Lượt xem trong Microsoft Outlook cung cấp cho bạn các bố cục khác nhau về giao diện của các mục trong thư mục. Trong bài đăng này, chúng tôi thấy cách bạn có thể tạo và thay đổi Chế độ xem của thư mục Hộp thư đến trong Microsoft Outlook.
Thay đổi Chế độ xem Hộp thư đến trong Outlook
Mỗi thư mục cho phép bạn thay đổi và tùy chỉnh loại phông chữ, cỡ chữ, ngăn đọc và các mục khác trong đó. Bạn có thể thay đổi Chế độ xem hộp thư đến để sắp xếp các mục trong thư mục theo yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng cách sử dụng cài đặt chế độ xem nâng cao. Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bao gồm xóa và thêm trường, nhóm, sắp xếp, lọc, định dạng cột và các cài đặt khác.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem hiện tại của thư mục Hộp thư đến hoặc bất kỳ thư mục nào khác sang chế độ xem khác theo nhu cầu của bạn.
Để làm như vậy, hãy mở Microsoft Outlook, đi tới Chế độ xem chuyển hướng; và trong Chế độ xem hiện tại , nhấp vào Thay đổi chế độ xem trình đơn thả xuống. Bạn sẽ thấy ba loại Chế độ xem:
- Nhỏ gọn,
- Đơn và
- Xem trước.
Dạng xem thu gọn là dạng xem mặc định. Nhấp vào Quản lý chế độ xem để tạo, sửa đổi và áp dụng các dạng xem cho thư mục Hộp thư đến. Bạn có thể tạo một dạng xem mới, sửa đổi và sao chép một dạng xem, cũng như đặt lại. Cửa sổ này hiển thị tất cả các dạng xem có sẵn của thư mục hiện tại và các cài đặt liên quan của nó.
Trong phần Tạo chế độ xem mới cửa sổ, nhập tên của dạng xem mới, chọn kiểu dạng xem bạn muốn và khả năng hiển thị của thư mục. Nhấp vào OK để tiếp tục.
Trong các loại chế độ xem, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như ‘Bảng’ , hiển thị các mục trong cột và hàng; ‘Mọi người’ , hiển thị danh sách mọi người; ‘Dòng thời gian’ , hiển thị các mục được truy cập trong một khoảng thời gian; ‘Thẻ’ , hiển thị các mục trong chế độ xem thẻ; ‘Danh thiếp’ , hiển thị các mục bằng chế độ xem thay thế; ‘Ngày / Tuần / Tháng’ , hiển thị các mục theo kiểu ngày / tuần / tháng; ‘Biểu tượng’ , hiển thị các biểu tượng cho các mục.
Cài đặt Chế độ xem nâng cao
Để tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng cách sử dụng Cài đặt chế độ xem nâng cao , nhấp vào Cài đặt chế độ xem trong tùy chọn Chế độ xem hiện tại tập đoàn. Hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao sẽ mở ra. Nhấp vào Cài đặt khác . Tại đây, bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị phông chữ của các mục trong chế độ xem của mình. Để thay đổi kích thước phông chữ của phần xem trước thư, tên người gửi và chủ đề trong chế độ xem Hộp thư đến mặc định, hãy chọn Phông chữ hàng . Chọn phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ tùy chọn của bạn, sau đó nhấp vào OK để lưu cài đặt của bạn và áp dụng các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước cho bản xem trước thư (dòng văn bản thư bạn thấy bên dưới chủ đề và người gửi), hãy chọn Phông chữ trong Xem trước tin nhắn .
Trong hộp thoại cài đặt chế độ xem nâng cao, có nhiều cài đặt khác liên quan đến sắp xếp, lọc, định dạng cột, v.v. Bạn có thể thêm hoặc xóa cột, chọn thứ tự cột, sắp xếp và lọc các mục, thiết lập quy tắc cho định dạng có điều kiện, cũng như đặt lại cài đặt của dạng xem hiện tại về cài đặt mặc định ban đầu của thư mục. Nếu bạn muốn thay đổi dạng xem Hộp thư đến trong Outlook bằng cách thay đổi giao diện của các mục trong dạng xem dựa trên việc các mục đó có khớp với tiêu chí đã cho hay không, thì hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện .
Hộp thoại sẽ mở ra, nơi bạn có thể tạo các quy tắc áp dụng định dạng có điều kiện cho các mục phù hợp với một tiêu chí nhất định. Để thêm quy tắc mới vào danh sách, hãy nhấp vào nút Thêm ở bên phải của hộp thoại.
Thay đổi kích thước phông chữ cho thư khi soạn, trả lời, chuyển tiếp
Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Thư> Văn phòng phẩm và Phông chữ.
Bạn có thể sử dụng Văn phòng phẩm để thay đổi phông chữ và kiểu, màu sắc và hình nền mặc định. Trong Văn phòng phẩm cá nhân , nhấp vào Phông chữ cho Tin nhắn thư mới hoặc Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn để thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu sắc mặc định. Thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó chọn OK .
Cách phóng to hoặc thu nhỏ khi đọc
Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc cỡ chữ trong Ngăn Đọc nhưng bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ dễ dàng. Để làm như vậy, ở dưới cùng bên phải của ngăn đọc, bạn sẽ thấy thanh trượt thu phóng.
Nhấp vào Phần trăm (thường là 100%) để mở Thu phóng trong khi đọc Hộp thoại. Bạn có thể chọn mức phần trăm bạn muốn và sau đó nhấp vào OK . Chọn tùy chọn Nhớ tùy chọn của tôi hộp kiểm để đặt cùng một mức thu phóng trên tất cả các thư.
Chúng tôi hy vọng rằng bài đăng này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo, thay đổi và quản lý Chế độ xem trong Outlook bằng cách tùy chỉnh phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước của thư mục bằng cách sử dụng cài đặt chế độ xem nâng cao.
Tất cả những điều tốt nhất!