Excel là phần mềm mạnh mẽ. Có thể thực hiện nhiều thao tác trên tập dữ liệu dùng công cụ và tính năng Excel. Sử dụng các biểu đồ và đồ thị, bạn trình bày kết quả khảo sát rõ ràng, hiệu quả. Nhiều công ty lưu trữ dữ liệu hàng tháng trong bảng tính Excel. Cuối năm, họ muốn xem bản ghi hàng tháng và phân tích điểm cần cải thiện. Sử dụng biểu đồ và dấu hiệu cho từng tháng hiển thị bản ghi giúp người xem hiểu thông tin đúng đắn. Bài viết này trình bày quy trình từng bước Thêm Dấu hiệu cho Từng Tháng trong Excel.
Tải file thực hành bên dưới để tự luyện tập.
Quy trình từng bước Thêm Dấu hiệu cho Từng Tháng trong Excel
Excel cung cấp sẵn nhiều biểu đồ và đồ thị. Bạn chèn theo yêu cầu. Một số biểu đồ có dấu hiệu, số khác không. Lúc đó phải thêm dấu hiệu. Lại có thể muốn tạo dấu hiệu tùy chỉnh thay vì dùng có sẵn. Do đó, làm theo các bước dưới cẩn thận để Thêm Dấu hiệu cho Từng Tháng trong Excel.
BƯỚC 1: Nhập dữ liệu cho từng tháng
- Trước hết, nhập dữ liệu chính xác cho từng tháng trong bảng tính Excel.
- Ví dụ này dùng bản ghi Doanh thu thuần (Net Sales) hàng tháng của một công ty.
- Xem tập dữ liệu dưới để hiểu rõ.
Đọc thêm: Cách thêm dấu hiệu dữ liệu trong Excel (2 ví dụ dễ dàng)
BƯỚC 2: Chèn biểu đồ Excel
- Bây giờ chèn biểu đồ.
- Chọn phạm vi B4:C16.
- Chuyển đến tab Insert (Chèn).
- Nhấn biểu tượng thả xuống Scatter Chart (Biểu đồ phân tán).
- Chọn Scatter chart.
- Bước này có thể chọn biểu đồ khác tùy ý.
- Nhận được biểu đồ phân tán như hình dưới.
Đọc thêm: Cách thêm đường dấu hiệu trong biểu đồ Excel (3 ví dụ phù hợp)
BƯỚC 3: Định dạng biểu đồ
- Có thể định dạng biểu đồ để phù hợp nhu cầu.
- Đặt Chart Title (Tiêu đề biểu đồ) là Sales Trend (Xu hướng bán hàng).
- Đặt lại giới hạn Y-axis (Trục Y) để biểu đồ mượt mà hơn.
- Nhấp vào Y-axis.
- Bảng điều khiển Format Axis (Định dạng trục) hiện bên phải.
- Nhập 6000 vào ô Minimum (Tối thiểu) dưới phần Bounds (Giới hạn).
- Đóng bảng điều khiển.
- Đồ thị trở thành như hình hiển thị dưới.
BƯỚC 4: Thêm dấu hiệu cho từng tháng
Bước chính bắt đầu tại đây. Đây là cách thêm hoặc sửa đổi dấu hiệu.
- Thứ nhất, nhấp đúp vào dấu hiệu mong muốn.
- Nhìn hình dưới. Chỉ một dấu hiệu được chọn.
- Bảng Format Data Point (Định dạng điểm dữ liệu) xuất hiện.
- Chuyển đến phần Fill & Line (Điền & Đường viền).
- Nhấp vào trường Marker (Dấu hiệu).
- Sửa đổi các phần cần thiết như Type (Loại), Size (Kích thước), v.v.
Lưu ý: Bạn có thể thêm hoặc xóa dấu hiệu từ bảng này. Để thêm, tích chọn Automatic (Tự động) hoặc Built-in (Tích hợp sẵn). Để xóa, chọn None (Không).
- Hơn nữa, nếu muốn thêm hình dạng khác hoặc thậm chí hình ảnh, cũng làm được.
- Vào Insert ➤ Illustrations ➤ Pictures/Shapes (Chèn ➤ Minh họa ➤ Hình ảnh/Hình dạng).
- Ví dụ chọn Shapes (Hình dạng).
- Chọn hình dạng mong muốn.
- Ở đây chọn Up Arrow (Mũi tên lên).
- Tương tự chọn nhiều hình dạng theo ý muốn theo cùng các bước.
- Chèn hình dạng vào bảng tính trước.
- Sao chép hình dạng mong muốn.
- Nhấp đúp vào dấu hiệu > nhấn Ctrl và V cùng lúc để dán.
- Trong biểu đồ dưới, đặt mũi tên lên cho số lượng bán tăng.
- Chèn mũi tên xuống cho số lượng giảm.
- Như vậy tạo được xu hướng bán hàng hàng tháng.
Đọc thêm: Cách thêm dấu hiệu vào Sparkline trong Excel (với các bước dễ dàng)
Kết quả cuối cùng
- Cuối cùng, chọn Gridlines (Đường lưới) trong biểu đồ > xóa bằng phím Delete.
- Làm cho biểu đồ trình bày đẹp hơn.
- Biểu đồ sẵn sàng trình diễn.
- Xem biểu đồ sau là kết quả cuối.
Kết luận
Kể từ nay, bạn có thể Thêm Dấu hiệu cho Từng Tháng trong Excel theo quy trình trên. Hãy sử dụng và cho chúng tôi biết nếu có cách khác. Theo dõi website ExcelDemy để đọc thêm bài viết tương tự. Đừng quên để lại bình luận, đề xuất, hoặc thắc mắc ở phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách làm dấu hiệu chú thích to hơn trong Excel (3 cách dễ dàng)
- Cách thay đổi hình dạng dấu hiệu trong biểu đồ Excel (3 phương pháp dễ dàng)