Khung điều hướng Outlook (Outlook navigation pane) là giao diện hiển thị bên trái; cho phép chuyển đổi giữa các khu vực: Thư (Mail), Lịch (Calendar), Người liên hệ (Contact), Nhiệm vụ (Task), Ghi chú (Notes). Ngoài ra, thêm thư mục vào mục Yêu thích (Favorite), thay đổi giao diện khung điều hướng, tùy chỉnh biểu tượng dưới khung điều hướng.
Cách tùy chỉnh Khung điều hướng Outlook
Để tùy chỉnh khung điều hướng, làm theo các phương pháp:
- Mở Outlook
- Tùy chỉnh mục Yêu thích
- Tùy chỉnh giao diện khung điều hướng
- Tùy chỉnh nút dưới khung điều hướng
- Khởi động lại Outlook.
Mở Outlook.
Bên trái cửa sổ Outlook, thấy khung điều hướng.
Thêm thư mục bất kỳ vào khung điều hướng bằng cách click chuột phải thư mục trong khung điều hướng; ví dụ click chuột phải thư mục Hộp thư đi (Outbox).
Menu ngữ cảnh hiện ra, chọn Thêm vào yêu thích (Add to favorites).
Thư mục click chuột phải sẽ thêm vào mục Yêu thích.
Nếu xóa mục từ thư mục trong Yêu thích, cũng xóa khỏi thư mục trong khung điều hướng.
Cũng có thể kéo thả thư mục từ khung điều hướng đến Yêu thích.
Để xóa khỏi Yêu thích, click chuột phải thư mục chọn Xóa khỏi yêu thích (Remove from favorites).
Giao diện khung điều hướng có thể tùy chỉnh.
Để tùy chỉnh giao diện, click tab Xem (View) trên thanh menu.
Click nút Khung thư mục (Folder Pane) phần Bố cục (Layout), chọn tùy chọn.
Chọn Thu nhỏ (Minimized), khung điều hướng trượt sang trái chỉ hiển thị 2 thư mục: Bản nháp (Drafts) và Hộp thư đến (Inbox).
Chọn Tắt (Off), khung điều hướng biến mất.
Click Bình thường (Normal) khôi phục giao diện gốc.
Điều hướng dưới hiển thị chức năng Outlook khác: Thư (Mail), Lịch (Calendar), Người (People), Nhiệm vụ (Task)...
Chọn số nút hiển thị, thứ tự, hiển thị dạng biểu tượng hay từ ngữ.
Thực hiện: tab Xem (View), click Khung thư mục (Folder Pane) phần Bố cục, click Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Tùy chọn điều hướng (Navigation Options) xuất hiện.
Phần Số mục hiển thị tối đa (Maximum Number of Visible Items), nhập số mong muốn bằng nút mũi tên tăng/giảm.
Để biểu tượng thành từ ngữ, bỏ tick ô Điều hướng nhỏ gọn (Compact Navigation).
Danh sách dưới để sắp xếp thứ tự nút.
Click nút muốn di chuyển, click Lên (Move Up) hoặc Xuống (Move Down).
Sau đó OK.
Nút đặt theo thứ tự đã sắp xếp, hiển thị thành từ ngữ thay vì biểu tượng.
Cách 2: click 3 chấm cạnh nút chọn Tùy chọn điều hướng (Navigation Option) từ menu.
Để khôi phục mặc định: tab Xem, click Khung thư mục, chọn Tùy chọn, hoặc click 3 chấm chọn Tùy chọn điều hướng.
Hộp thoại Tùy chọn điều hướng hiện ra, click Đặt lại (Reset), tick ô Điều hướng nhỏ gọn, click OK.
Nút dưới khung điều hướng quay về mặc định.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách tùy chỉnh Khung điều hướng trong Outlook.
Đọc ngay: Cách chặn email theo quốc gia trong Outlook.