Tô bóng mọi hàng khác trong Excel bảng tính để tạo điều kiện hiểu và nâng cao khả năng đọc chỉ là một thủ tục thông thường. Cách làm này giúp bảng dữ liệu của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, tô bóng từng hàng khác một trong Excel tốn nhiều thời gian. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách tô bóng mọi hàng khác trong Excel .
Bạn có thể tải xuống Excel miễn phí sách bài tập ở đây và tự thực hành.
3 cách tiện dụng để tô bóng cho mọi hàng khác trong Excel
Để giải quyết vấn đề trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Ở đây, chúng tôi có một số thông tin ngẫu nhiên về một số người. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy ba cách khác nhau để tô bóng cho mọi hàng khác trong Excel bằng cách sử dụng tập dữ liệu này. Trong cách tiếp cận đầu tiên, chúng tôi sẽ định dạng tập dữ liệu của mình dưới dạng bảng, sau đó sử dụng định dạng có điều kiện trong quy trình thứ hai và cuối cùng, chúng tôi sẽ áp dụng VBA là phương pháp thứ ba của chúng tôi.
1. Định dạng dưới dạng bảng để tô bóng cho mọi hàng khác trong Excel
Bạn có thể đánh bóng mọi hàng khác trong tập dữ liệu của mình bằng cách định dạng tập dữ liệu dưới dạng bảng. Xem bên dưới để biết các bước chi tiết của quy trình này.
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi tập dữ liệu trong trang tính của bạn.
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Trang chủ tab của dải băng.
- Sau đó, từ Kiểu , chọn Định dạng dưới dạng bảng lệnh.
Bước 3:
- Thứ ba, sau khi chọn lệnh, bạn sẽ thấy nhiều định dạng bảng có sẵn.
- Sau đó, từ đó chọn định dạng tô bóng cho mọi hàng khác.
Bước 4:
- Thứ tư, sau khi chọn định dạng, hộp thoại đặt tên cho Tạo Bảng sẽ xuất hiện.
- Trong đó, bạn sẽ thấy phạm vi dữ liệu đã có sẵn.
- Sau đó, nhấn OK .
Bước 5:
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tô bóng cho mọi hàng khác sau khi làm theo các bước đó.
Đọc thêm: Cách thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng (5 phương pháp)
2. Sử dụng định dạng có điều kiện để tô bóng cho mọi hàng khác
Trong quy trình thứ hai của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện tính năng của Excel để hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi. Để hiểu rõ hơn, hãy thực hiện các bước sau.
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu của bạn, ngoại trừ các tiêu đề bảng.
Bước 2:
- Thứ hai, đi tới Kiểu nhóm từ Trang chủ tab của dải băng.
- Sau đó, chọn Định dạng có điều kiện lệnh của nhóm.
Bước 3:
- Thứ ba, sau khi chọn lệnh, bạn sẽ thấy thêm một số tùy chọn.
- Sau đó, chọn Quy tắc mới… lệnh.
Bước 4:
- Thứ tư, trong Chọn loại quy tắc tiêu đề, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Bước 5:
- Thứ năm, nhập công thức sau vào mục Định dạng giá trị trong đó công thức là đúng hộp loại.
=MOD(ROW(),2)=1 - Sau đó, nhấn Định dạng lệnh.
Bước 6:
- Sau đó, bạn sẽ thấy Định dạng ô hộp thoại.
- Đây, từ Điền chọn bất kỳ màu nào bạn thích để tô bóng.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bước 7:
- Trong bước này, bạn sẽ nhìn thấy lại hộp thoại từ Bước 4.
- Nhấn OK từ hộp thoại.
Bước 8:
- Cuối cùng, bảng dữ liệu của bạn sẽ giống như hình dưới đây sau khi hoàn thành tất cả các bước trên.
Đọc thêm:Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
3. Áp dụng VBA để tô bóng cho mọi hàng khác trong Excel
Chúng tôi sẽ áp dụng VBA mã để tô bóng mọi hàng khác trong Excel là quy trình cuối cùng của chúng tôi. Để tìm hiểu thêm về điều này, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu từ trang tính của bạn là B5:E10 trong ví dụ của chúng tôi.
Bước 2:
- Thứ hai, chuyển đến Nhà phát triển tab của dải băng.
- Sau đó, chọn Visual Basic dưới Mã nhóm.
Bước 3:
- Thứ ba, bạn sẽ thấy VBA cửa sổ sau khi chọn lệnh trước đó.
- Sau đó, từ Chèn chọn Mô-đun .
Bước 4:
- Thứ tư, sao chép VBA sau mã vào Mô-đun của bạn.
'Set the function name
Sub Shade_Every_Other_Row()
'Declare Rng variable as type Range
Dim Rng As Range
'Selecting cell range from the data set
Set Rng = Selection
'Using For loop to go through every 2nd row
For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -2
'Returns the number of the first row in the data range
Set myRow = Rng.Rows(i)
'Set shade color through RGB function to shade every other row
myRow.Interior.Color = RGB(135, 206, 250)
'Repeat the steps to complete until the last row appears
Next i
End Sub
Phân tích VBA
- Tên hàm là Shade_Every_Other_Row .
- Tên biến là Dim Rng và nó là một biến loại phạm vi.
- Đặt Rng =Lựa chọn :Chọn phạm vi ô theo cách thủ công nơi bóng sẽ áp dụng.
- Đối với i =Rng.Rows.Count tới 1 bước -2 :Sử dụng vòng lặp for để đi qua mọi hàng khác trong tập dữ liệu.
- Đặt myRow =Rng.Rows (i) :Trả lại số lượng của hàng đầu tiên trong phạm vi dữ liệu Nội thất.
- Màu =RGB (135, 206, 250) :Sử dụng chức năng RGB để tô bóng các hàng bằng màu ưu tiên.
- Tiếp theo i :Lặp lại các bước để hoàn tất quy trình cho đến khi hàng cuối cùng xuất hiện.
Bước 5:
- Sau đó, lưu mã và nhấn nút phát hoặc F5 để chạy mã.
Bước 6:
- Cuối cùng, mọi hàng khác từ tập dữ liệu của bạn sẽ được tô bóng sau khi chạy mã.
Đọc thêm:Cách tô màu các hàng thay thế trong Excel (8 cách)
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn sẽ có thể tô bóng mọi hàng khác trong Excel . Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ thắc mắc hoặc khuyến nghị nào với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Nhóm Exceldemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn.
Các bài viết liên quan
- Cách tô màu hàng thay thế cho các ô được hợp nhất trong Excel
- Màu thay thế hàng dựa trên giá trị ô trong Excel
- Cách Thay thế Màu Hàng Dựa trên Nhóm trong Excel (6 Phương pháp)