Giữa các ứng dụng Web có xu hướng tối giản, các phiên bản rút gọn dành cho trẻ em của các chương trình phổ biến và các bộ ứng dụng văn phòng lấy KDE làm trung tâm được trang trí đại trà, có thể đại diện cho sự khác biệt, người dùng phổ thông sẽ gặp khó khăn trong việc lựa chọn chương trình tốt nhất để viết tài liệu và trình bày nội dung. Nhưng việc lựa chọn đúng cho phần mềm yêu thích của bạn chỉ là khởi đầu của vấn đề. Dù quyết định như thế nào, bạn vẫn phải làm việc theo cách khó hiểu, bực bội, kém hiệu quả như bạn vẫn thường làm.
Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng cung cấp cho bạn quan điểm của tôi về cách mọi thứ nên trông như thế nào, bộ ứng dụng văn phòng điển hình nên và không nên như thế nào, xem qua kho vũ khí của các chương trình đã biết và sau đó rẽ sang một tương lai dũng cảm và không chắc chắn. Chúng ta sẽ xem làm thế nào có thể cứu vãn thế giới ồn ào của việc gõ bàn phím, để ngay cả những người không phải là chuyên viên máy tính cũng có thể viết những bài báo trông đẹp hơn một con gấu trúc.
Thực đơn hôm nay
Chúng tôi có một số lựa chọn ngon ngọt, nhỏ giọt, nhưng chúng phù hợp với văn phòng giống như bít tết cao răng đối với rau. Hãy dành một hoặc ba phút và đọc về các tiết mục văn phòng hàng đầu thế giới.
Microsoft Office, Giao diện Ribbon, rất nhiều shekel
Nếu bạn muốn giao diện người dùng của mình thay đổi mọi lúc, hãy là khách của tôi. Tôi buộc phải sử dụng Office 2007 tại nơi làm việc của mình và tôi đảm bảo với bạn rằng nó kém trực quan hơn hàng triệu lần so với các phiên bản cũ hơn. Microsoft đã cố gắng giảm sự lộn xộn về mặt hình ảnh, vì vậy, họ đã chia menu chính siêu bận rộn, khủng khiếp thành một số menu nhỏ hơn, sau đó đặt chúng vào một bảng điều khiển theo thẻ có tên là Giao diện Ribbon. Giữ ngựa của bạn và ăn cựa của bạn, đó là quá trình lập trình kéo dài 5 năm. Cuối cùng nhưng không phải là người thua cuộc, điều này tốn tiền.
Không lộn xộn, bạn thấy đấy, chỉ là cô đọng siêu chặt chẽ:
OpenOffice, LibreOffice và gia đình
Trước đây là Sun, giờ là Oracle và Schism Ltd., các nhánh khác nhau của OpenOffice gần như giống với sản phẩm mà nó luôn luôn có. Giao diện đã không thay đổi nhiều trong khoảng một thập kỷ qua, điều này vừa tốt vừa cổ điển, trong khi chưa bao giờ là lý tưởng ngay từ đầu. Nếu bạn nghĩ về nó, tất cả các bộ ứng dụng văn phòng ngày nay đều có nguồn gốc từ Lotus 1-2-3, khi chỉ có kế toán và những người lập dị mới sử dụng biểu đồ và bảng biểu trên máy tính cá nhân của họ.
So với Microsoft Office 2003, OpenOffice luôn bận rộn hơn và hơi kém trực quan hơn, mặc dù bạn không thể đánh bại mức giá miễn phí. Tôi không thích sự tích hợp Java quá chặt chẽ, giống như một chiếc áo thun màu hồng của thập niên 80 ở khắp mọi nơi.
LibreOffice, hiện đã được phát hành, thực sự có tiềm năng, nhưng một đứa trẻ kém thông minh mà bạn không muốn làm phật lòng cha mẹ của chúng cũng vậy. Hy vọng rằng LibreOffice sẽ phát triển thành một sản phẩm tốt và hữu ích, với giao diện được cải tiến.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Go-oo, OpenOffice với nhiều tính năng bổ sung, nhưng hầu hết các thay đổi đều mang tính chức năng và không có thay đổi nào trực quan. Tóm lại, tất cả các loại nĩa và thìa của OpenOffice đều khá giống nhau.
OpenOffice4Kids, bây giờ bạn đang nói chuyện công việc
OpenOffice4Kids - hay chính là OOo4Kids. Trong tất cả các dãy phòng cổ điển, đây có vẻ là khái niệm thông minh nhất, nhưng nó vẫn chưa đủ trưởng thành để trở thành một đối thủ lớn trong giải đấu lớn. Nỗ lực này thật tuyệt vời, bởi vì trẻ em có tiềm năng cao nhất để làm mọi việc đúng đắn. Người già quá cố định theo cách của họ; hầu như không thể khiến một người 40 tuổi ngừng thói quen văn phòng khó chịu của mình.
Nhưng sau đó, OOo4Kids cũng là OpenOffice. Khi bạn bắt đầu đào sâu vào các menu, cuối cùng bạn cũng gặp phải vấn đề cũ về thiết kế lỗi thời và sử dụng phi tuyến tính. Ngoài ra, không có sự nhấn mạnh về phong cách, đó chính xác là cách công việc văn phòng nên được dạy cho trẻ em. Tuy nhiên, chương trình dễ thương này có ý nghĩa hơn nhiều so với bất kỳ chương trình tương tự nào khác.
KOffice - Một menu để quản lý tất cả
KOffice là một ứng dụng KDE. Như bạn có thể biết, trong khi Gnome tối giản và chỉ cố gắng trình bày một giao diện đơn giản cho người dùng, thì KDE hoàn toàn tối đa. Điều này có nghĩa là không có menu nào bị ẩn, không có tính năng nào không được hiển thị. Một ví dụ điển hình về quá nhiều chi tiết là KOffice. Một chương trình tuyệt vời, đơn giản là có quá nhiều tính năng và nút bấm.
Ứng dụng web, có lẽ là cứu cánh?
Có rất nhiều trong số họ. Tôi sẽ đề cập đến một số, chủ yếu là vì tôi đã xem xét chúng và tôi đã có sẵn một số ảnh chụp màn hình. Hãy xem những gì mang lại ở đây. Một kỷ nguyên mới của máy tính, có lẽ những vết sẹo cũ đã lành ở đây.
Google Tài liệu
Có lẽ sự lựa chọn tổng thể tốt nhất:giao diện sạch sẽ và khá đơn giản. Nó vẫn không thể đạt được đối với hầu hết mọi người, nhưng hầu hết những thứ bẩn thỉu đều được giấu đi khi bạn không bao giờ cần đến. Nếu bất cứ điều gì, Google Tài liệu quản lý ảo tưởng về trật tự, điều mà tất cả những thứ khác đều thất bại.
Zoho
Một bộ văn phòng web đầy đủ tính năng mà bạn chạy bên trong trình duyệt của mình. Không tệ. Tuy nhiên, giống như phần còn lại của nhóm, có quá nhiều chi tiết. Di sản về cách sử dụng các chương trình văn phòng ám ảnh cả đám mây. Có vẻ như chúng tôi buộc phải tiếp tục sử dụng cùng một giao diện cũ cho phần mềm của mình chỉ bởi vì mọi người mong đợi chúng sẽ như vậy, giống như đường ray xe lửa phù hợp với chiều rộng của các toa tàu của Đế chế La Mã.
Tóm tắt
Như bạn có thể thấy, chúng tôi có một vấn đề. Không có bộ ứng dụng văn phòng nào ngày nay thực hiện đúng công việc. Quá nhiều thứ lộn xộn, quá nhiều tính lập dị, quá nhiều sai sót. Không có gì ngăn cản những người dùng thiếu hiểu biết lặp đi lặp lại những sai lầm khủng khiếp. Nếu có bất cứ điều gì, trọng tâm là sự thiếu hiệu quả và hiểu biết sơ sài về các menu rộng lớn, phức tạp và không thể đọc được.
Bộ ứng dụng văn phòng NÊN trông như thế nào
Cuối cùng, ý kiến của tôi về vấn đề này ...
Kiểu dáng dự đoán
Tất cả - và ý tôi là tất cả - các bộ ứng dụng văn phòng đều có chung một lỗi - chúng không buộc người dùng sử dụng các kiểu trong tài liệu của họ. Nếu bạn đang thắc mắc phong cách là gì, hãy phân nhánh một chút sang lĩnh vực tách nội dung khỏi phong cách.
Lấy một trang web điển hình làm ví dụ. Bạn có mã HTML - và bạn có Biểu định kiểu xếp tầng (CSS) xác định giao diện của mỗi phần tử. Các kiểu được áp dụng như một loại thẻ cho các phần tử văn bản. Nếu bạn cần thay đổi bố cục trực quan, bạn thay đổi phong cách; bạn không cần phải thay đổi nội dung thực tế. Đó là những gì phong cách là tất cả về.
Chúng tồn tại trong những bộ vest công sở - và đã tồn tại từ buổi bình minh của loài người. Vấn đề duy nhất là, chúng ẩn sâu trong các menu, chúng được trình bày một cách khó hiểu và không trực quan và rất ít người thực sự hiểu chúng là gì và cách sử dụng chúng. Kết quả cuối cùng, các bài báo được viết bởi những người ủng hộ trên toàn thế giới trông giống như một bãi nôn tập thể về sự kém cỏi của con người.
Cách ĐÚNG để soạn tài liệu để sử dụng LaTeX. Bạn không chỉ tận hưởng những phông chữ tuyệt vời mà còn tận hưởng sự tách biệt bắt buộc giữa nội dung với phong cách, điều này buộc bạn phải làm việc đúng cách. Bây giờ, LaTeX cực kỳ khó tính. OK, vì vậy bạn có thể sử dụng LaTeX với giao diện người dùng thời trang, như LyX. Nhưng ngay cả loại điều này là quá nhiều đối với hầu hết mọi người.
Một giải pháp thay thế khác, Kile:
Kết quả cuối cùng, sự hoàn hảo:
Nhưng không - đây là cách quá nhiều đối với người dùng bình thường. Bạn không thể mong đợi mọi người sử dụng LaTeX. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là tạo một công cụ tạo kiểu dự đoán trong mã phần mềm sẽ tự động tạo kiểu.
Ví dụ:Giả sử người dùng chọn một từ và đánh dấu từ đó in đậm. Sau đó, người dùng chọn một từ khác và đánh dấu đậm. Ở giai đoạn này, phần mềm phải đủ thông minh để nhận ra một người ngu ngốc đang làm việc với chương trình. Công cụ sẽ tạo một lớp văn bản in đậm và giữ cho nó sẵn sàng cho bất kỳ lần sử dụng in đậm nào trong tương lai. Nếu và khi người dùng quyết định rằng anh ta nên thay đổi tất cả văn bản in đậm thành văn bản in đậm màu đỏ, một thay đổi đơn lẻ sẽ ảnh hưởng đến tất cả phần còn lại của thành phần văn bản có cùng thuộc tính.
Tên và tiêu đề bình thường cho các mục menu
phông chữ nghĩa là gì? Định dạng nghĩa là gì? thụt đầu dòng nghĩa là gì? Tôi sẽ nói cho bạn. Đối với các nhà văn kỹ thuật, đây là những công cụ giao dịch hoàn toàn hợp pháp. Đối với những người như bạn và tôi, hầu hết là những người thực sự thích bạn, đây là những từ hài hước. Chúng ta có thể phát âm chúng và thậm chí thỉnh thoảng sử dụng chúng đúng cách, nhưng chúng ta không thực sự liên quan đến chúng.
Tại sao lại sử dụng thuật ngữ phông chữ? Tại sao không sử dụng văn bản? Rốt cuộc, mọi người áp dụng phông chữ cho văn bản, phải không? Đối với một người bình thường, kiểu văn bản cụm từ có ý nghĩa hơn phông chữ.
Đây chỉ là một ví dụ ngây thơ. Toàn bộ bộ sưu tập yêu cầu một cuộc đại tu hoàn chỉnh. Mặc dù các bảng tổng hợp, định dạng nội tuyến, biện minh, OLE được nhúng và những thứ nghe có vẻ sang trọng và chuyên nghiệp, nhưng chúng đã mất hai mươi năm và cả một lĩnh vực thực tế để có thể sử dụng được.
Người bình thường không sử dụng 90% nội dung trong menu của bộ ứng dụng văn phòng - vậy tại sao lại đặt chúng ở vị trí đầu tiên? Hơn nữa, thực tế là 90% nội dung bị lãng phí có thể có nghĩa là bố cục sai. Nếu người dùng có nhiều khả năng tiếp cận hơn với những mặt hàng này, họ có thể đánh giá cao giá trị của chúng và thực sự sử dụng chúng.
Một ví dụ khác:đầu trang và chân trang. Tại sao? Điều này có nghĩa là tương tự như cơ thể con người? Chúng ta có phải liên quan đến những điều này và bằng cách nào đó hiểu rằng chúng xác định các khu vực riêng biệt của các trang bên trên và bên dưới khu vực văn bản chính không? Thay vào đó, tại sao không gọi chúng là trang trí ở đầu trang và cuối trang? Hay gì đó? Và đừng để tôi bắt đầu với các tài liệu bảng tính hoặc bản trình bày.
Còn Format Painter thì sao? Đó có phải là âm thanh thân thiện hoặc trực quan? Trình vẽ định dạng. Lặp lại điều này một vài lần và xem nó có ý nghĩa gì không. Biểu tượng giống như cây chổi cũng là một điểm nhấn thú vị đến khó hiểu. Tôi không chọn Office 2007, mặc dù nói chung tôi thích làm điều đó, tôi chỉ đang cố gắng nhấn mạnh tầm quan trọng của nhiệm vụ mà chúng tôi đang phải đối mặt.
Thông báo lỗi (nein =no)
Ồ, khi có sự cố xảy ra... Xin vui lòng. Ha-ma-ghê-đôn ít dài dòng hơn:
Không được có thông báo lỗi trong bộ ứng dụng văn phòng. Giai đoạn =Stage. Người dùng không phải là khỉ gỡ lỗi. Họ muốn làm việc trên công cụ của họ mà không bị gián đoạn. Không có tin nhắn khó hiểu, không có lời bào chữa, không có tài liệu tham khảo về công cụ lập trình trực tuyến. Nó phải hoạt động.
Giao diện đề xuất
Tôi đang cân nhắc thực hiện một bài báo thú vị về vấn đề này, lấy KOffice làm mẫu và sau đó làm cho nó trở nên bận rộn hơn. Nhưng tôi quyết định dập tắt sự nhại lại và thay vào đó là thực tế.
Giao diện cần đơn giản. Chỉ cần một vài mặt hàng đơn giản mọi người cần. Mọi thứ khác có thể được thực hiện bởi các chuyên viên máy tính bằng phần mềm đặc biệt của họ. Tất cả các tên mục menu phải đơn giản và nhân văn. Vị trí của các mục có thể sẽ ở bên trái và bên phải của khu vực tài liệu chính. Các phần trên và dưới nên miễn phí.
Kiểu dáng, đánh số, gắn thẻ, tác giả, tài liệu tham khảo và các yếu tố linh tinh khác đều phải được tự động định dạng trước và thêm vào, nhưng không nhất thiết phải hiển thị trong phiên bản cuối cùng.
Các công cụ trình bày nên có bản xem trước tự động. Hơn nữa, hoạt ảnh cũng như âm thanh và video được nhúng phải bị hạn chế nghiêm trọng, vì hầu hết mọi người cho rằng ánh sáng lấp lánh làm cho nội dung PowerPoint tồi tệ của họ trở nên đáng xem. Giống như viết ứng dụng, kiểu dáng sẽ tự động và minh bạch. Trình chiếu truyền thống được tách thành các trang chiếu riêng lẻ cũng nên được thay thế bằng các tab cuộn qua.
Khi nói đến phần mềm bảng tính, giao diện hiện tại phải biến mất. Đối với tôi, giao diện hai cửa sổ với các biểu đồ ở bên phải và dữ liệu ở bên trái. Không còn trang tính nào nữa. Kéo và thả là bắt buộc ở đây, để tạo các biểu đồ hấp dẫn trong vài giây. Rất nhiều thứ nhàm chán cũng sẽ phải chết, hoặc ít nhất là được đóng gói riêng trong một tiện ích bổ sung đặc biệt dành cho người đam mê máy tính mà người dùng bình thường không cần đến. Mười tính toán hàng đầu điển hình và dự đoán thống kê đều phải được tính toán tự động.
Đây chỉ là một vài trong số những ý tưởng tôi có. Không có gì lạ mắt, chỉ là những khái niệm ban đầu về việc loại bỏ những thứ điên rồ khủng khiếp của thế giới văn phòng. Nếu các trình duyệt đã dạy chúng ta bất cứ điều gì, thì đó là cách sử dụng và hiển thị các yếu tố hình ảnh. Thay vì nhúng các chương trình văn phòng dưới dạng ứng dụng đám mây bên trong các trang web, chúng ta nên nỗ lực làm cho các bộ ứng dụng văn phòng hoạt động giống như trình duyệt hơn. Một chương trình đã cố gắng làm theo cách tiếp cận này là IBM Lotus Symphony, mặc dù nó cũng đang rất cần một sự đổi mới.
Ý kiến của bạn...
Nếu bạn muốn thiết kế thứ gì đó mang tính cách mạng, bạn có thể muốn dùng thử phần mềm tạo mẫu và phác thảo GUI như Pencil - và gửi cho tôi đề xuất của bạn. Biết đâu, bạn có thể vấp phải một điều gì đó to lớn mà trước đây chưa ai từng nghĩ đến.
Tôi vẫn đang vật lộn với bố cục trực quan cuối cùng, vì vậy hãy theo dõi các bản cập nhật.
Kết luận
Và như vậy được nó. Chúng tôi đã thấy những gì thị trường bộ phần mềm văn phòng cung cấp. Thành thật mà nói, tất cả đều tốt, nhưng không đủ tốt. Chúng ta bị ám ảnh bởi những bóng ma của quá khứ, những chiếc máy đánh chữ của những năm 80 và những kỹ sư của những năm 70, những người đã từng ghi các kết quả đo từ xa của họ trên các máy in tác động. Các bộ Office lớn, cồng kềnh, phản trực giác và không hiệu quả. Ngay cả những sản phẩm tốt nhất và hiện đại nhất ngày nay cũng không đạt được mục tiêu. Một số ít quản lý được khoảnh khắc rực rỡ, như Google Docs, Lotus Symphony và OOo4Kids, nhưng sau đó nó trở nên điên cuồng từ đó.
Sự thay đổi quan trọng nhất cần có trong bộ văn phòng hiện đại là sự thay đổi tư duy. Chúng ta phải loại bỏ hiệu ứng khỉ kế thừa và làm việc để làm cho phần mềm năng suất hoạt động hiệu quả. Chúng ta phải tập trung vào việc loại bỏ 90% thứ thô thiển gây ô nhiễm các chương trình văn phòng, làm cho chúng gọn gàng và có ý nghĩa, làm cho chúng được tích hợp thông minh hơn với đa phương tiện, thực thi kiểu dáng bắt buộc, cải thiện khả năng hiển thị và thiết kế.
Các tab giống như trình duyệt, các tính năng kéo và thả, đồ họa tức thời, tất cả những thứ này nghe có vẻ tầm thường nếu xét đến những gì chúng tôi có ở đó, nhưng không có tính năng nào trong số này đạt được miền của bộ ứng dụng văn phòng. Điều này phải thay đổi - và sẽ sớm thôi.
Vâng đó là tất cả. Tôi đã hoàn thành bài phát biểu của mình - và chia sẻ những ý tưởng khôn ngoan của mình. Nếu bạn cảm thấy mình có điều gì đó hữu ích để đóng góp, vui lòng gửi thư cho tôi bằng chương trình thư trong bộ ứng dụng văn phòng của bạn. Chúng ta cũng cần nói về những điều đó, nhưng đó hoàn toàn là một bài báo khác.
Chúc mừng.