Một trong những lợi ích của việc lưu trữ tệp trên OneDrive là khả năng mở tệp Office trên web. Điều này không chỉ cho bạn xem trước tệp ngay từ tài khoản OneDrive, mà còn cho phép chỉnh sửa. Tuy nhiên, có trường hợp bạn muốn mở tệp trong phiên bản desktop của ứng dụng Office. Dưới đây là cách thực hiện nhanh chóng.
Phương pháp 1: Từ danh sách tệp
Phương pháp đầu tiên là đơn giản nhất. Từ danh sách tệp trên OneDrive, chỉ cần chuột phải vào tệp, chọn Mở trong .... Một hộp thoại hiện ra nói trang web này đang cố gắng mở .... Đồng ý và nhấp Mở. Sau vài giây, tài liệu sẽ mở trong phiên bản desktop đầy đủ của ứng dụng Office. Vì tài liệu được kéo từ OneDrive, mọi thay đổi bạn làm sẽ tự động lưu, không cần lưu thủ công và tải lên lại OneDrive.
Phương pháp 2: Từ chính tệp
Phương pháp thứ hai hữu ích nếu bạn đã mở tệp trên web nhưng vẫn muốn mở trong ứng dụng Office desktop. Trong ứng dụng Office web, nhấp menu Tệp, chọn Lưu dưới dạng. Bạn sẽ thấy tùy chọn Tải xuống bản sao. Nhấp vào đó, tệp sẽ tải xuống. Khi xong, chỉ cần nhấp vào tệp đã tải để mở trong ứng dụng Office desktop. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuột phải tên tệp trong danh sách, chọn Tải xuống.
Lưu ý: phương pháp này liên quan đến tải xuống tệp, nên mọi thay đổi bạn làm sẽ không tự động lưu về OneDrive. Khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn phải xóa tệp cũ và tải lên lại tệp mới để đảm bảo thay đổi được lưu trên tài khoản.
Mẹo và thủ thuật khác cho OneDrive
Đây là bài mới nhất trong chuỗi khám phá sâu các ứng dụng Office 365. Trước đây chúng tôi đã chia sẻ các mẹo OneDrive khác như sao lưu PC lên OneDrive, lưu tệp đính kèm email, v.v. Hãy xem thêm tại đây và để lại bình luận với ý kiến của bạn.