Microsoft Office đi kèm danh sách phông chữ khá lớn được tải sẵn mà bạn có thể dùng trong tài liệu. Nó cung cấp bộ sưu tập phông chữ tốt phán đoán bao gồm Arial và Times New Roman được chấp nhận phổ biến dùng cho cả chuyên nghiệp và học thuật. Ngoài ra, còn có Calibri, tức phông chữ tự phát triển của Microsoft cũng là kiểu phông chữ mặc định. Nếu bạn hơi chán và nhàm chán với các lựa chọn phông chữ này, bạn có thể thêm và cài đặt phông chữ mới để thổi hồn mới cho công việc.
Thêm hoặc cài đặt phông chữ mới trong Office
Quan trọng lưu ý rằng không có ứng dụng Microsoft Office nào bao gồm Word, Excel, PowerPoint, hay Outlook, cung cấp tùy chọn thẳng thắn cài đặt phông chữ mới. Vì vậy, khi muốn cài kiểu mới, bạn cần trước tiên tải và cài tệp phông chữ trên Windows 10 để nó có sẵn cho tất cả ứng dụng Office. Các tệp này là OpenType ".otf" hoặc TrueType ".ttf".
Trong hướng dẫn này, hãy cùng đi qua các bước cài kiểu phông chữ mới trong các chương trình Microsoft Office như Word, v.v., trên Windows 10.
Thêm phông chữ mới trong Office qua Microsoft Store
Để có phông chữ mới trong ứng dụng Microsoft Office trên Windows 10, làm theo các bước:
- Đi đến 'Cài đặt (Settings)'.
- Nhấp 'Cá nhân hóa (Personalization)'.
- Nhấp 'Phông chữ (Fonts)'.
- Nhấp tùy chọn 'Lấy thêm phông chữ trong Microsoft Store (Get more fonts in Microsoft Store)'.
- Chọn kiểu phông chữ bạn muốn thêm vào kho ứng dụng Office.
- Cuối cùng, nhấp nút 'Lấy (Get)'.
Khi các bước này hoàn tất, phông chữ mới sẽ được thêm vào tất cả ứng dụng Microsoft Office và bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ phông chữ hệ thống.
Cài đặt phông chữ mới trong Office dùng trình cài đặt (Installer)
Có hàng tấn phông chữ miễn phí tải từ Internet và không ít phông chữ trả phí bạn có thể thêm vào bộ sưu tập. Nếu tìm miễn phí, DaFont, FontSpace, và Font Squirrel là trang web tuyệt vời có kho phông chữ miễn phí khổng lồ và cập nhật thường xuyên. Phông chữ tải về dạng tệp 'TTF' hoặc 'OTF'.
Làm theo các bước dưới để dùng phông chữ mới trong Microsoft Word hoặc ứng dụng Office khác dùng tệp:
- Mở File Explorer.
- Đi đến thư mục đích chứa tệp phông chữ mới.
- Giải nén tệp trước khi cố cài đặt.
- Nhấp Cài đặt (Install).
Khi các bước này hoàn tất, kiểu phông chữ mới sẽ có sẵn cho tất cả ứng dụng Microsoft Office. Để cài tất cả kiểu bổ sung trong một họ phông chữ cụ thể, bạn phải lặp lại các bước này.
Trong các trang miễn phí, một số phông chữ có cả hai định dạng trong khi những cái khác không. Khuyến khích đối với Windows 10, hãy cố gắng lấy tệp 'TTF' nếu có thể.
Cài đặt phông chữ mới trong Office dùng menu ngữ cảnh (Context menu)
Để thêm kiểu phông chữ mới trên Windows 10 dùng menu ngữ cảnh, làm theo các bước:
- Mở File Explorer.
- Đi đến thư mục đích chứa tệp phông chữ mới.
- Chuột phải tệp phông chữ mới (định dạng TTF) và nhấp Cài đặt (Install).
- Khởi động lại tài liệu Office.
Khi các bước này hoàn tất, kiểu phông chữ mới sẽ có sẵn từ cài đặt Phông chữ (Font) trong tab Trang chủ (Home). Đừng quên mở lại tài liệu để thấy thay đổi.
Khi cài kiểu phông chữ mới, nếu nhận thông báo lỗi nhắc phông chữ đã được cài, có nghĩa hai điều – một bạn đã có kiểu phông chữ đó trong bộ sưu tập hoặc bạn có phiên bản khác của phông chữ đó đã cài.
Cách gỡ cài đặt phông chữ trong Office
Khi bạn không còn dùng phông chữ cụ thể trên ứng dụng Microsoft Office, hoặc cảm thấy phông chữ không thực tế, ứng dụng Cài đặt (Settings) có thể giúp bạn gỡ hoàn toàn. Ứng dụng Settings trong Windows bao gồm tùy chọn cho phép gỡ bất kỳ phông chữ nào từ thiết bị dễ dàng.
Làm theo các bước:
- Mở Cài đặt (Settings).
- Nhấp Cá nhân hóa (Personalization).
- Đi đến phần Phông chữ (Fonts).
- Chọn kiểu phông chữ bạn muốn xóa.
- Cuộn đến Siêu dữ liệu (Metadata)
- Nhấp Gỡ cài đặt (Uninstall).
- Để xác nhận hành động, nhấp nút Gỡ cài đặt (Uninstall) một lần nữa.
Phông chữ bạn gỡ sẽ không còn có sẵn trên Windows 10 hoặc Microsoft Office.
Dễ dàng phải không? Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn thêm lợi thế cho từng tài liệu với kiểu phông chữ mới và thú vị.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt và gỡ cài đặt Phông chữ trong Windows 10.