Nếu không cài đặt Microsoft Office hoặc Microsoft Visio, có thể tải và dùng các trình xem miễn phí từ Microsoft để xem định dạng file Office như Excel, PowerPoint, Word hoặc file Visio.
Các trình xem Office miễn phí
1] Excel Viewer cho phép mở, xem, in sổ làm việc Excel ngay cả khi không cài Excel. Microsoft Excel Viewer là chương trình nhỏ, phân phối miễn phí, xem và in bảng tính Excel nếu không cài Excel. Tên file: xlview.exe. Thư mục mặc định trên hệ điều hành 32-bit: :\Program Files\Microsoft Office\Office12. Trên 64-bit: c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12.
Microsoft Excel Viewer đã ngừng phát triển từ tháng 4/2018. Không còn tải xuống hoặc nhận cập nhật bảo mật. Để tiếp tục xem file Excel miễn phí, Microsoft khuyên cài app Excel di động hoặc lưu tài liệu trên OneDrive/Dropbox, nơi Excel Online mở trong trình duyệt.
2] PowerPoint Viewer cho phép xem bài thuyết trình đầy đủ tính năng tạo bằng PowerPoint với độ trung thực cao. Cũng hỗ trợ mở bài thuyết trình PowerPoint có mật khẩu. Xem và in được, nhưng không chỉnh sửa trong PowerPoint Viewer.
3] Word Viewer cho phép xem, in, copy tài liệu Word ngay cả khi không cài Microsoft Word. Word Viewer kết hợp với Microsoft Office Compatibility Pack cho định dạng file Word, Excel, PowerPoint 2007 cho phép mở tài liệu Word các định dạng:
- Word Document (*.docx)
- Word Macro-Enabled Document (*.docm)
- Rich Text Format (.rtf)
- Text (.txt)
- Định dạng trang web (.htm, .html, .mht, .mhtml)
- WordPerfect 5.x (.wpd)
- WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
- Works 6.0 (.wps)
- Works 7.0 (.wps)
- XML (.xml).
Với Word Viewer và Compatibility Pack, xem, in, copy nội dung sang chương trình khác. Tuy nhiên, không chỉnh sửa tài liệu mở, lưu tài liệu, hoặc tạo tài liệu mới.
4] Microsoft Visio Viewer cho phép xem bản vẽ, sơ đồ Visio tạo từ Visio 5.0 đến Visio 2010 trong trình duyệt Microsoft Internet Explorer.
CẬP NHẬT: Word Viewer, PowerPoint Viewer, Excel Viewer đã ngừng phát triển. Không còn tải xuống hoặc nhận cập nhật bảo mật. Để xem file Office miễn phí, khuyên cài app Office hoặc lưu tài liệu trên OneDrive/Dropbox, nơi Word Online, Excel Online, PowerPoint Online mở trong trình duyệt. Cho app di động, truy cập store thiết bị.
| App Word | App Excel | App PowerPoint | |
| Google Play | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
| iTunes | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
| Microsoft Store | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
Cũng có thể dùng Office Online xem các file này.