Thư rác đã trở nên chắc chắn như cái chết và thuế, và các nhà cung cấp dịch vụ email đang trong một cuộc chiến liên miên để giữ cho hộp thư đến của chúng tôi không có các nỗ lực lừa đảo, phần mềm độc hại và sự lộn xộn không mong muốn. Đó là lý do tại sao việc hiểu cài đặt spam của Gmail lại quan trọng.
Mặc dù bộ lọc của Gmail rất tốt trong việc phân loại rác từ kho báu, nhưng đôi khi một thư sơ sài lọt qua mạng. Những lần khác, một email quan trọng bị thất lạc.
Tuy nhiên, bạn có thể đào tạo độ chính xác của thuật toán của Google và thiết lập một số quy tắc tùy chỉnh của riêng bạn. Hãy thảo luận về cách tùy chỉnh cài đặt và bộ lọc spam của Gmail.
Cách đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là spam theo cách thủ công
Đối với hầu hết người dùng, cách tốt nhất để sửa đổi bộ lọc spam của Gmail là cung cấp phản hồi cho bộ lọc đó. Việc đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email của bạn là spam theo cách thủ công sẽ giúp đào tạo thuật toán của Google và giảm nguy cơ phân loại sai.
Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là spam trên trang web Gmail
Dưới đây là cách đánh dấu email là spam trong ứng dụng web Gmail theo cách thủ công:
- Truy cập Gmail
- Xác định vị trí và đánh dấu email bạn muốn phân loại lại
- Để đánh dấu là spam, hãy nhấp vào nút Báo cáo spam . Để bỏ đánh dấu một email trong thư mục spam, hãy nhấp vào nút Không phải spam
Đó là nó! Bây giờ, bạn đã đánh dấu thành công một email là spam trong ứng dụng web Gmail.
Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu email là spam trên Gmail dành cho điện thoại di động
Dưới đây là cách đánh dấu email là spam trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động theo cách thủ công:
- Khởi chạy ứng dụng Gmail
- Định vị và Nhấn và giữ email bạn muốn phân loại lại
- Nhấn vào nút Trình đơn khác (ba chấm)
- Chọn Báo cáo spam hoặc Báo cáo không phải là spam
- Nhấn vào Báo cáo spam và hủy đăng ký hoặc Báo cáo spam nếu được nhắc
Đó là nó! Bây giờ, bạn đã đánh dấu thành công một email là spam bằng ứng dụng Gmail dành cho Android và iOS.
Cách tạo bộ lọc thư rác Gmail tùy chỉnh
Nếu bạn thích một giải pháp tự động hơn, bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh để bắt và phân loại email dựa trên các quy tắc nhất định. Ví dụ:bạn có thể lập danh sách trắng những người gửi được phép hoặc danh sách đen những người gửi thư rác.
Bạn cũng có thể sử dụng các quy tắc phức tạp hơn, chẳng hạn như lọc các từ khóa nhất định và chọn chính xác những gì Gmail thực hiện với các thư bị gắn cờ. Bộ lọc do người dùng tạo có thể không chính xác như việc phân loại email theo cách thủ công, nhưng chúng có thể tiết kiệm thời gian khi được định cấu hình chính xác.
Tạo bộ lọc spam tùy chỉnh trong Gmail
Dưới đây là cách tạo bộ lọc spam tùy chỉnh trong ứng dụng web Gmail:
-
Đi tới Gmail
-
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và chọn Xem tất cả cài đặt
-
Chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn
-
Nhấp vào Tạo bộ lọc mới
-
Nhập các quy tắc và nhấp vào Tạo bộ lọc
-
Chọn các hành động thích hợp và nhấp vào Tạo bộ lọc
Cách thay đổi cài đặt spam của Google Workplace
Nếu bạn là quản trị viên mạng và sử dụng Google Workspace, bạn có thể áp dụng cài đặt spam cho toàn bộ tổ chức, loại bỏ nhu cầu về cấu hình cá nhân.
Dưới đây là cách truy cập cài đặt spam trong Google Workspace:
- Chuyển đến Quản trị viên của Google
- Nhấp vào nút Trình đơn khác (bánh hamburger) và chọn Ứng dụng từ phía bên trái
- Nhấp vào Google Workspace
- Chọn Gmail
- Nhấp vào Cài đặt nâng cao (phiên bản cũ) và sau đó là Spam, lừa đảo và phần mềm độc hại
Từ đây, bạn có thể thiết lập các quy tắc cho email và giới thiệu các bộ lọc thư rác. Bạn cũng có thể chặn người gửi và hơn thế nữa. Đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức muốn dọn dẹp email của họ.
Cách tốt nhất để tránh spam là gì?
Hầu hết chúng ta có thể dựa vào bộ lọc spam tự động của Gmail để giữ cho hộp thư đến của mình không bị lộn xộn. Thông thường, chỉ cần phân loại lại một phần rác ngụy trang hoặc một tin nhắn bị buộc tội sai là đủ để giữ cho AI hoạt động trơn tru.
Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần phải định cấu hình các bộ lọc tùy chỉnh để đảm bảo rằng các email quan trọng luôn vào hộp thư đến của bạn và thư rác không bao giờ vượt qua đường dẫn của bạn.
Nhưng nếu Google thực sự nghiêm túc trong việc giải quyết thư rác, thì họ phải tạo ra một robot AI để săn lùng những kẻ gửi thư rác và phá vỡ tất cả các xương nhỏ trong ngón tay và bàn tay của họ. Chỉ khi đó, thế giới mới có thể biết đến hòa bình.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách tắt chế độ ngoại tuyến của Gmail và xóa bộ nhớ cache
- Đây là cách chặn địa chỉ email trong Gmail
- Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn và lý do bạn nên làm
- Tạo, tùy chỉnh và xóa cấu hình Google Chrome