Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp là tính năng tuyệt vời để sửa lỗi văn bản, có sẵn trong tất cả ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Publisher và Outlook. Tính năng này cho phép người dùng sửa lỗi chính tả và phát âm trong tài liệu. Loại gợi ý hiển thị khi có lỗi:
- Lỗi chính tả: dấu gạch chân đỏ lượn sóng.
- Lỗi ngữ pháp: dấu gạch chân kép màu xanh dương.
- Lỗi tinh chỉnh: dấu gạch chân màu tím.
Tùy chỉnh cài đặt Chính tả & Ngữ pháp trong Outlook
Mở Outlook.
Nhấp tab Tệp (File).
Trên Chế độ xem Backstage, nhấp Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) sẽ hiện ra;
Trong hộp thoại, nhấp tab Thư (Mail).
Trên trang Thư trong phần Soạn thư (Compose Messages), nhấp nút Chính tả và Tự động sửa (Spelling and Autocorrect) bên phải.
Hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo (Editor Options) sẽ hiện ra.
Trong hộp thoại, trên trang Kiểm tra lỗi (Proofing) tại phần Khi sửa chính tả trong các chương trình Microsoft Office.
Bạn có thể chọn các tùy chọn sửa chính tả và chọn từ điển muốn sử dụng.
Bạn có thể tích vào ô Chỉ gợi ý từ từ điển chính (Suggest from main dictionary only) hoặc nhấp nút Từ điển tùy chỉnh (Custom Dictionaries) để tạo từ điển riêng.
Trong phần Khi sửa chính tả trong Outlook, bạn có thể chọn các tùy chọn kiểm tra ngữ pháp hoặc chính tả mong muốn.
Chọn bằng cách tích vào các hộp kiểm.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh Các kiểm tra trình biên tập sẽ thực hiện cho Ngữ pháp và Tinh chỉnh bằng cách chọn từ danh sách thả xuống Phong cách viết (Writing Style).
Bạn có thể chọn Ngữ pháp (Grammar) và Tinh chỉnh (Refinement) hoặc chỉ Ngữ pháp.
Hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp (Grammar Settings) sẽ hiện ra nếu bạn nhấp nút Cài đặt (Settings) bên trái của danh sách Phong cách viết.
Trong hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp, bạn có thể chọn các lệnh muốn Ngữ pháp và Tinh chỉnh hoặc Ngữ pháp thực hiện. Sau đó nhấp OK.
Sau khi hoàn tất tùy chỉnh cài đặt chính tả và ngữ pháp trong hộp thoại Tùy chọn trình soạn thảo, nhấp OK.
Hy vọng bài viết hữu ích; nếu có thắc mắc, vui lòng bình luận bên dưới.
Đọc thêm: Cách thêm ngày hết hạn cho Email trong Outlook.