Khi chúng tôi làm việc trên một số trang tính, chúng trở nên kết nối với nhau. Tuy nhiên, đôi khi, chúng ta cần phá vỡ các liên kết đó và chỉ cần giữ lại các giá trị. Bài viết này sẽ chứng minh ba các phương pháp để ngắt liên kết và giữ các giá trị trong Excel. Nếu bạn cũng tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.
3 phương pháp dễ dàng để ngắt liên kết và giữ giá trị trong Excel
Để chứng minh các phương pháp tiếp cận, chúng tôi xem xét tập dữ liệu 10 nhân viên và tiền lương của họ cho hai đầu tiên tháng trong một tệp có tiêu đề Chi tiết tiền lương của nhân viên.xlsx .
Tổng số tiền lương đó được hiển thị trong tập dữ liệu cuối cùng của chúng tôi. Kết quả là cả hai tệp đều được liên kết với nhau. Bây giờ, chúng tôi sẽ phá vỡ các liên kết và giữ nguyên các giá trị.
1. Áp dụng Lệnh Chỉnh sửa Liên kết từ Tab Dữ liệu
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Chỉnh sửa liên kết lệnh từ tab Dữ liệu. Các bước của phương pháp này được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến Dữ liệu tab.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chỉnh sửa liên kết các tùy chọn từ Truy vấn &Kết nối nhóm.
- Do đó, một hộp thoại nhỏ được gọi là Chỉnh sửa liên kết sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn liên kết bạn muốn ngắt. Quy trình lựa chọn tương tự như quy trình lựa chọn thông thường trên thiết bị của bạn.
- Sau đó, nhấp vào Liên kết ngắt tùy chọn.
- Một hộp thoại khác có cảnh báo sẽ xuất hiện. Thông báo cảnh báo sẽ cho bạn biết rằng quá trình phá vỡ liên kết là một quá trình vĩnh viễn và sau khi áp dụng một lần, bạn không thể hoàn tác tác vụ.
- Nhấp vào Liên kết ngắt để phá vỡ liên kết. Nếu không, hãy nhấp vào Hủy .
- Cuối cùng, nhấp vào Đóng để đóng Chỉnh sửa liên kết hộp thoại.
- Bạn sẽ thấy rằng tất cả các công thức liên kết đã biến mất và chỉ các giá trị sẽ hiển thị trong Thanh công thức .
Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể ngắt các liên kết và giữ các giá trị trong Excel.
💬 Những điều bạn nên biết
Sử dụng Chỉnh sửa liên kết , bạn có thể ngắt một loại liên kết cụ thể trên toàn bộ sổ làm việc trong nháy mắt. Ví dụ:nếu bạn áp dụng một liên kết tóm tắt đơn giản từ bất kỳ sổ làm việc bên ngoài nào như chúng tôi trong 4/5 các trang tính khác nhau của sổ làm việc đang hoạt động của bạn, sau đó sau khi sử dụng lệnh này, tất cả các liên kết đó sẽ bị phá vỡ và chỉ các giá trị được giữ lại.
Đọc thêm: Cách xóa liên kết bị hỏng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
2. Sử dụng Tính năng Sao chép-Dán của Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng sao chép-dán Excel tính năng ngắt dòng và giữ nguyên giá trị. Chúng tôi có thể sử dụng tính năng sao chép-dán Excel trong hai những cách khác. Cả hai quy trình được giải thích dưới đây:
2.1 Dán làm giá trị
Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ dán các giá trị dưới dạng Giá trị định dạng để ngắt các liên kết và giữ các giá trị trong bảng tính Excel của chúng tôi. Các bước của quá trình này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô C5:C14 .
- Bây giờ, nhấn ‘Ctrl + C’ để sao chép các thực thể.
- Sau đó, nhấp chuột phải trên chuột của bạn và từ Trình đơn ngữ cảnh , chọn dán làm Giá trị tùy chọn.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả công thức liên kết đã biến mất và chỉ các giá trị sẽ hiển thị trong Thanh công thức .
Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể phá vỡ các liên kết và giữ các giá trị trong Excel.
2.2 Từ tùy chọn 'Dán đặc biệt'
Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sử dụng Dán đặc biệt tùy chọn để phá vỡ liên kết và giữ giá trị. Quy trình được giải thích từng bước dưới đây:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi ô C5:C14 .
- Sau đó, nhấn ‘Ctrl + C’ để sao chép các thực thể.
- Bây giờ, trong Trang chủ , nhấp vào mũi tên thả xuống của Dán > Dán đặc biệt từ Clipboard nhóm.
- Do đó, một hộp thoại nhỏ có tên Dán đặc biệt sẽ xuất hiện.
- Sau đó, trong Dán , chọn Giá trị tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Bạn sẽ thấy rằng tất cả các công thức liên kết đã biến mất và chỉ các giá trị sẽ hiển thị trong Thanh công thức .
Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi hoạt động chính xác và chúng tôi có thể ngắt các liên kết và giữ các giá trị trong Excel.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp (Với các bước đơn giản)
3. Nhúng mã VBA
Viết mã VBA cũng có thể giúp bạn phá vỡ các liên kết và giữ các giá trị. Các bước của quá trình này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Để bắt đầu phương pháp này, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hơn nữa, bạn có thể khởi chạy nó bằng cách nhấn ‘Alt + F11’ nút.
- Do đó, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Mô-đun trong tùy chọn Chèn tab.
- Sau đó, hãy viết mã VBA sau vào hộp trình chỉnh sửa trống.
Sub Break_Links_and_Keep_Value()
Dim Connection As Variant
Connection = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(Connection)
ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Connection(1), _
Type:=xlLinkTypeExcelLinks
Connection = _
ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub- Sau đó, nhấn ‘Ctrl + S’ để lưu mã.
- Đóng Trình chỉnh sửa tab.
- Sau đó, trong Nhà phát triển , nhấp vào Macro từ nhóm Mã.
- Kết quả là một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Macro sẽ xuất hiện.
- Chọn Break_Links_and_Keep_Value và nhấp vào tùy chọn Chạy để chạy mã.
- Bạn sẽ chỉ nhận được các giá trị bên trong các ô.
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng mã trực quan của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể ngắt các liên kết và giữ các giá trị trong Excel.
💬 Những điều bạn nên biết
VBA này mã sẽ phá vỡ tất cả các liên kết dữ liệu bên ngoài có sẵn trong sổ làm việc này. Vì vậy, nếu bạn cần ngắt bất kỳ liên kết cụ thể nào trong bất kỳ tập dữ liệu lớn nào, hãy làm theo các quy trình khác.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn (4 cách)
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể phá vỡ liên kết trong excel và giữ nguyên giá trị. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác.
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelDemy , đối với một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel (5 cách)
- Tại sao các liên kết Excel của tôi tiếp tục bị hỏng? (3 lý do với giải pháp)
- [Đã sửa!] Liên kết ngắt Không hoạt động trong Excel (7 Giải pháp)
- Cách Tìm Liên kết Bị hỏng trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)