Microsoft Outlook cung cấp các bố cục khác nhau cho hộp thư đến của bạn để làm cho hộp thư đến của bạn có giao diện khác, chẳng hạn như Nhỏ gọn , Đơn và Xem trước . Bạn cũng có thể thay đổi dạng xem trong các giao diện khác trong Outlook, chẳng hạn như Lịch, Danh bạ và Tác vụ, nhưng nếu bạn muốn tạo dạng xem tùy chỉnh của mình thì sao. Dạng xem tùy chỉnh được tạo bằng tính năng Thay đổi dạng xem có sẵn trong Outlook.
Tính năng Change View trong Outlook là gì?
Tính năng Thay đổi dạng xem cho phép người dùng Outlook thay đổi dạng xem hiện tại sang dạng xem khác. Bạn có thể chọn một chế độ xem được cung cấp trong menu ngữ cảnh hoặc tạo một chế độ xem tùy chỉnh. Tạo cho hộp thư đến của bạn một giao diện khác, chẳng hạn như Thu gọn, Đơn và Xem trước.
Cách tạo Chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook
Để tạo dạng xem tùy chỉnh trong Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Khởi chạy Outlook
- Nhấp vào tab Xem
- Nhấp vào Thay đổi Chế độ xem trong nhóm Chế độ xem Hiện tại
- Sau đó, chọn Quản lý chế độ xem
- Nhấp vào nút Mới trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem
- Nhập tên của dạng xem mới vào ô nhập trong hộp thoại Tạo dạng xem mới
- Sau đó, chọn kiểu xem bạn muốn trong hộp danh sách Loại Chế độ xem
- Trong phần "Có thể sử dụng trên", hãy chọn một danh mục
- Sau đó, nhấp vào OK
- Chọn và định cấu hình bất kỳ cài đặt nào được hiển thị trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:Hộp thoại Chế độ xem mới
- sau đó nhấp vào OK
- Nhấp vào OK trên hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem
- Chúng tôi đã tạo một chế độ xem tùy chỉnh.
Khởi chạy Outlook .
Nhấp vào Chế độ xem trên thanh menu.
Nhấp vào Thay đổi chế độ xem trong Chế độ xem hiện tại nhóm và chọn Quản lý chế độ xem .
Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Quản lý chế độ xem .
Các tùy chọn Quản lý dạng xem tạo, sửa đổi và áp dụng dạng xem cho thư mục.
Đ Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại sẽ mở ra.
Trong hộp thoại, nhấp vào nút Mới nút.
Đ Tạo chế độ xem mới hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, nhập tên của dạng xem mới vào hộp nhập.
Sau đó, chọn kiểu xem bạn muốn trong hộp danh sách Loại Chế độ xem.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Thẻ xem.
Trong phần "Có thể sử dụng trên", hãy chọn một danh mục. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Thư mục này, chỉ hiển thị với tôi.
Sau đó nhấp vào OK.
Cài đặt chế độ xem nâng cao:Chế độ xem mới hộp thoại sẽ xuất hiện.
Chọn và định cấu hình bất kỳ cài đặt nào được hiển thị, sau đó nhấp vào OK .
Nhấp vào OK cho Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại sau khi đóng Cài đặt nâng cao hộp thoại
Chúng tôi đã tạo một chế độ xem tùy chỉnh.
Làm cách nào để tùy chỉnh chế độ xem email của tôi trong Outlook?
Để tùy chỉnh chế độ xem email, bạn cần nhấp vào hiển thị tab Chế độ xem trên ruy-băng, để thay đổi chế độ xem của hộp thư đến và chọn một trong các chế độ xem từ menu được liệt kê:Thu gọn, Đơn hoặc Xem trước.
Làm cách nào để bạn tùy chỉnh ngăn trong Outlook?
Trong Microsoft Outlook, người dùng có thể tùy chỉnh ngăn bằng cách bấm vào tab Xem, chọn nút Ngăn Đọc trong nhóm Bố cục và chọn bất kỳ tùy chọn nào từ menu như bên phải, dưới cùng hoặc tắt; điều này sẽ thay đổi ngăn ở vị trí bạn đã chọn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tạo Chế độ xem tùy chỉnh trong Outlook.