Đôi khi, bạn cần tự động chuyển tiếp email đến một tài khoản khác dựa trên các tiêu chí cụ thể. Nó có thể dựa trên chủ đề, từ khóa hoặc từ một người gửi cụ thể. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể thiết lập các quy tắc để tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook 2019/16
Tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook
Vì chuyển tiếp có thể dựa trên nhiều tiêu chí, chúng tôi sẽ cần tạo Quy tắc . Đây là một tính năng trong Outlook cho phép bạn thực hiện một hành động dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ở đây, tiêu chí của chúng tôi ở đây là chuyển tiếp email. Bạn có thể sử dụng các quy tắc cho hầu hết mọi thứ, bao gồm cả các email đã xóa, di chuyển chúng vào một thư mục, v.v.
- Đi tới Tệp> Quy tắc và Cảnh báo> nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Quy tắc email và nhấp vào Quy tắc mới.
- Nó sẽ mở Trình hướng dẫn Quy tắc sẽ có hai bước:
- Bước 1:Chọn từ Quy tắc trống và chọn áp dụng quy tắc trên thư tôi nhận được
- Bước 2:Chọn quy tắc có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến và nhấn Tiếp theo .
- Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần chọn các điều kiện. Dựa trên những điều này, các email đến sẽ được chuyển tiếp.
- Không chọn bất kỳ điều kiện nào nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả các tin nhắn của mình. Sẽ rất hữu ích nếu bạn định thay đổi id email của mình và từ từ cho mọi người biết về điều đó.
- Nếu bạn chỉ chuyển tiếp các email riêng lẻ, thì hãy chọn dựa trên từ khóa, id email, một từ cụ thể, nhóm cụ thể, v.v.
- Đảm bảo chọn Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến . Sau đó, nhấn Tiếp theo và xác nhận.
- Tiếp theo, bạn sẽ phải quyết định nơi chuyển tiếp email. Bạn có thể chọn hộp có nội dung chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai.
- Nhấp vào liên kết cho người hoặc nhóm công khai. Nó sẽ mở danh bạ từ đó bạn có thể chọn id email liên hệ hoặc nhóm hoặc bạn có thể nhập nó.
- Màn hình tiếp theo sẽ đề nghị bạn thêm một ngoại lệ. Nếu bạn muốn một số email nhất định vẫn còn trong hộp thư đến, bạn có thể thêm nó vào đây.
- Cuối cùng, bạn cần thêm tên vào quy tắc để bạn có thể nhận ra nó. Ngoài ra, bạn cần đánh dấu vào hộp có nội dung Bật quy tắc này . Nhấp vào Hoàn tất và bạn đã hoàn tất.
Bạn cũng có thể chọn Chạy quy tắc ngay lập tức để áp dụng trên hộp thư đến của mình. Nếu bạn đã cấp nhiều tài khoản trong Outlook, thì bạn có thể chọn áp dụng quy tắc cho mọi tài khoản.
Tôi hy vọng các bước đã rõ ràng và bạn đã có thể thiết lập chuyển tiếp email trong Outlook 2019/16. Nó cũng hoạt động với Office 365.
Đã đọc có liên quan: Cách thiết lập thư trả lời đi nghỉ trong Outlook.
