Khi chia sẻ workbook được kiểm tra bởi nhiều người dùng, bạn cần kiểm tra hoặc xem xét các thay đổi. Có thể kiểm tra và xem xét bằng cách bật tính năng Track Changes (Theo dõi thay đổi) của Excel. Khi làm việc trong Microsoft Excel, đôi khi tùy chọn Track Changes bị mờ (greyed out). Hôm nay chia sẻ cách khắc phục Track Changes bị mờ trong Excel.
Nguyên nhân khiến Track Changes bị mờ trong Excel
Tùy chọn Track Changes là một trong những tính năng tốt nhất của Excel cho phép theo dõi và xem xét thay đổi của bạn và nhiều người dùng khác. Nhưng đôi khi tùy chọn này bị mờ. Nguyên nhân chính:
- Đang chỉnh sửa một ô (Editing a Cell)
- Nếu Workbook bị bảo vệ (Workbook is Protected)
- Nếu các Worksheet được nhóm lại (Worksheets are Grouped Together)
3 cách dễ dàng khắc phục Track Changes bị mờ trong Excel
Bài viết chia sẻ 3 phương pháp đơn giản khắc phục Track Changes bị mờ.
Giả sử có tập dữ liệu Sản phẩm (Products) và Tổng doanh số (Total Sales). Như ảnh chụp màn hình, tùy chọn "Track Changes" bị mờ. Sẽ giải quyết bằng cách bật tùy chọn bị mờ.
1. Bỏ bảo vệ Workbook trong Excel
Track Changes bị mờ do nhiều lý do. Một lý do: workbook được bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ cần bỏ bảo vệ workbook và tận hưởng tính năng Track Changes. Làm như sau-
Bước 1:
- Đầu tiên, từ tùy chọn "Review" (Xem xét) chọn "Unprotect Sheet" (Bỏ bảo vệ trang tính).
- Thứ hai, nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Cuối cùng, tùy chọn "Track Changes" không còn bị mờ.
Bước 2:
- Để kiểm tra tính năng có hoạt động không, nhấp "Highlight Changes" (Làm nổi bật thay đổi) từ ribbon "Track Changes".
- Hộp thoại mới "Highlight Changes" mở ra.
- Tích chọn "Track changes while editing. This also shares your workbook." (Theo dõi thay đổi khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ workbook của bạn).
- Nhấn OK.
- Bây giờ, nếu thay đổi giá trị một ô, Track Changes sẽ hiển thị thay đổi trong hộp bình luận, xác nhận theo dõi thay đổi trong workbook.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Track Changes không hiển thị trong Excel (với cách khắc phục dễ dàng)
2. Bật Chia sẻ Workbook (Share Workbook) để giải quyết
Track Changes bị mờ nếu bạn chưa chia sẻ workbook trên hệ thống hoặc ổ đĩa. Để khắc phục, làm theo các bước-
Các bước:
- Trên hết, nhấp tùy chọn "Share Workbook" (Chia sẻ Workbook) từ tùy chọn "Review".
- Cửa sổ mới "Share Workbook" mở ra.
- Tích chọn "Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience" (Sử dụng tính năng workbook chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm cộng tác mới).
- Nhấn OK.
- Tóm lại, workbook đã được chia sẻ và thành công bật Track Changes trong Excel.
3. Bỏ nhóm Worksheet (Ungroup Sheets) để kích hoạt Track Changes
Nếu làm việc với nhiều trang tính trong một workbook, có thể đã nhóm trang tính cho mục đích làm việc. Khi trang tính được nhóm, Track Changes bị mờ. Làm theo hướng dẫn dưới để bỏ nhóm và tận hưởng Track Changes-
Các bước:
- Như ảnh chụp màn hình, nhiều trang tính được nhóm.
- Do đó tùy chọn "Track Changes" bị mờ.
- Bên cạnh đó, để khắc phục, nhấp chuột phải khi đặt con trỏ trên bất kỳ thanh trang tính nào.
- Hộp thoại xuất hiện. Chọn "Ungroup Sheets" (Bỏ nhóm trang tính).
- Cuối cùng, các trang tính được bỏ nhóm, giải quyết Track Changes bị mờ trong Excel.
Lưu ý
- Nếu muốn theo dõi thay đổi trong workbook, đừng quên lưu workbook trên ổ đĩa mạng hoặc trong hệ thống. Sau khi lưu, bạn sẽ theo dõi thay đổi chính xác.
Kết luận
Bài viết đã bao quát các phương pháp khắc phục Track Changes bị mờ trong Excel. Hãy tải file thực hành và tự làm theo. Hy vọng hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn ở phần bình luận. Chúng tôi, đội ngũ ExcelDemy, luôn sẵn sàng phản hồi. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Các bài viết liên quan
- Cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online (Với các bước đơn giản)
- Excel VBA: Theo dõi nếu giá trị ô thay đổi
- Cách xem ai đã thay đổi trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
- Dùng công thức theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)