Hôm nay tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách tùy chỉnh Microsoft Outlook . Những người khác nhau có nhu cầu khác nhau và họ có thể tùy chỉnh Microsoft Outlook cho phù hợp. Có rất nhiều tùy chọn có sẵn với Microsoft Outlook trong menu Tệp mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh bản sao Outlook của mình theo ý muốn.
Cách tùy chỉnh Microsoft Outlook
Từ nhiều tính năng có sẵn trong Tệp> Tùy chọn, đây là danh sách một số tùy chọn cấu hình mà tôi luôn sử dụng.
Bật Xem trước Trực tiếp trong Outlook
Có sẵn trong mục Chung, bật tùy chọn này cho phép bạn xem cách email của mình sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua các kiểu định dạng khác nhau. Điều này giúp bạn xem trước trong thời gian thực trước khi thực sự áp dụng định dạng cho lựa chọn. Kích hoạt tùy chọn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tùy chọn được chọn theo mặc định.
Bật chính tả trong Outlook
Có sẵn trong tùy chọn Thư, bật Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi giúp bạn tự động kiểm tra lỗi chính tả ngay sau khi bạn nhấn nút Gửi cái nút. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn quên kiểm tra chính tả theo cách thủ công. Khi ở đó, bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn bật Bỏ qua tin nhắn gốc trong Trả lời hoặc Chuyển tiếp . Tùy chọn thứ hai giúp bạn không gặp thêm rắc rối khi thực hiện những sai lầm mà người khác đã mắc phải khi gửi tin nhắn cho bạn.
Thụt lề Tin nhắn gốc khi Trả lời &Chuyển tiếp
Bạn có thể chọn đóng thư gốc khi trả lời nhưng điều đó có thể dẫn đến hiểu lầm vì người nhận có thể không hiểu bạn đang trả lời thư nào. Truyền thống luôn bao gồm và thụt lề các tin nhắn ban đầu trong thư trả lời và chuyển tiếp. Mặc dù bao gồm thông điệp gốc giúp người khác nắm bắt được ngữ cảnh, nhưng việc thụt lề sẽ giúp bạn biết rõ phần nào là thông báo gốc. Lựa chọn mặc định là Bao gồm văn bản . Thay đổi nó thành “ Bao gồm và thụt lề” .
Thiết lập Múi giờ trong Outlook
Thiết lập múi giờ giúp bạn giải quyết tốt hơn các cuộc họp và các sự kiện khác. Sẽ tốt hơn nữa khi bạn chỉ định hai múi giờ khác nhau - một múi giờ dành cho địa phương của bạn và múi giờ còn lại để xem múi giờ của khách hàng của bạn (ví dụ:tham chiếu đến khách hàng).
Tùy chọn để thiết lập múi giờ được cung cấp trong Lịch phần Tệp -> Tùy chọn . Tôi cũng khuyên bạn nên nhập tên (nhãn) tùy chỉnh cho mỗi múi giờ bạn tạo để bạn hiểu múi giờ trong lịch dễ dàng hơn.
Tự động thêm liên hệ vào sổ địa chỉ trong Outlook
Bật tùy chọn này sẽ giúp thêm số liên lạc vào sổ địa chỉ ngay cả khi bạn quên thêm chúng theo cách thủ công. Khi bạn bật tùy chọn này, nếu bạn nhập tên liên hệ vào Tới, CC và BCC và nếu liên hệ đó không có trong sổ địa chỉ của bạn, Outlook sẽ thêm nó vào sổ địa chỉ của bạn. Sau đó, bạn có thể phân loại và nhóm nó như bạn muốn. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong Danh bạ phần Tệp -> Tùy chọn . Các địa chỉ liên hệ mà Microsoft Outlook thêm vào sổ địa chỉ của bạn bằng tính năng này sẽ hiển thị trong Địa chỉ liên hệ được đề xuất khi bạn ở trong Chế độ xem Danh bạ.
Trì hoãn việc gửi email trong Outlook
Cấu hình mặc định làm cho Outlook gửi email ngay sau khi bạn nhấn Gửi . Tất nhiên, điều này yêu cầu bạn kết nối với Internet khi bạn nhấp vào Gửi . Trong một số trường hợp, chúng tôi nhớ lại điều gì đó và ước rằng chúng tôi đã thêm hoặc không viết gì đó trong email đã được gửi đi. Để có một khoảng thời gian trước khi thư thực sự rời khỏi hộp thư đi của bạn, hãy bỏ chọn Gửi ngay lập tức khi được kết nối trong Nâng cao trong số Tệp -> Tùy chọn . Điều này đảm bảo tin nhắn của bạn nằm trong Hộp thư đi cho đến lúc gửi / nhận tự động tiếp theo.
Đây chỉ là một số tùy chọn có sẵn để bạn tùy chỉnh Microsoft Outlook. Vui lòng chia sẻ các tùy chọn mà bạn sử dụng thường xuyên.