Khi làm việc với Excel, đôi khi cần tạo PDF từ trang tính. Mục tiêu chính bài viết là giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF.
8 cách đơn giản vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Để giải thích bài viết, tôi lấy tập dữ liệu sau là Bảng điểm của 20 học sinh. Ở đây, tôi sẽ chỉ cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng 8 phương pháp dễ dàng.
1. Dùng tính năng Page Setup vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF dùng Page Setup.
Xem các bước.
Bước-01: Kiểm tra xem có vừa một trang không
Bước này chỉ cách kiểm tra trang tính Excel có vừa một trang PDF không.
- Đầu tiên, vào tab File từ Ribbon.
- Thứ hai, chọn tùy chọn Print.
Bây giờ, trong Print Preview, bạn thấy sẽ in bao nhiêu trang. Ở đây, tập dữ liệu cần 2 trang.
Cuối cùng, nhấp quay lại để về trang tính. Để làm thêm thao tác.
Bước-02: Vừa khít trang tính Excel trên một trang
Bước này chỉ cách vừa khít trang tính Excel vào một trang PDF.
- Đầu tiên, vào tab Page Layout.
- Thứ hai, chọn tùy chọn dialog box từ Page Setup.
Bây giờ, hộp thoại Page Setup hiện ra.
- Thứ ba, chọn Fit to 1 page(s) và wide by 1 tall.
- Sau đó, chọn Print Preview.
Ở đây, trong xem trước, thấy tập dữ liệu vừa trong một trang PDF.
- Bây giờ, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Sau đó, chọn Print để lưu trang tính Excel thành PDF.
Bây giờ, hộp thoại Save Print Output as hiện ra.
- Đầu tiên, gõ File name như ý.
- Thứ hai, chọn Save.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh bạn thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách vừa khít trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
2. Dùng tính năng Page Break Preview
Phương pháp này chỉ cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF dùng Page Break Preview.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, vào tab View.
- Thứ hai, chọn Page Break Preview.
Bây giờ, thấy Page Break Preview. Ở đây, thấy PDF sẽ lấy bao nhiêu trang.
- Sau đó, chọn và kéo Page Border đến viền tập dữ liệu để vừa trong một trang PDF.
Ở hình sau, thấy toàn bộ tập dữ liệu vừa trên Trang 1.
- Tiếp theo, vào Print Preview. Ở đây, thấy PDF lấy 1 trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 để lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách Fit to Page trong Excel (3 cách dễ dàng)
3. Thay đổi Scaling vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel một trang PDF bằng thay đổi Scaling.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính để làm thêm.
- Đầu tiên, vào tab File.
- Thứ hai, chọn Print.
- Thứ ba, chọn tùy chọn Scaling từ Settings.
Ở đây, thấy menu thả xuống.
- Tiếp theo, chọn Fit Sheet on One Page.
Bây giờ, trong Print Preview, thấy PDF vừa một trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả cột in trên một trang
4. Điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng. Để giải thích, dùng tập dữ liệu sau.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính làm thêm.
- Sau đó, điều chỉnh độ rộng cột theo nhu cầu. Ở hình sau, thấy tôi đổi độ rộng cột theo ý.
- Tiếp theo, vào print preview. Ở đây, thấy PDF lấy 1 trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách vừa khít tất cả cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
5. Thay đổi hướng trang vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng thay đổi Hướng trang.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính làm thêm.
- Ở đây, vào tab Page Layout.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn dialog box từ Page Setup.
Ở đây, hộp thoại Page Setup hiện ra.
- Đầu tiên, chọn Landscape làm Orientation.
- Thứ hai, chọn Fit to 1 page(s) và wide by 1 tall.
- Thứ ba, chọn Print Preview.
Bây giờ, trong Print Preview, thấy PDF vừa một trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách kéo giãn bảng tính Excel in toàn trang (5 cách dễ dàng)
6. Điều chỉnh cỡ chữ vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng điều chỉnh cỡ chữ. Để giải thích, lấy tập dữ liệu sau.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính làm thêm.
- Sau đó, điều chỉnh Cỡ chữ theo nhu cầu. Ở hình sau, thấy tôi đổi Cỡ chữ theo ý.
- Tiếp theo, vào Print Preview. Ở đây, thấy PDF lấy 1 trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách thêm kích thước giấy trong Excel (4 cách dễ dàng)
7. Thay đổi lề trang vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng thay đổi Lề trang. Để giải thích, lấy tập dữ liệu sau.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính làm thêm.
- Ở đây, vào tab Page Layout.
- Sau đó, chọn Margins.
Ở đây, menu thả xuống hiện ra.
- Bây giờ, chọn Custom Margins từ menu thả xuống.
Bây giờ, hộp thoại hiện ra.
- Sau đó, đặt Lề như ý. Ở đây, chọn tất cả Lề là 0.
- Cuối cùng, chọn Print Preview.
Bây giờ, trong Print Preview thấy PDF vừa một trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
8. Ẩn hàng/cột vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF bằng ẩn hàng/cột.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, kiểm tra Print Preview theo quy trình Bước-01 từ Phương pháp-1. Ở đây, thấy PDF lấy 2 trang.
Bây giờ, quay lại trang tính làm thêm. Trong tập dữ liệu, History, Statistics, và Art là môn tùy chọn. Tôi không cần cột này trên PDF. Cũng không cần cột Total. Vì vậy, ẩn các cột này. Xem cách ẩn cột trong Excel.
- Đầu tiên, Nhấp chuột phải vào cột muốn ẩn.
- Thứ hai, chọn Hide.
Ở hình sau, thấy tôi ẩn cột H là cột History.
- Bây giờ, tương tự ẩn tất cả cột không cần. Ở đây, ẩn cột H đến K.
- Tiếp theo, vào print preview. Ở đây, thấy PDF lấy 1 trang.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Bây giờ, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Đọc thêm: Excel Fit to Page Scale/Preview trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
Cách vừa khít chỉ dữ liệu đã chọn từ trang tính Excel ra PDF
Phương pháp này giải thích cách vừa khít dữ liệu đã chọn từ trang tính Excel vào PDF.
Xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn dữ liệu muốn làm PDF.
- Thứ hai, vào tab File.
- Thứ ba, chọn Print.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn thả xuống đã đánh dấu.
Bây giờ, menu thả xuống hiện ra.
- Tiếp theo, chọn Print Selection từ menu thả xuống.
- Sau đó, chọn Microsoft print to PDF từ Printer.
- Cuối cùng, chọn Print lưu trang tính Excel thành PDF.
Ở đây, làm theo quy trình từ Bước-02 của Phương pháp-1 lưu PDF.
Ở hình sau, thấy PDF cuối cùng mở trong PDF viewer. Tôi để ảnh zoom để xem rõ nhưng trên thanh thấy rõ là một trang PDF.
Phần thực hành
Ở đây, tôi cung cấp trang thực hành để bạn tập vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF.
Kết luận
Tóm lại, bài viết giải thích cách vừa khít trang tính Excel trên một trang PDF. Ở đây, bao quát 8 phương pháp khác nhau. Tôi hy vọng bài viết hữu ích. Để thêm bài viết như này truy cập ExcelDemy. Cuối cùng, nếu có câu hỏi, thoải mái để lại bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- [Đã giải quyết!] Print Scale to Fit không hoạt động trong Excel
- In toàn trang trang tính Excel kích thước A4 (5 cách đơn giản)
- Cách thêm kích thước giấy Legal trong Excel
- Tại sao trang tính Excel in nhỏ quá (Nguyên nhân và Giải pháp)
- Cách thêm kích thước giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)