Microsoft Excel là phần mềm tuyệt vời tầm quan trọng không thể diễn tả bằng lời. Là phần thiết yếu của hầu như mọi tổ chức. Để có bản in từ Excel, đôi khi cần bản in cứng. Cần in trang tính. Bài viết này giải thích 5 cách đơn giản in toàn trang Excel trên giấy A4.
Để rõ hơn, dùng tập dữ liệu thông tin nhân viên công ty ở cột Employee ID, Name (Tên), Gender (Giới tính), Department (Phòng ban), và State (Tiểu bang/Quốc gia).
5 cách đơn giản in toàn trang Excel trên giấy A4
1. Xác định kích thước từ tab Page Layout
Xác định kích thước từ tab Page Layout (Bố cục trang) là cách dễ dàng chuyển trang sang A4 để in. Sau đó, in toàn trang kích thước A4.
Các bước:
- Nhấp vào tab Page Layout.
- Chọn tùy chọn Size (Kích thước) từ Ribbon.
- Chọn tùy chọn A4 từ các tùy chọn có sẵn.
- Nhấn CTRL + P hoặc vào tùy chọn Print (In) từ tab File.
Như vậy sẽ có Print Preview (Xem trước in) toàn trang kích thước A4.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)
2. Sử dụng tùy chọn Page Setup từ tab Page Layout
Có thể dùng tùy chọn Page Setup (Thiết lập trang) từ tab Page Layout để in toàn trang kích thước A4.
Các bước:
- Vào tab Page Layout.
- Nhấp nút nhóm Page Setup từ Ribbon.
Cửa sổ Page Setup xuất hiện.
- Chọn ô Fit to (Vừa vặn) từ tùy chọn Scaling (Tỷ lệ).
- Nhập 1 vào ô page(s) wide by (trang rộng) và 1 vào ô tall (cao) để xác định tỷ lệ dài rộng.
- Chọn A4 từ tùy chọn Paper size (Kích thước giấy).
- Nhấn Print Preview (Xem trước in) để kiểm tra lệnh.
Từ xem trước, thấy toàn trang sẵn sàng in kích thước A4.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy Legal trong Excel
Đọc tương tự
- Vừa tất cả cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
- Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả cột in trên một trang
- Tại sao trang Excel in ra quá nhỏ (Nguyên nhân và Giải pháp)
- Excel Fit to Page Scale/Preview trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
3. Cố định kích thước trang từ cửa sổ Print Preview
Cách hiệu quả khác in toàn trang kích thước A4 là cố định kích thước trang từ cửa sổ Print Preview.
Các bước:
- Vào tab File.
- Nhấp tùy chọn Print để có Print Preview.
Hoặc đơn giản nhấn CTRL + P để mở cửa sổ Print Preview.
- Nhấp vào ô đã chọn từ Settings (Cài đặt) để xác định kích thước trang.
- Chọn tùy chọn A4.
Đây là cách in toàn trang Excel kích thước A4.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)
4. Thay đổi tỷ lệ (Scaling) để in toàn trang kích thước A4
Đôi khi gặp khó khăn điều chỉnh tập dữ liệu lớn trong một trang. Lúc đó thay đổi Scaling (Tỷ lệ) để in toàn trang Excel kích thước A4.
Để giải thích, tạo tập dữ liệu chi tiết thêm cột Height (Chiều cao), Weight (Cân nặng), Street Address (Địa chỉ đường), City (Thành phố).
Các bước:
- Nhấn CTRL + P mở cửa sổ Print Preview.
- Từ tùy chọn Settings, chọn Landscape Orientation (Ngang), A4, và Fit Sheet in One Page (Vừa trang tính trong một trang).
Cách khác in toàn trang Excel kích thước A4.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 mẹo nhanh)
5. Cố định hàng và chiều cao thủ công để in toàn trang kích thước A4
Đối với tập dữ liệu rất rộng nhiều cột, có thể thủ công cố định hàng và cột để vừa một trang A4.
Thu thập tập dữ liệu mở rộng.
Các bước:
- Nhấn CTRL + P mở cửa sổ Print Preview.
Từ Print Preview, thấy tập dữ liệu không vừa một trang.
- Tiếp theo, thu hẹp độ rộng ô và kéo dài chiều cao ô bằng con trỏ để vừa một trang.
Quy trình này cũng áp dụng in toàn trang kích thước A4.
Đọc thêm: Cách kéo giãn bảng tính Excel in toàn trang (5 cách dễ dàng)
Phần thực hành
Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thực hành ở đây.
Kết luận
Đó là tất cả bài viết. Đã trình bày 5 cách đơn giản in toàn trang Excel trên giấy A4. Sẽ rất vui nếu bài viết giúp ích cho người dùng Excel dù chỉ chút xíu. Thắc mắc thêm hãy bình luận bên dưới. Truy cập trang ExcelDemy để xem thêm chi tiết về Excel.
Các bài viết liên quan
- [Đã khắc phục!] Tỷ lệ in Fit không hoạt động trong Excel
- Cách vừa Excel Sheet trên một trang PDF (8 cách đơn giản)
- Fit to Page trong Excel (3 cách dễ dàng)
- Cách vừa Excel Sheet trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)