Nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ phần mềm Microsoft Office hoặc Microsoft Visio nào, bạn có thể tải xuống và sử dụng các Trình xem miễn phí này từ Microsoft để xem các định dạng tệp Office như Excel, PowerPoint &Word hoặc Tệp Visio.
Người xem Office Miễn phí
1] ExcelViewer cho phép bạn mở, xem và in sổ làm việc Excel, ngay cả khi bạn chưa cài đặt Excel. Microsoft Excel Viewer là một chương trình nhỏ, có thể phân phối lại miễn phí cho phép bạn xem và in bảng tính Microsoft Excel nếu bạn chưa cài đặt Excel. Tên tệp của Trình xem Excel là xlview.exe . Vị trí thư mục mặc định cho Excel Viewer trên hệ điều hành 32 bit là:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office12. Vị trí thư mục mặc định cho Excel Viewer trên hệ điều hành 64 bit là c:\ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12.
Microsoft Excel Viewer đã ngừng hoạt động vào tháng 4 năm 2018. Nó không còn khả dụng để tải xuống hoặc nhận các bản cập nhật bảo mật. Để tiếp tục xem các tệp Excel miễn phí, Microsoft khuyên bạn nên cài đặt ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động hoặc lưu trữ tài liệu trong OneDrive hoặc Dropbox, nơi Excel Online sẽ mở chúng trong trình duyệt của bạn.
2] PowerPointViewer cho phép bạn xem các bản trình bày đầy đủ tính năng được tạo trong PowerPoint với độ trung thực đầy đủ. Trình xem này cũng hỗ trợ mở các bản trình bày Microsoft PowerPoint được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể xem và in bản trình bày, nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng trong Trình xem PowerPoint.
3] Trình xem Word cho phép bạn xem, in và sao chép tài liệu Word, ngay cả khi bạn chưa cài đặt Microsoft Word. Trình xem Word, cùng với Gói Tương thích Microsoft Office cho Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint 2007, cho phép bạn mở các tài liệu Word được lưu ở các định dạng sau:
- Tài liệu Word (* .docx)
- Tài liệu Hỗ trợ Macro trong Word (* .docm)
- Định dạng Văn bản Đa dạng thức (.rtf)
- Văn bản (.txt)
- Định dạng Trang Web (.htm, .html, .mht, .mhtml)
- WordPerfect 5.x (.wpd)
- WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
- Hoạt động 6.0 (.wps)
- Hoạt động 7.0 (.wps)
- XML (.xml).
Với Word Viewer và Compatibility Pack, bạn có thể xem, in và sao chép nội dung tài liệu sang một chương trình khác. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu đang mở, lưu tài liệu hoặc tạo tài liệu mới.
4] MicrosoftVisioViewer cho phép mọi người xem các bản vẽ và sơ đồ Visio, được tạo bằng Visio 5.0 đến Visio 2010, bên trong trình duyệt Web Microsoft Internet Explorer của họ.
CẬP NHẬT :Trình xem Word, Trình xem PowerPoint và Trình xem Excel đã ngừng hoạt động. Những Người xem này sẽ không còn có sẵn để tải xuống hoặc nhận các bản cập nhật bảo mật. Để tiếp tục xem các tệp Office miễn phí, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt ứng dụng Office hoặc lưu trữ tài liệu trong OneDrive hoặc Dropbox, nơi Word Online, Excel Online hoặc PowerPoint Online mở chúng trong trình duyệt của bạn. Đối với các ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy truy cập cửa hàng dành cho thiết bị của bạn.
| Ứng dụng Word | Ứng dụng Excel | Ứng dụng PowerPoint | |
| Google Play | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
| iTunes | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
| Cửa hàng Microsoft | Tải xuống | Tải xuống | Tải xuống |
Bạn cũng có thể sử dụng Office Online để xem các tệp này.