Tạo biểu mẫu điền tùy chỉnh trong Microsoft Office Word không quá phức tạp. Tính năng này rất hữu ích cho những người không muốn viết mã hoặc không muốn mất thời gian với các giải pháp trực tuyến để tạo biểu mẫu điền. Chúng tôi sẽ trình bày 6 bước cần thực hiện theo trình tự để xây dựng và sử dụng biểu mẫu tốt nhất. Hãy bắt đầu ngay.
Cách tạo biểu mẫu điền trong Word
1. Hiển thị tab Developer (Nhà phát triển)
Trước hết, nhấp vào tab File. Sau đó chọn Options (Tùy chọn). Tiếp theo, nhấp vào Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).
Trong phần tùy chỉnh Ribbon, chọn Main Tabs (Tab chính) sau đó tích vào ô Developer và cuối cùng nhấp OK.
2. Chọn mẫu cho biểu mẫu
Để làm điều này, bạn cần bắt đầu từ một mẫu.
Để chọn mẫu, nhấp vào tab File rồi chọn New (Mới).
Trong hộp Search online templates (Tìm kiếm mẫu trực tuyến), chọn loại biểu mẫu bạn muốn và nhấn phím ENTER. Chọn mẫu mong muốn và nhấp Create (Tạo).
Để phục vụ hướng dẫn này, tôi khuyên bạn nên chọn Blank Template (Mẫu trống) trước.
3. Thêm nội dung vào biểu mẫu
Bây giờ là lúc thêm các trường vào biểu mẫu.
Nhấp vào tab Developer mà chúng ta vừa hiển thị ở bước 1.
Sau đó nhấp vào Design Mode (Chế độ thiết kế). Bây giờ bạn có thể bắt đầu thiết kế biểu mẫu.
3.1 Thêm trường văn bản
Để nhập tên, địa chỉ và các thông tin khác, bạn có thể sử dụng trường văn bản.
Chọn vị trí cần thêm trường này.
Trong tab Developer, nhấp vào Rich Text Content Control (Điều khiển nội dung văn bản phong phú) hoặc Plain Text Content Control (Điều khiển nội dung văn bản thuần túy).
3.2 Chèn bộ chọn ngày
Trong cùng khu vực như bước 3.1, nhấp vào Date Picker Content Control (Điều khiển nội dung bộ chọn ngày) để thêm bộ chọn ngày.
3.3 Chèn hộp kiểm
Tương tự, bạn cũng có thể chèn hộp kiểm bằng cách nhấp vào Check Box Content Control (Điều khiển nội dung hộp kiểm).
4. Xác định hoặc sửa đổi thuộc tính cho Content Controls
Chọn và mở điều khiển nội dung bạn vừa chèn vào biểu mẫu.
Sau đó nhấp vào Properties (Thuộc tính) để thay đổi các thuộc tính theo ý muốn.
5. Thêm văn bản hướng dẫn
Trong cùng menu Developer và chế độ Design Mode, nhấp vào điều khiển nội dung nơi bạn muốn đặt văn bản hướng dẫn.
Chỉnh sửa văn bản mẫu (placeholder) ngay bây giờ.
Sau đó tắt tính năng thiết kế để lưu văn bản hướng dẫn.
6. Thêm bảo vệ cho biểu mẫu
Để khóa hoặc bảo vệ biểu mẫu, bạn không cần thao tác phức tạp.
Nhấp vào Home (Trang chủ). Sau đó chọn Select > Select All (Chọn > Chọn tất cả) hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + A.
Nhấp vào Developer > Restrict Editing (Hạn chế chỉnh sửa), chọn các tùy chọn bảo vệ cần thiết và cuối cùng nhấp Yes, Start Enforcing Protection (Có, bắt đầu thực thi bảo vệ).
Chỉ có vậy thôi!
Đọc tiếp: Cách tạo biểu mẫu điền trong Google Docs.
