Nếu bạn gặp vấn đề chỉnh sửa liên kết (edit links) thay đổi nguồn không hoạt động trong Excel khi cập nhật liên kết nguồn, bài viết này sẽ hữu ích. Hãy bắt đầu tìm hiểu nguyên nhân và giải pháp.
Tải xuống Workbook
4 giải pháp cho lỗi Excel Edit Links Change Source Not Working
Ở đây chúng ta thảo luận 4 vấn đề phổ biến khiến bạn không thể thay đổi nguồn liên kết để cập nhật giá trị. Các nguyên nhân bao gồm: phạm vi đặt tên, chuỗi dữ liệu nguồn với biểu đồ, bảo vệ trang tính và ngắt liên kết.
Giải pháp 1: Xóa phạm vi đặt tên để khắc phục lỗi Edit Links Change Source Not Working
Ở đây, tập dữ liệu công ty có sản phẩm và vùng tương ứng. Cột Doanh số (Sales) cần lấy giá trị cập nhật sau mỗi tháng. Do đó, tùy chọn Thay đổi nguồn (Change Source) dưới Chỉnh sửa liên kết (Edit Links) cần thiết để cập nhật dễ dàng.
Giả sử doanh số tháng đầu ở trang Dataset của file Tháng 1 (January),
sau đó liên kết phạm vi cột Doanh số của file Tháng 1 vào trang doanh số cập nhật của sổ làm việc mới.
Tháng mới, Tháng 2, có bản ghi doanh số mới trong file Tháng 2 (February) với phạm vi đặt tên Doanh số (Sales) cho giá trị doanh số. Khi dùng tham chiếu này để thay đổi nguồn liên kết của file chính, sẽ gặp vấn đề cập nhật.
Để thay đổi nguồn đúng, xóa phạm vi đặt tên trước.
➤ Vào tab Công thức (Formulas) >> Quản lý tên (Name Manager).
Cửa sổ Quản lý tên (Name Manager) mở ra.
➤ Chọn phạm vi đặt tên và click Xóa (Delete).
Phạm vi đặt tên cho cột Doanh số đã bị xóa.
Bây giờ thử thay đổi nguồn liên kết cột Doanh số của tập dữ liệu sau.
➤ Chọn ô đầu tiên của phạm vi cần cập nhật, vào tab Dữ liệu (Data) >> Nhóm Truy vấn & Kết nối (Queries & Connections) >> Chỉnh sửa liên kết (Edit Links).
Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết (Edit Links) mở ra.
➤ Click Thay đổi nguồn (Change Source).
➤ Chọn tên file mới Tháng 2 (February) và nhấn OK.
Sau đó, tệp nguồn đã được thay đổi.
Như vậy, tính năng Thay đổi nguồn (Change Source) hoạt động bình thường và cập nhật giá trị cột Doanh số.
Đọc thêm: Siêu liên kết trong Excel không hoạt động (3 nguyên nhân & Giải pháp)
Giải pháp 2: Xóa biểu đồ để khắc phục lỗi Edit Links Change Source Not Working
Ở đây, giá trị cột Doanh số liên kết với bản ghi Tháng 1 từ file Tháng 1. Để cập nhật cho tháng sau, cần Thay đổi nguồn cho file mới.
Tập dữ liệu sau chứa giá trị doanh số tháng mới muốn liên kết. Nhưng như hình, dùng phạm vi doanh số đã vẽ Biểu đồ (Chart) chuỗi, điều này đôi khi gây lỗi khi thay đổi nguồn.
Vì vậy, xóa biểu đồ trước.
➤ Chọn biểu đồ và nhấn phím DELETE.
Sau khi xóa biểu đồ, bạn có thể thay đổi nguồn liên kết đúng cách.
Quay lại trang chính cập nhật liên kết.
➤ Chọn ô, vào tab Dữ liệu >> Truy vấn & Kết nối >> Chỉnh sửa liên kết.
Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết mở ra.
➤ Click Thay đổi nguồn.
➤ Chọn file mới Tháng 2 và nhấn OK.
Tên nguồn cập nhật thành file mới.
Cuối cùng, cập nhật giá trị doanh số bằng Thay đổi nguồn thành công.
Đọc thêm: Cách xóa siêu liên kết từ Excel (7 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách sao chép siêu liên kết trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
- Cách chuyển văn bản thành siêu liên kết trong Excel (5 phương pháp)
- [Sửa]: Tự động cập nhật liên kết Excel đã bị vô hiệu hóa
- Cách giải quyết lỗi 'Không thể mở tệp được chỉ định' trong siêu liên kết Excel
- Cách siêu liên kết nhiều file PDF trong Excel (3 phương pháp)
Giải pháp 3: Edit Links Change Source Not Working Do Bảo vệ trang tính
Đôi khi bạn bảo vệ trang tính vì lý do bảo mật nhưng nó không cho phép thay đổi nguồn liên kết để cập nhật giá trị.
Tập dữ liệu sau chứa giá trị doanh số liên kết với file Tháng 1.
Để cập nhật doanh số cho bản ghi Tháng 2 (February), dùng Thay đổi nguồn.
➤ Chọn ô, vào tab Dữ liệu >> Truy vấn & Kết nối >> Chỉnh sửa liên kết.
Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết mở ra.
➤ Vì Thay đổi nguồn bị vô hiệu hóa (disabled) nên không click được.
Để khắc phục, bỏ bảo vệ trang tính.
➤ Vào tab Xem xét (Review) >> Bỏ bảo vệ trang (Unprotect Sheet).
Cửa sổ Bỏ bảo vệ trang hiện ra.
➤ Nhập mật khẩu trong ô Mật khẩu (Password) dùng để bảo vệ và nhấn OK.
Sau đó, Thay đổi nguồn được bật lại, chọn nó.
➤ Chọn file mới Tháng 2 và nhấn OK.
Nguồn cập nhật thành file mới.
Cuối cùng, bạn có bản ghi doanh số tháng Tháng 2 với liên kết đã cập nhật.
Đọc thêm: Cách thêm siêu liên kết đến trang tính khác trong Excel (2 cách dễ dàng)
Giải pháp 4: Edit Links Change Source Not Working Do Ngắt liên kết (Breaking Links)
Chúng ta có doanh số liên kết với file Tháng 1, giờ cập nhật với bản ghi mới cho Tháng 2 từ file Tháng 2.
Cập nhật nguồn liên kết doanh số.
➤ Chọn ô, vào tab Dữ liệu >> Truy vấn & Kết nối >> Chỉnh sửa liên kết.
Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết mở ra.
Nhưng nếu bạn vô tình click Ngắt liên kết (Break Link),
sau đó thử thay đổi nguồn bằng Thay đổi nguồn.
Thì không có gì thay đổi, liên kết không cập nhật.
Như thấy, liên kết trước cũng bị xóa.
Vì vậy, hãy cẩn thận: tùy chọn Ngắt liên kết (Break Link) có thể là nguyên nhân khiến Thay đổi nguồn không hoạt động. Hãy tránh dùng tùy chọn này.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Kết luận
Bài viết đã bao quát các giải pháp có thể cho lỗi edit links change source not working trong Excel. Hy vọng hữu ích. Nếu có góp ý hoặc câu hỏi, hãy chia sẻ ở phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách siêu liên kết đến ô trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Cách tạo siêu liên kết động trong Excel (3 phương pháp)
- Siêu liên kết Excel đến trang tính khác dựa trên giá trị ô
- Cách kết hợp văn bản và siêu liên kết trong ô Excel (2 phương pháp)
- Cách dùng hàm CELL trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
- Siêu liên kết trong Excel VBA: Thuộc tính và Ứng dụng