[Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi bị xám trong Excel (3 bản sửa lỗi nhanh)

Khi bạn chia sẻ một sổ làm việc được nhiều người dùng khác nhau kiểm tra tại thời điểm đó, bạn cần kiểm tra hoặc xem lại các thay đổi. Bạn có thể kiểm tra và cũng có thể xem lại bằng cách bật các thay đổi theo dõi tính năng của excel. Khi làm việc trong Microsoft Excel đôi khi bạn sẽ thấy tùy chọn thay đổi bản nhạc chuyển sang màu xám. Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với bạn cách sửa các thay đổi theo dõi bị xám trong excel.

Lý do đằng sau các thay đổi theo dõi Tùy chọn được chuyển thành màu xám trong Excel

Theo dõi các thay đổi option là một trong những tính năng tốt nhất của excel nơi bạn có thể theo dõi và xem xét các thay đổi của mình cũng như các thay đổi của nhiều người dùng khác. Nhưng đôi khi bạn sẽ thấy tùy chọn thay đổi bản nhạc chuyển sang màu xám. Những lý do chính đằng sau nó là-

• Trong khi Chỉnh sửa Ô
• Nếu Workbook được bảo vệ
• Nếu các Trang tính được Nhóm lại với nhau

3 Bản sửa lỗi dễ dàng để giải quyết Theo dõi các thay đổi bị xám trong Excel

Trong bài viết sau, tôi đã chia sẻ 3 phương pháp đơn giản để giải quyết các thay đổi theo dõi bị xám trong excel.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu của một số Sản phẩm và Tổng doanh số của họ . Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình sau, “ Theo dõi Thay đổi ”Tùy chọn chuyển sang màu xám. Bây giờ, chúng ta sẽ giải quyết vấn đề chuyển sang màu xám này bằng cách bật tùy chọn chuyển sang màu xám trong excel.

1. Bỏ bảo vệ sổ làm việc trong Excel

Tùy chọn thay đổi bản nhạc trở nên xám do nhiều lý do. Một trong những lý do là sổ làm việc của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ cần bỏ bảo vệ sổ làm việc và tận hưởng tính năng thay đổi bản nhạc. Để làm như vậy-

Bước 1:

• Đầu tiên, từ “ Đánh giá ”Chọn“ Bỏ bảo vệ Trang tính ”.

• Thứ hai, nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.
• Do đó, nhấn OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy “ Theo dõi Thay đổi Tùy chọn ”không còn chuyển sang màu xám nữa.

Bước 2:

• Để kiểm tra xem tính năng này có hoạt động hay không, hãy nhấp vào “ Đánh dấu Thay đổi ”Từ“ Theo dõi Thay đổi ”Dải băng.

• Do đó, một hộp thoại mới sẽ mở ra có tên “ Đánh dấu Thay đổi ”.
• Sau đó, đánh dấu chọn “ Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn. ”
• Nhấn vào OK để tiếp tục.

• Bây giờ, nếu chúng tôi thay đổi giá trị từ một ô, bạn sẽ thấy tính năng thay đổi theo dõi sẽ hiển thị thay đổi trong hộp nhận xét xác nhận việc theo dõi các thay đổi trong sổ làm việc.

Đọc thêm: [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi không hiển thị trong Excel (với Easy Fix)

2. Bật Chia sẻ sổ làm việc để giải quyết vấn đề này

Tùy chọn theo dõi thay đổi chuyển sang màu xám nếu bạn chưa chia sẻ sổ làm việc của mình trên hệ thống hoặc ổ đĩa. Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước bên dưới-

Các bước:

• Trên hết, hãy nhấp vào nút “ Chia sẻ Sổ làm việc ”Từ tùy chọn“ Xem lại ”Tùy chọn.

• Do đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra có tên “ Chia sẻ Sổ làm việc ”.
• Do đó, từ cửa sổ, hãy đánh dấu chọn “ Sử dụng tính năng sổ làm việc được chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới ”.
• Nhấn OK để tiếp tục.

• Tóm lại, sổ làm việc được chia sẻ và chúng tôi đã bật thành công tính năng thay đổi theo dõi trong excel.

3. Bỏ nhóm bảng tính để kích hoạt tùy chọn theo dõi thay đổi

Nếu bạn đang làm việc với các trang tính khác nhau trong một sổ làm việc thì bạn có thể đã nhóm trang tính cho một mục đích làm việc. Khi các trang tính được nhóm lại, tùy chọn thay đổi bản nhạc sẽ trở thành màu xám. Làm theo hướng dẫn bên dưới để bỏ nhóm trang tính và tận hưởng tính năng thay đổi bản nhạc một cách chính xác-

Các bước:

• Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình sau, một số trang tính được nhóm lại.

• Do đó, “ Theo dõi Thay đổi ”Tùy chọn chuyển sang màu xám.

• Ngoài ra, để giải quyết vấn đề này, hãy nhấp vào nút bên phải của chuột trong khi đặt con trỏ trên bất kỳ thanh trang tính nào.

• Nói chung, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Từ đó chọn “ Bỏ nhóm Trang tính ”.

• Cuối cùng, các trang tính sẽ được tách nhóm để giải quyết tùy chọn chuyển thành màu xám của các thay đổi theo dõi trong excel.

Những điều cần nhớ

• Nếu bạn muốn theo dõi các thay đổi của mình trong sổ làm việc, đừng quên lưu sổ làm việc trên ổ đĩa mạng hoặc bên trong hệ thống của bạn. Sau khi lưu, bạn sẽ có thể theo dõi các thay đổi một cách chính xác.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp để giải quyết các thay đổi theo dõi bị xám trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải tệp về máy để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, ExcelDemy , luôn đáp ứng các yêu cầu của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.

Các bài viết liên quan

• Cách Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa trong Excel Online (Với các Bước Đơn giản)
• Excel VBA:Theo dõi nếu một giá trị ô thay đổi
• Cách Xem Ai Đã Thực hiện Thay đổi trong Excel (6 Phương pháp Dễ dàng)
• Sử dụng Công thức để Theo dõi Thay đổi Ô trong Excel (với các Bước Dễ dàng)