Dễ dàng liên kết bảng Excel giữa các Sheet: 2 phương pháp đơn giản

Liên kết nhiều worksheet với nhau là một trong những nhiệm vụ quan trọng hơn khi làm việc với dự án lớn trong Excel.

Hôm nay tôi sẽ chỉ cách liên kết bảng dữ liệu trong Excel từ worksheet này sang worksheet khác.

Cách liên kết Bảng trong Excel sang Sheet khác

Ở đây có hai worksheet tên Sheet1 và Sheet2 chứa điểm Vật lý và Hóa học của học sinh trường Mầm non Hoa Hướng Dương.

Chúng ta tạo thêm worksheet Sheet3. Tại đó muốn nhập điểm Vật lý và Hóa học từ Sheet1 và Sheet2 tương ứng.

Chúng ta có thể làm theo 2 cách:

1. Nhập điểm trực tiếp dùng tên Worksheet trong công thức.
2. Tạo Hyperlink dẫn đến các Worksheet tương ứng.

1. Liên kết bằng tên Worksheet trong công thức

Chúng ta có thể liên kết dữ liệu từ sheet này sang sheet khác dùng tên sheet trong công thức cùng với dấu chấm than (!).

Cú pháp:

Hoặc

[Nếu tên worksheet không có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.]

[Nếu tham chiếu ô có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.]

Do đó, để nhập điểm Vật lý từ Sheet1 sang Sheet3, chèn công thức này vào ô đầu tiên của Sheet3.

Kéo Fill Handle điền các ô còn lại.

Bạn sẽ có điểm Vật lý từ Sheet1 sang Sheet3.

Lặp lại cho Sheet2.

Chèn công thức vào ô đầu Sheet3:

Kéo Fill Handle.

Điểm Hóa học từ Sheet2 sang Sheet3.

Bài đọc tương tự:

• Cách thêm Hyperlink sang Sheet khác trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Excel Hyperlink sang Sheet khác dựa trên giá trị ô
• Cách Hyperlink đến ô trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

2. Liên kết bằng tạo Hyperlink

i. Tạo Hyperlink dùng hàm HYPERLINK

Bạn cũng có thể tạo liên kết đến worksheet từ worksheet khác bằng hyperlink.

Khi nhấp hyperlink, nó sẽ dẫn trực tiếp đến worksheet cụ thể.

Để tạo hyperlink từ Sheet3 đến điểm Vật lý của Sheet1, chèn công thức này trong Sheet3:

• "#Sheet1!C4" chỉ liên kết đến ô C4 của Sheet1 (Điểm học sinh đầu tiên Vật lý).
• Dấu Thăng (#) quan trọng. Nó chỉ worksheet trong cùng workbook.
• "Điểm" là tên hiển thị của liên kết. Bạn có thể đặt bất kỳ tên nào.

Kéo Fill Handle tạo liên kết cho tất cả học sinh.

Nhấp vào bất kỳ liên kết nào. Bạn sẽ được dẫn đến tham chiếu ô của worksheet mà liên kết chứa.

Ví dụ, nhấp HYPERLINK("#Sheet1!C4","Điểm"), sẽ dẫn đến ô C4 của Sheet1.

Lặp lại cho điểm Hóa học Sheet2. Công thức ô đầu Sheet3:

ii. Tạo Hyperlink từ Menu ngữ cảnh (Context Menu)

Nếu muốn, bạn có thể tạo hyperlink từ menu ngữ cảnh Excel.

• Chọn ô muốn nhập hyperlink, chuột phải chọn Hyperlink.

• Nhấp Hyperlink. Hộp thoại Insert Hyperlink (Chèn siêu liên kết) xuất hiện.

Để thêm hyperlink đến worksheet cùng workbook, chọn Place in this Document (Địa điểm trong tài liệu này) từ panel bên trái.

Trong ô Text to Display (Văn bản hiển thị), nhập tên liên kết. Ví dụ nhập Điểm.

Trong ô Type the Cell Reference box (Nhập tham chiếu ô), nhập tham chiếu ô muốn liên kết. Ví dụ C4.

Trong ô Select a Place in the Document (Chọn vị trí trong tài liệu), chọn tên worksheet muốn liên kết. Ví dụ Sheet1.

• Nhấp OK. Hyperlink "Điểm" được tạo trên ô đã chọn.

• Nhấp vào nó, bạn sẽ được dẫn đến ô liên kết (Ô C4 của Sheet1 trong ví dụ).
• Làm tương tự cho các ô còn lại.

Kết luận

Dùng các phương pháp này, bạn có thể liên kết bảng dữ liệu Excel sang sheet khác. Bạn biết cách khác? Hay có câu hỏi? Thoải mái hỏi nhé.

Đọc thêm

• Cách tạo Dynamic Hyperlink trong Excel (3 phương pháp)
• Kết hợp Văn bản và Hyperlink trong ô Excel (2 phương pháp)
• Cách chỉnh sửa Liên kết trong Excel (3 phương pháp)