Microsoft Excel là một phần mềm tuyệt vời mà tầm quan trọng không thể giải thích bằng lời. Nó là một phần rất cần thiết của hầu hết mọi tổ chức. Để có công việc trong Excel, đôi khi chúng ta cần bản in. Đối với điều này, chúng tôi cần in trang tính. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 5 cách đơn giản để in toàn trang của trang tính Excel ở kích thước A4 .
Để làm rõ hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu về thông tin nhân viên của công ty trong ID nhân viên , Tên , Giới tính , Bộ phận và Bang cột.
5 cách đơn giản để in toàn trang của trang tính Excel ở khổ A4
1. Xác định Kích thước từ Tab Bố cục Trang
Xác định kích thước từ Bố cục trang tab là một cách rất dễ dàng để chuyển đổi trang tính trong A4 Để in. Sau đó, bạn chỉ cần in toàn bộ trang ở khổ A4.
Các bước :
- Trước tiên, hãy nhấp vào Bố cục Trang tab.
- Sau đó, chọn Kích thước tùy chọn từ dải băng.
- Chọn A4 từ các tùy chọn có sẵn.
- Sau đó, nhấn CTRL + P hoặc đi tới In từ tùy chọn Tệp tab.
Do đó, chúng tôi sẽ có Xem trước bản in toàn trang ở khổ A4.
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)
2. Sử dụng Tùy chọn Thiết lập Trang từ Tab Bố cục Trang
Chúng tôi có thể sử dụng Thiết lập trang từ Bố cục trang để in toàn trang ở khổ A4.
Các bước :
- Đi tới Bố cục Trang tab.
- Nhấp vào Thiết lập trang nút của nhóm từ ruy-băng.
A Thiết lập trang trình hướng dẫn sẽ xuất hiện.
- Kiểm tra Vừa với từ hộp Chia tỷ lệ tùy chọn.
- Đầu vào 1 trong (các) trang rộng bằng hộp và 1 bằng cao để xác định tỷ lệ chiều dài và chiều rộng.
- Chọn A4 từ Khổ giấy tùy chọn.
- Sau đó, nhấp vào Xem trước khi in để xác minh lệnh đã cho.
Từ bản xem trước, chúng ta có thể thấy rằng trang đầy đủ đã sẵn sàng để in A4 kích thước.
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy hợp pháp trong Excel
Bài đọc tương tự
- Điều chỉnh Tất cả Các Cột trên Một Trang trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
- Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
- Excel Vừa với Quy mô Trang / Bản xem trước Có vẻ Nhỏ (5 Giải pháp Thích hợp)
3. Sửa kích thước trang từ cửa sổ xem trước khi in
Một cách hiệu quả khác để in toàn trang ở khổ A4 là sửa kích thước trang từ Xem trước khi in cửa sổ.
Các bước :
- Đi tới Tệp tab.
- Sau đó, nhấp vào nút In tùy chọn để có Xem trước bản in .
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn CTRL + P để có Xem trước bản in cửa sổ.
- Nhấp vào hộp đã chọn từ Cài đặt để xác định kích thước trang.
- Chọn A4 tùy chọn.
Đây là cách chúng tôi có thể in một trang Excel đầy đủ ở kích thước A4.
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)
4. Thay đổi tỷ lệ để in toàn trang ở khổ A4
Đôi khi chúng tôi có thể gặp phải sự cố khi điều chỉnh một tập dữ liệu lớn trong một trang. Trong trường hợp đó, chúng tôi có thể thay đổi Tỷ lệ để in toàn bộ trang Excel ở khổ A4.
Để giải thích điều đó, tôi đã tạo tập dữ liệu chi tiết có bổ sung Chiều cao , Trọng lượng , Địa chỉ đường phố , Thành phố cột.
Các bước :
- Nhấn CTRL + P để có Xem trước bản in cửa sổ.
- Từ Cài đặt tùy chọn, đầu vào Hướng ngang , A4 và Chỉnh trang trong một trang lệnh.
Đây là một cách khác để chúng ta có thể in một trang Excel đầy đủ ở kích thước A4.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
5. Sửa hàng và chiều cao theo cách thủ công để in toàn trang ở khổ A4
Đối với một tập dữ liệu rất rộng với nhiều cột, chúng tôi có thể sửa các hàng và cột theo cách thủ công để vừa với chúng trong một kích thước A4 duy nhất.
Đối với điều này, tôi đã thu thập một tập dữ liệu mở rộng.
Các bước :
- Nhấn CTRL + P để có Xem trước bản in cửa sổ.
Từ Xem trước khi in , chúng ta có thể thấy rằng tập dữ liệu không vừa trong một trang.
- Tiếp theo, rút ngắn chiều rộng ô và mở rộng chiều cao ô bằng con trỏ để vừa với một trang.
Quy trình này cũng có thể được áp dụng để in toàn trang ở khổ A4.
Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
Phần thực hành
Để có thêm kiến thức chuyên môn, bạn có thể thực hành tại đây.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài báo. Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày chi tiết về 5 cách đơn giản để in toàn trang của trang tính Excel ở kích thước A4 . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp ích cho bất kỳ người dùng Excel nào. Đối với bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới. Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy của chúng tôi để biết thêm chi tiết về Excel.
Các bài viết liên quan
- [Đã giải quyết!] Tỷ lệ in để vừa với Không hoạt động trong Excel
- Cách Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang PDF (8 Cách Đơn giản)
- Vừa với Trang trong Excel (3 Cách Dễ dàng)
- Cách Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang trong Word (3 Cách Đơn giản)