Bất cứ khi nào làm việc với Excel, tạo PDF từ trang tính Excel đôi khi cần thiết. Mục tiêu chính của bài viết này là giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF .
8 cách đơn giản để điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF
Để giải thích bài viết này, tôi đã lấy tập dữ liệu sau là Bảng đánh dấu trong tổng số 20 sinh viên. Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF trong 8 phương pháp dễ dàng .
1. Sử dụng Tính năng Thiết lập Trang để Điều chỉnh Trang tính Excel trên Một Trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh một trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách sử dụng Thiết lập trang tính năng.
Hãy xem các bước.
Bước-01:Kiểm tra xem nó có phù hợp trên một trang không
Trong bước này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể kiểm tra xem một trang tính Excel có phù hợp với một trang PDF hay không .
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp từ Ruy-băng .
- Thứ hai, chọn In tùy chọn.
Bây giờ, trong Xem trước khi in , bạn sẽ có thể xem nó sẽ chiếm bao nhiêu trang. Tại đây, chúng ta có thể thấy rằng tập dữ liệu của tôi sẽ chiếm 2 các trang.
Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn quay lại để quay lại trang tính của bạn. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các thao tác tiếp theo.
Bước-02:Kết hợp trang tính Excel trên một trang
Trong bước này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể điều chỉnh một trang tính Excel thành một trang PDF .
- Trước tiên, hãy chuyển đến Bố cục Trang tab.
- Thứ hai, chọn hộp thoại tùy chọn từ Thiết lập trang .
Bây giờ, bạn sẽ thấy hộp thoại có tên là Thiết lập trang .
- Thứ ba, chọn Vừa với 1 trang và rộng 1 cao .
- Sau đó, chọn Xem trước khi in .
Đây, trong bản xem trước , bạn có thể thấy rằng tập dữ liệu phù hợp với một trang PDF .
- Bây giờ, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Sau đó, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Bây giờ, một hộp thoại có tên Lưu đầu ra in thành sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy nhập Tên tệp như bạn muốn.
- Thứ hai, chọn Lưu .
Tại đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
2. Sử dụng tính năng xem trước ngắt trang
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh một trang tính Excel trên một trang PDF sử dụng Xem trước ngắt trang .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Chế độ xem tab.
- Thứ hai, chọn Xem trước ngắt trang .
Bây giờ, bạn sẽ thấy Xem trước Ngắt trang. Tại đây, bạn có thể xem PDF của mình có bao nhiêu trang sẽ mất.
- Sau đó, chọn và kéo Viền trang vào đường viền của tập dữ liệu của bạn để vừa với một trang PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu của tôi phù hợp trên Trang 1 .
- Tiếp theo, chuyển đến Xem trước khi in . Tại đây, bạn sẽ thấy PDF sẽ chiếm 1 trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
3. Thay đổi tỷ lệ để vừa với trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh Trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách thay đổi Tỷ lệ .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Thứ hai, chọn In .
- Thứ ba, chọn Chia tỷ lệ tùy chọn từ Cài đặt .
Tại đây, bạn sẽ thấy một menu thả xuống.
- Tiếp theo, chọn Chỉnh trang tính trên một trang .
Bây giờ, trong Xem trước khi in , bạn sẽ thấy rằng PDF phù hợp với trên một trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
4. Điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng để vừa với trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng . Để giải thích phương pháp này, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Sau đó, điều chỉnh chiều rộng cột như bạn cần. Ở đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã thay đổi chiều rộng cột của mình theo nhu cầu của tôi.
- Tiếp theo, chuyển đến bản xem trước bản in . Tại đây, bạn sẽ thấy PDF sẽ chiếm 1 trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
5. Thay đổi hướng trang để khớp trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách thay đổi Hướng trang .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Tại đây, hãy chuyển đến Bố cục Trang tab.
- Tiếp theo, chọn hộp thoại tùy chọn từ Thiết lập trang .
Đây, Thiết lập trang hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy chọn Ngang là Định hướng .
- Thứ hai, chọn Vừa với 1 trang và rộng 1 cao .
- Thứ ba, chọn Xem trước khi in .
Bây giờ, trong Xem trước khi in, bạn sẽ thấy rằng PDF phù hợp trên một trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
6. Điều chỉnh kích thước phông chữ để vừa với trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách điều chỉnh kích thước phông chữ . Để giải thích ví dụ này, tôi đã lấy tập dữ liệu sau.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Sau đó, điều chỉnh Kích thước phông chữ như bạn cần. Ở đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã thay đổi Kích thước phông chữ của mình theo nhu cầu của tôi.
- Tiếp theo, chuyển đến Xem trước khi in . Tại đây, bạn sẽ thấy PDF sẽ chiếm 1 trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)
7. Thay đổi lề trang để vừa với trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách thay đổi Lề trang . Để giải thích ví dụ này, tôi đã lấy tập dữ liệu sau.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Tại đây, chuyển đến Bố cục Trang tab.
- Sau đó, chọn Lề .
Tại đây, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn Lề tùy chỉnh từ menu thả xuống.
Bây giờ, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Sau đó, đặt Lề như bạn muốn. Ở đây, tôi đã chọn tất cả Lề là 0 .
- Cuối cùng, chọn Xem trước khi in .
Bây giờ, trong Xem trước khi in bạn sẽ thấy rằng PDF phù hợp trên một trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
8. Ẩn hàng / cột để vừa với trang tính Excel trên một trang PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF bằng cách ẩn hàng / cột .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy kiểm tra Xem trước khi in bằng cách làm theo quy trình của Bước-01 từ Phương pháp-1 . Tại đây, bạn có thể thấy rằng PDF sẽ chiếm 2 trang .
Bây giờ, hãy quay lại trang tính của bạn để thực hiện các thao tác tiếp theo. Trong tập dữ liệu của tôi, Lịch sử , Thống kê và Nghệ thuật là các môn học không bắt buộc. Tôi không cần những cột này trên PDF của tôi . Tôi cũng không cần Tổng số cột. Vì vậy, tôi sẽ ẩn các cột này . Hãy xem cách bạn có thể ẩn cột trong Excel.
- Đầu tiên, Nhấp chuột phải trên cột mà bạn muốn ẩn.
- Thứ hai, chọn Ẩn .
Ở đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã ẩn cột H đó là Lịch sử trong tập dữ liệu của tôi.
- Bây giờ, theo cách tương tự, ẩn tất cả các cột mà bạn không cần. Ở đây, tôi có các cột ẩn H đến K .
- Tiếp theo, chuyển đến bản xem trước bản in . Tại đây, bạn sẽ thấy PDF sẽ chiếm 1 trang .
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Bây giờ, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Tại đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Đọc thêm: Excel vừa với quy mô trang / Xem trước trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
Cách chỉ điều chỉnh dữ liệu đã chọn từ trang tính Excel trên PDF
Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách khớp với dữ liệu đã chọn từ trang tính Excel sang PDF .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn dữ liệu bạn muốn tạo PDF trong tổng số.
- Thứ hai, đi tới Tệp tab.
- Thứ ba, chọn In .
- Sau đó, nhấp vào trên được đánh dấu tùy chọn thả xuống.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Lựa chọn in từ menu thả xuống.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Máy in .
- Cuối cùng, chọn In để lưu trang tính Excel của bạn dưới dạng PDF .
Tại đây, hãy làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF .
Bây giờ, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy PDF cuối cùng của tôi đã mở trong trình xem PDF của tôi . Tôi đã bao gồm một hình ảnh được phóng to ở đây để xem tốt hơn nhưng trong thanh, bạn có thể thấy rõ rằng đó là PDF một trang .
Phần thực hành
Ở đây, tôi đã cung cấp một tờ thực hành để bạn thực hành cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF .
Kết luận
Để kết thúc, trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích cách điều chỉnh trang tính Excel trên một trang PDF . Ở đây, tôi đã đề cập đến 8 khác nhau phương pháp thực hiện nó. Tôi hy vọng, bài viết này hữu ích cho bạn. Để nhận thêm các bài viết như thế này, hãy truy cập ExcelDemy . Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- [Đã giải quyết!] Tỷ lệ in để vừa với Không hoạt động trong Excel
- In Toàn Trang Trang tính Excel ở Khổ A4 (5 Cách Đơn giản)
- Cách Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel
- Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)