Microsoft Outlook cung cấp nhiều bố cục hộp thư đến khác nhau mang lại giao diện khác nhau cho hộp thư đến, chẳng hạn như Compact, Single và Preview. Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem trong các giao diện khác trong Outlook, chẳng hạn như Lịch, Người liên hệ và Nhiệm vụ, nhưng nếu bạn muốn tạo chế độ xem tùy chỉnh của riêng mình thì sao? Chế độ xem tùy chỉnh được tạo bằng tính năng Thay đổi chế độ xem (Change View) có sẵn trong Outlook.
Tính năng Thay đổi chế độ xem (Change View) trong Outlook là gì?
Tính năng Thay đổi chế độ xem cho phép người dùng Outlook thay đổi chế độ xem hiện tại sang chế độ xem khác. Bạn có thể chọn chế độ xem được cung cấp trong menu ngữ cảnh hoặc tạo chế độ xem tùy chỉnh. Mang lại giao diện khác nhau cho hộp thư đến, chẳng hạn như Compact, Single và Preview.
Cách tạo Chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook
Để tạo chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Khởi chạy Outlook
- Nhấp vào tab Xem (View)
- Nhấp Thay đổi chế độ xem (Change View) trong nhóm Chế độ xem hiện tại (Current View)
- Sau đó chọn Quản lý chế độ xem (Manage Views)
- Nhấp nút Mới (New) trong hộp thoại Quản lý tất cả chế độ xem (Manage All Views)
- Nhập tên chế độ xem mới trong ô nhập trong hộp thoại Tạo chế độ xem mới (Create a New View)
- Sau đó chọn loại chế độ xem bạn muốn trong danh sách Loại chế độ xem (Type of View)
- Trong phần 'Có thể sử dụng trên (Can be used on)' chọn một danh mục
- Sau đó nhấp OK
- Chọn và cấu hình bất kỳ cài đặt nào hiển thị trong hộp thoại Cài đặt chế độ xem nâng cao: Chế độ xem mới (Advanced View Settings: New view)
- sau đó nhấp OK
- Nhấp OK trên hộp thoại Quản lý tất cả chế độ xem (Manage All Views)
- Chúng ta đã tạo một chế độ xem tùy chỉnh.
Khởi chạy Outlook.
Nhấp vào tab Xem (View) trên thanh menu.
Nhấp Thay đổi chế độ xem (Change View) trong nhóm Chế độ xem hiện tại (Current View) và chọn Quản lý chế độ xem (Manage Views).
Trong menu thả xuống, nhấp Quản lý chế độ xem (Manage Views).
Các tùy chọn Quản lý chế độ xem tạo, sửa đổi và áp dụng chế độ xem cho thư mục.
Một hộp thoại Quản lý tất cả chế độ xem (Manage All Views) sẽ mở ra.
Trong hộp thoại, nhấp nút Mới (New).
Một hộp thoại Tạo chế độ xem mới (Create a New View) sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, nhập tên chế độ xem mới trong ô nhập.
Sau đó chọn loại chế độ xem bạn muốn trong danh sách Loại chế độ xem (Type of View).
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn chế độ xem Thẻ (Card).
Trong phần 'Có thể sử dụng trên (Can be used on)' chọn một danh mục. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Chỉ thư mục này, chỉ hiển thị cho tôi.
Sau đó nhấp OK.
Hộp thoại Cài đặt chế độ xem nâng cao: Chế độ xem mới (Advanced View Settings: New view) sẽ xuất hiện.
Chọn và cấu hình bất kỳ cài đặt nào hiển thị và sau đó nhấp OK.
Nhấp OK cho hộp thoại Quản lý tất cả chế độ xem (Manage All Views) sau khi đóng hộp thoại Cài đặt nâng cao (Advanced Settings)
Chúng ta đã tạo một chế độ xem tùy chỉnh.
Làm thế nào để tùy chỉnh chế độ xem email trong Outlook?
Để tùy chỉnh chế độ xem email, bạn cần nhấp vào tab Xem hiển thị trên Ribbon, để thay đổi chế độ xem hộp thư đến và chọn một trong các chế độ xem từ menu liệt kê: Compact, Single hoặc Preview.
Làm thế nào để tùy chỉnh ngăn (pane) trong Outlook?
Trong Microsoft Outlook, người dùng có thể tùy chỉnh ngăn bằng cách nhấp vào tab Xem, chọn nút Khung đọc (Reading Pane) trong nhóm Bố cục (Layout), và chọn bất kỳ tùy chọn nào từ menu như bên phải, dưới cùng hoặc tắt; điều này sẽ chuyển ngăn đến vị trí bạn đã chọn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook.