Trong Microsoft Excel, làm việc với nhiều sổ làm việc là một nhiệm vụ phổ biến. Bạn có thể có kết nối hoặc liên kết giữa các sổ làm việc này. Nó giúp hình dung các thay đổi nếu có một số thay đổi trong nguồn tập tin. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần dữ liệu để chứng minh điều đó. Và nếu dữ liệu nguồn không có sẵn vì một số lý do, sau đó nó thêm nhiều biến chứng. Đó là lý do tại sao bạn cần phá vỡ liên kết giữa họ. Nếu bạn tò mò muốn biết làm thế nào bạn có thể phá vỡ liên kết trong Excel khi nguồn không có sẵn, thì bài viết này có thể hữu ích cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách bạn có thể phá vỡ liên kết trong Excel khi nguồn không được tìm thấy với một lời giải thích phức tạp.
Tải xuống sách bài tập thực hành này bên dưới.
Nguyên nhân nào khiến Excel không tìm thấy nguồn?
Khi bạn kết nối dữ liệu của mình với dữ liệu của sổ làm việc khác, bạn có thể gọi nó là liên kết bên ngoài . Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong nguồn , bạn sẽ thấy một thay đổi trong sổ làm việc khác.
Vì mục đích công việc, đôi khi chúng ta cần chia sẻ tệp với người khác. Trong khi chia sẻ tệp, chúng tôi muốn tệp ở trạng thái tĩnh. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn tệp của mình không có bất kỳ kết nối nào với tệp nguồn. Để làm điều này, chúng ta cần phá vỡ liên kết giữa các tệp.
Một mức độ phức tạp khác xuất hiện khi nguồn tập tin không còn nữa. Trong hình ảnh bên dưới, Nguồn tệp được sử dụng để có kết nối với Đích tập tin. Nhưng nếu bạn nhấp vào Kiểm tra trạng thái , bạn sẽ thấy rằng trạng thái của kết nối đó đang hiển thị rằng nó không có ở đó. Có nghĩa là tệp đã được chuyển đến một số nơi khác. Vì vậy, tốt hơn chúng ta nên xóa / break Liên kết để tránh một kết quả không tốt đẹp.
- Tuy nhiên, hạn chế là bạn phải giữ được liên kết sổ làm việc mở mọi lúc. Dữ liệu sẽ không cập nhật nếu bạn thay đổi tên, vị trí hoặc xóa tệp sổ làm việc được liên kết.
- Nếu bạn đang làm việc với sổ làm việc có chứa liên kết bên ngoài và bạn cần chia sẻ nó với những người khác, xóa các liên kết bên ngoài hoặc bạn có thể nói rằng liên kết giữa các sổ làm việc này không có sẵn.
4 cách dễ dàng để Break Liên kết trong Excel Khi Nguồn Không tìm thấy
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây để chứng minh cách bạn có thể phá vỡ liên kết khi nguồn không có. Trong tập dữ liệu, chúng tôi có thông tin sản phẩm như Số lượng và Chi phí .
- Và một phần khác của tập dữ liệu chứa Doanh thu và Lợi nhuận .
Chúng tôi muốn liên kết hai trong số các tệp này và xem cách liên kết của chúng hoạt động nếu nguồn tệp không có sẵn.
1. Xóa tất cả các phạm vi được đặt tên thành Ngắt Liên kết
Nếu có bất kỳ phạm vi được đặt tên nào có sẵn trong nguồn của bạn tập dữ liệu, tốt hơn bạn nên xóa chúng trước khi phá vỡ liên kết .
Các bước
- Nếu dữ liệu của bạn có một dải ô đã đặt tên và bạn đã tạo một liên kết với phạm vi được đặt tên đó, thì bạn có thể gặp khó khăn khi break nhập liên kết nếu nguồn dữ liệu bị hỏng hoặc không có sẵn bằng cách nào đó.
- Trước khi phá vỡ liên kết , trước tiên bạn cần xóa các phạm vi đã đặt tên bên trong trang tính.
- Để xóa các phạm vi đã đặt tên, trước tiên, hãy chuyển đến Công thức , sau đó nhấp vào Tên được xác định.
- Từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào Trình quản lý tên .
- Bên trong Trình quản lý được đặt tên hộp thoại, bạn có thể thấy rằng có một Phạm vi được đặt tên. Tiêu đề của dải ô được đặt tên đó là Nguồn .
- Nhấp vào Xóa trên đầu hộp thoại.
- Nhấp vào OK sau cái này.
- Sau đó, bạn có thể phá vỡ dòng từ Dữ liệu tab.
- Đi tới Dữ liệu tab> Truy vấn và kết nối .
- Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết .
- Trong Chỉnh sửa Liên kết , hãy lưu ý rằng có một liên kết giữa các tệp Excel có tên Source.xlsx .
- Trong khi chọn liên kết , nhấp vào Liên kết ngắt .
- Và đây là cách chúng tôi có thể phá vỡ liên kết trong Excel trong khi nguồn không tìm thấy.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel và giữ giá trị (3 cách dễ dàng)
2. Xóa Liên kết bên ngoài khỏi Biểu đồ
Bạn có thể có một số biểu đồ mà bạn đã tạo trên các tệp bên ngoài. Các liên kết đó phải được chia nhỏ trước khi chia sẻ chúng với người khác.
Các bước
- Dưới đây là tập dữ liệu có kết nối với tập dữ liệu bên ngoài.
- Chúng ta cần phá vỡ liên kết trong khi tập dữ liệu không có sẵn.
- Đầu tiên, chúng tôi tạo biểu đồ nơi chúng tôi có dữ liệu được liên kết vào Doanh thu trong nguồn sổ làm việc.
- Để xem được liên kết sổ làm việc được liên kết tham chiếu, nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó Chọn dữ liệu .
- Chúng tôi có thể nhận thấy trong phần Chọn dữ liệu cửa sổ mặc dù tên sổ làm việc là đích nhưng dữ liệu nguồn được liên kết với sổ làm việc có tên Nguồn.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ di chuyển nguồn tệp vào một thư mục thư mục khác.
- Nếu bạn đi tới Chỉnh sửa Liên kết trong Truy vấn và Kết nối, sau đó bạn có thể thấy rằng có một kết nối hiển thị giữa nguồn và sổ làm việc đích.
- Và nếu bạn Kiểm tra Trạng thái của liên kết , bạn có thể thấy rằng trạng thái đã chuyển thành Lỗi:Không tìm thấy nguồn.
- Nhấp vào OK sau cái này.
- Bây giờ nếu chúng tôi cố gắng cập nhật các giá trị bằng cách thay đổi chúng trong nguồn thì tệp đích cũng sẽ không cập nhật.
- Vì vậy, điều đó có nghĩa là chúng tôi cần xóa liên kết hiện có giữa chúng trong Chỉnh sửa liên kết từ Dữ liệu tab.
- Nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết và trong Chỉnh sửa liên kết hộp thoại, nhấp vào Liên kết ngắt .
- Và đây là cách chúng tôi có thể phá vỡ liên kết trong Excel trong khi nguồn không tìm thấy.
Đọc thêm: Cách xóa liên kết bị hỏng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
3. Tạo một tệp Zip của Excel
Chuyển đổi tệp excel thành tệp zip cho phép chúng tôi chỉnh sửa phần bên trong của tệp Excel. Nó sẽ cho phép chúng tôi xóa trực tiếp các liên kết bên ngoài thư mục để break liên kết giữa chúng.
Các bước
- Chúng tôi có thể thay đổi loại tệp thành ZIP bằng cách đổi tên tệp Excel.
- Trong trình đơn khám phá tệp, nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Đổi tên từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, thay đổi tiện ích mở rộng thành zip từ xlsx .
- Sau đó, sẽ có một dấu hiệu cảnh báo cho biết rằng việc đổi tên tệp này có thể gây ra sự không ổn định trong tệp.
- Nhấp vào Có .
- Bây giờ, chúng tôi có thể thấy rằng tệp hiện đã được chuyển sang tệp loại zip.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào zip đó và từ trình đơn ngữ cảnh, hãy nhấp vào nút Mở bằng WinRar .
- Trong Winrar ứng dụng, có một vài thư mục.
- Nhấp đúp vào xl thư mục.
- Trong xl , hãy tìm thư mục Liên kết ngoài.
- Chọn thư mục đó và sau đó xóa thư mục bằng cách nhấp vào Xóa ở trên biểu tượng.
- Bây giờ bạn xóa thành công tất cả các liên kết bên ngoài đó và phá vỡ các liên kết .
Đọc thêm: [Đã sửa lỗi!] Liên kết ngắt không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
4. Thay đổi phần mở rộng tệp
Phương pháp cuối cùng xem xét tất cả các phương pháp trước đó không hoạt động, là thay đổi định dạng của tệp Excel. Chuyển về tiện ích mở rộng XLS có thể xóa các kết nối hiện có giữa tệp.
Các bước
- Bạn cũng có thể phá vỡ liên kết bằng cách thay đổi phần mở rộng của tệp.
- Để thực hiện việc này, hãy chọn tệp và nhấp chuột phải vào chuột.
- Sau đó, từ trình đơn ngữ cảnh, nhấp vào Đổi tên .
- Sau đó, thay đổi phần mở rộng tệp từ xlsx tới xls .
- Sẽ có một hộp thông báo cảnh báo cho biết rằng việc thay đổi phần mở rộng tệp có thể làm cho tệp không ổn định.
- Bỏ qua hộp cảnh báo bằng cách nhấp vào Có .
- Phần mở rộng tệp hiện là xls .
- Tất cả các liên kết hiện có trong phiên bản trước của tệp hiện đã biến mất.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp (Với các bước đơn giản)
Kết luận
Tóm lại, vấn đề làm thế nào chúng ta có thể phá vỡ dòng trong Excel khi nguồn không tìm thấy được trả lời ở đây theo 5 cách khác nhau.
Đối với sự cố này, có sẵn hai sổ làm việc riêng biệt để tải xuống nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Bất kỳ đề xuất nào để cải tiến ExcelDemy cộng đồng sẽ được đánh giá cao.
Các bài viết liên quan
- Cách sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel (5 cách)
- Tại sao các liên kết Excel của tôi tiếp tục bị hỏng? (3 lý do với giải pháp)
- Cách Tìm Liên kết Bị hỏng trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)