái, giữ Ctrl, sau đó nhấn phím PgUp.
- Để tiếp tục sang trái, nhấn phím PgUp lại.
Đó chỉ là một ví dụ phím tắt hữu ích cho Excel. Học thêm vài phím tắt thiết yếu khác có thể giúp cải thiện năng suất. Ví dụ, nó tiết kiệm thời gian khi điều hướng Excel, hoặc làm các tác vụ thường quy như thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong chương trình.
Sử Dụng Lệnh Go To (Đi Đến)
Dùng lệnh Go To là cách tiện lợi khác di chuyển trong worksheet Excel. Bạn sẽ đặc biệt trân trọng phương pháp này nếu phải xử lý tài liệu Excel quá tải với nhiều hàng và cột hàng ngày.
Để di chuyển đến không gian khác của workbook dùng lệnh Go To, làm theo các bước:
- Mở worksheet Excel của bạn.
- Chọn Edit (Chỉnh sửa) từ menu trên màn hình.
- Chọn tùy chọn Go To… từ menu thả xuống. Bạn sẽ thấy cửa sổ Go To mở ra. Bạn có thể dùng nó để nhảy từ nơi này sang nơi khác trong tài liệu.
- Trong cửa sổ đối thoại, tìm dòng Reference (Tham chiếu) và gõ tham chiếu ô của bạn, như "C22" hoặc "H134". Sau đó nhấn OK.
Điều này sẽ đưa bạn đến nơi bạn chọn bằng cách di chuyển ô active vào ô cụ thể đó.
Kích Hoạt Lệnh Go To Bằng Phím Tắt
Cách nhanh hơn dùng lệnh Go To trong Excel là học đúng phím tắt cho nó. Có hai tùy chọn khác nhau ở đây, bạn có thể nhấn phím F5 hoặc dùng phím tắt Ctrl + G để đưa cửa sổ Go To lên.
Khi bắt đầu dùng tính năng Go To, bạn sẽ thấy nó cũng lưu trữ tất cả tìm kiếm trước đó trong cửa sổ nhỏ đó. Vì vậy bạn có thể tìm danh sách tất cả tham chiếu ô trước đó trong hộp trên cùng ở trên dòng Reference. Tính năng hữu ích nếu bạn thấy mình nhảy qua lại giữa các vùng cụ thể của tài liệu Excel.
Tuy nhiên, nhớ rằng thông tin này sẽ biến mất khi bạn đóng workbook Excel. Vì vậy nếu bạn nghĩ sẽ cần nó cho tham khảo tương lai, hãy lưu ở nơi khác trước khi thoát tài liệu.
Chuyển Giữa Các Sheet Trong Excel Dùng Go To
Nếu bạn không muốn nhảy đến ô cụ thể trong worksheet khác, mà chỉ muốn mở toàn bộ sheet đó, bạn cũng có thể dùng lệnh Go To để làm.
Để chuyển giữa các sheet trong workbook Excel, làm theo các bước:
- Mở workbook Excel của bạn.
- Mở cửa sổ Go To dùng một trong các phím tắt hoặc thủ công.
- Trong dòng Reference, gõ tên sheet mong muốn cùng tham chiếu ô. Ví dụ, nếu bạn đang ở Sheet 2 và muốn chuyển sang Sheet 3, bạn cần gõ "Sheet3 + dấu chấm than + tham chiếu ô" trong dòng Reference, như Sheet3!B5.
Dấu chấm than ở đây đóng vai trò phân tách giữa tên sheet và số ô, vì bạn không thể dùng khoảng trắng trong tham chiếu ô. - Lệnh đó sẽ đưa bạn đến sheet khác và di chuyển ô active đến ô bạn chọn. Để quay lại sheet trước, lặp lại toàn bộ quá trình nhưng đổi tên sheet bạn gõ trong cửa sổ Go To.
Dùng Hyperlink Để Chuyển Worksheet
Bạn có thể điều hướng workbook Excel và nhảy từ sheet này sang sheet khác dùng hyperlink. Trong Excel, có các loại hyperlink khác nhau, và bạn có thể liên kết đến file hiện có trên máy, trang web, hoặc địa chỉ email.
Nếu bạn muốn tạo hyperlink và dùng nó để chuyển sang worksheet khác, làm theo sau:
- Chọn một nơi trong sheet (một ô) nơi bạn muốn chèn hyperlink.
- Chuột phải vào nó và chọn Hyperlink từ menu thả xuống.
- Từ các tùy chọn ở giữa hộp, chọn Document.
- Chuyển xuống dòng Anchor bên dưới, tìm nút Locate… bên cạnh và nhấp nó.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn sheet bạn muốn liên kết và gõ tham chiếu ô nơi bạn muốn hyperlink đưa bạn đến.
- Sau khi nhấn OK, bạn sẽ quay về cửa sổ trước nơi bạn có thể đổi văn bản hyperlink bạn sẽ thấy trong tài liệu. Gõ nó dưới Display.
Bạn có thể sau đó xóa hoặc chỉnh hyperlink này để đổi đích đến hoặc giao diện.
Dùng Script VBA Để Di Chuyển Giữa Các Sheet
Mặc dù tất cả các tùy chọn trên đều tuyệt vời để chuyển giữa các sheet Excel, bạn có thể thấy mình trong tình huống cần nhiều hơn. Ví dụ, nếu bạn làm việc với tài liệu Excel nhiều worksheet và liên tục cần chuyển qua lại giữa chúng. Trong trường hợp đó bạn có thể tạo macro hoặc script VBA để tự động hóa quá trình đó.
Excel cho phép bạn tự động hóa nhiều tính năng và lệnh khác nhau dùng scripting Visual Basic for Applications (VBA). Đó là ngôn ngữ lập trình Excel dùng để tạo macro.
Nếu bạn hoàn toàn mới với chủ đề, xem hướng dẫn VBA cho người mới bắt đầu và hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel của chúng tôi để học tất cả về lập trình DIY trong Microsoft Office.
Nếu bạn đã biết chút gì về nó, thì bạn có thể dùng macro như sau để di chuyển trong workbook Excel.
VBA Macro Di Chuyển Sang Phải
Sub Change_Sheets_Right() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet < SheetNum Then Sheets(CurrentSheet + 1).Activate Else Sheets(1).Select End If End Sub
VBA Macro Di Chuyển Sang Trái
Sub Change_Sheets_Left() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet > 1 Then Sheets(CurrentSheet - 1).Activate Else Sheets(SheetNum).Activate End If End Sub
Cài đặt cả hai code vào workbook để có thể di chuyển cả hai hướng, phải và trái, một sheet mỗi lần.
Trở Thành Người Dùng Excel Chuyên Nghiệp
Bạn giờ gần hơn một bước với việc thành thạo Excel và tiết kiệm cho mình một đống thời gian và công sức tại công việc cùng lúc. Tất nhiên, luôn sẽ có mẹo và thủ thuật mới bạn có thể học về phần mềm này. Như nhiều cách chia sẻ file Excel với đồng nghiệp, hoặc học bảo mật file Excel bằng mật khẩu.
Tuy nhiên, tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày là bước đầu tiên và có lẽ quan trọng nhất bạn có thể làm khi đắm chìm vào thế giới Excel.
Bạn biết và dùng mẹo tự động hóa Excel nào? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!