Liên kết nhiều trang tính với nhau là một trong những tác vụ quan trọng hơn mà chúng tôi phải thực hiện khi làm việc với các dự án lớn trong Excel.
Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn cách liên kết một bảng dữ liệu trong Excel từ một trang tính này sang một trang tính khác.
Cách liên kết một bảng trong Excel với một trang khác
Ở đây chúng tôi có hai trang tính được gọi là Sheet1 và Sheet2 gồm các điểm môn Lý và Hóa của một số học sinh trường Mầm non Hoa Hướng Dương.
Sau đó, chúng tôi đã tạo một trang tính khác có tên là Sheet3 . Ở đó, chúng tôi muốn nhập điểm của Vật lý và Hóa học từ Sheet1 và Sheet2 tương ứng.
Chúng tôi có thể thực hiện việc này sau hai ngày:
- Bằng cách nhập trực tiếp các dấu bằng cách sử dụng tên trang tính trong công thức.
- Bằng cách tạo các siêu liên kết sẽ dẫn chúng ta đến các Trang tính tương ứng.
1. Liên kết bằng cách sử dụng tên trang tính trong công thức
Chúng tôi có thể liên kết dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng cách sử dụng tên của trang tính trong công thức cùng với biểu tượng dấu chấm than (!) .
Cú pháp là:
=Worksheet_Name!Cell_Reference Hoặc
='Worksheet_Name'!Cell_Reference [ Nếu bạn không có bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu chấm câu nào trong tên trang tính của mình.]
='Worksheet_Name'!Cell_Reference [Nếu bạn có bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu chấm câu nào trong tham chiếu ô của mình.]
Do đó, để nhập các dấu của Vật lý từ Sheet1 đến Trang tính3 , hãy chèn công thức này vào ô đầu tiên của Trang tính3 .
=Sheet1!C4 Sau đó, kéo Fill Handle để điền vào phần còn lại của các ô.
Bạn sẽ nhận được điểm Vật lý được nhập từ Sheet1 đến Trang tính3 .
Bây giờ bạn có thể lặp lại tương tự cho Sheet2 nữa.
Chèn công thức này vào ô đầu tiên của Trang tính3 .
=Sheet2!C4 Sau đó, kéo Fill Handle .
Bạn sẽ nhận được điểm trong Hóa học được nhập từ Sheet2 đến Trang tính3 .
Bài đọc tương tự:
- Cách Thêm Siêu kết nối vào Trang tính Khác trong Excel (2 Cách Dễ dàng)
- Siêu liên kết Excel đến một trang tính khác dựa trên giá trị ô
- Cách Siêu liên kết tới Ô trong Excel (2 Phương pháp Đơn giản)
2. Liên kết bằng cách tạo siêu kết nối
i. Tạo siêu liên kết bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK
Bạn cũng có thể tạo liên kết đến trang tính từ một trang tính khác bằng cách tạo siêu liên kết.
Khi bạn nhấp vào siêu liên kết, nó sẽ dẫn bạn trực tiếp đến trang tính cụ thể.
Để tạo siêu liên kết từ Sheet3 đến điểm Vật lý của Sheet2 , hãy chèn công thức này vào Sheet3 :
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks") - Đây,
"#Sheet1!C4"cho biết rằng chúng tôi muốn liên kết đến ô C4 trong tổng số Trang tính1 (Dấu ấn của sinh viên đầu tiên khoa Vật lý). - Hash (#) biểu tượng là quan trọng. Nó chỉ ra rằng trang tính là từ cùng một sổ làm việc.
- “Dấu hiệu” là tên của liên kết sẽ được hiển thị. Bạn có thể sử dụng bất cứ thứ gì mình thích.
Sau đó, bạn có thể kéo Xử lý điền để tạo liên kết cho tất cả sinh viên.
Nhấp vào bất kỳ liên kết nào. Và bạn sẽ được chuyển hướng đến tham chiếu ô của trang tính chứa liên kết.
Ví dụ:nếu bạn nhấp vào liên kết HYPERLINK (“# Sheet1! C4 ″,” Marks ”), bạn sẽ được chuyển hướng đến ô C4 trong tổng số Trang tính1 .
Bạn có thể lặp lại quy trình tương tự cho các điểm trong Sheet2 Hóa học . Công thức trong ô đầu tiên trong Trang tính3 sẽ là:
=HYPERLINK("#Sheet2!C4","Marks")
ii. Tạo siêu kết nối từ trình đơn ngữ cảnh
Nếu muốn, bạn có thể tạo siêu liên kết từ menu ngữ cảnh của Excel.
- Chọn ô mà bạn muốn nhập siêu kết nối, sau đó nhấp chuột phải vào chuột và chọn Siêu kết nối .
- Nhấp vào Siêu kết nối. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên Chèn siêu liên kết .
Để thêm siêu kết nối vào một trang tính của cùng một sổ làm việc, hãy chọn Đặt trong tài liệu này từ bảng điều khiển bên trái.
Trong Văn bản để hiển thị , nhập tên của liên kết để hiển thị. Đối với ví dụ này, tôi nhập nó là Marks .
Sau đó, trong hộp Nhập hộp tham chiếu ô , nhập tham chiếu ô của ô mà bạn muốn liên kết. Đối với ví dụ này, nó là C4 .
Và trong phần Chọn một địa điểm trong tài liệu , hãy chọn tên trang tính mà bạn muốn liên kết. Đối với ví dụ này, đó là Sheet1 .
- Sau đó, nhấp vào OK. Bạn sẽ tìm thấy một siêu liên kết có tên “Marks” đã được tạo trên ô bạn đã chọn.
- Nếu bạn nhấp vào đây, bạn sẽ được chuyển hướng đến ô được liên kết (Ô C4 trong tổng số Trang tính1 trong trường hợp này).
- Nếu bạn muốn, hãy làm tương tự cho các ô còn lại.
Kết luận
Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể liên kết bảng dữ liệu trong Excel với một trang tính khác. Bạn có biết phương pháp nào khác không? Hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi? Hãy hỏi chúng tôi.
Bài đọc thêm
- Cách tạo siêu kết nối động trong Excel (3 phương pháp)
- Kết hợp Văn bản và Siêu kết nối trong Ô Excel (2 Phương pháp)
- Cách Chỉnh sửa Liên kết trong Excel (3 Phương pháp)