Việc có hồ sơ công việc rất quan trọng đối với mọi công ty. Chúng giữ hồ sơ thông qua báo cáo sản xuất và Excel là phần mềm tuyệt vời để làm báo cáo sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về việc tạo hai loại báo cáo sản xuất khác nhau trong Excel.
2 loại báo cáo sản xuất phổ biến bạn cần làm trong Excel
1. Làm báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel
Chúng ta có thể làm báo cáo sản xuất hàng ngày bằng MS Excel.
Các bước:
- Trước hết, Tạo một bảng. Tôi đã tạo một bảng để ghi nhận Sản xuất theo phần trăm, Số lượng chưa hoàn thành, và Sản xuất chưa hoàn thành theo phần trăm theo một sản phẩm cụ thể.
- Sử dụng nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ để sửa đổi tập dữ liệu theo ý thích của bạn.
- Nhập dữ liệu của một ngày cụ thể.
- Để tìm ra Sản xuất theo phần trăm, sử dụng công thức sau:
=E6/D6Trong đó Số lượng đã sản xuất chia cho Số lượng mục tiêu.
- Kéo tự động các ô còn lại.
- Bây giờ, Chọn Phần trăm từ nhóm Số dưới tab Trang chủ.
- Để tính Số lượng chưa hoàn thành, sử dụng công thức sau:
=D6-E6Trong đó Số lượng mục tiêu trừ đi Số lượng đã sản xuất.
- Sử dụng Kéo tay cầm để Kéo tự động đến cuối.
- Để tìm ra Sản xuất chưa hoàn thành theo phần trăm, sử dụng công thức sau:
=G6/D6Trong đó Số lượng chưa hoàn thành chia cho Số lượng mục tiêu.
- Cuối cùng, Kéo tự động các ô còn lại.
- Nhấp vào Phần trăm để hoàn tất việc làm báo cáo sản xuất.
Đó là xong. Điều này làm nổi bật thông tin sản xuất trên cơ sở hàng ngày. Đối với các công ty khác nhau, mẫu hoặc nhu cầu thông tin có thể khác nhau, bạn có thể cần điều chỉnh một vài cột.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
2. Làm báo cáo sản xuất hàng tháng
Chúng ta cũng có thể làm báo cáo sản xuất hàng tháng bằng Excel.
Các bước:
- Hình thành một bảng trước. Tôi đã tạo một bảng để ghi nhận Tổng giờ làm việc, Sản xuất mỗi giờ với sự giúp đỡ của Số lượng nhân công, Giờ làm việc và Số lượng đã sản xuất.
- Sử dụng nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ để trang trí tập dữ liệu.
- Sử dụng công thức sau để tính Tổng giờ làm việc :
=D5*E5Trong đó Số lượng nhân công nhân với Giờ làm việc.
- Sau đó, điền phần còn lại với Kéo tự động.
- Chúng ta có thể tính Sản xuất mỗi giờ bằng công thức sau:
=G5/F5Trong đó Số lượng đã sản xuất chia cho Tổng giờ làm việc.
- Sử dụng Kéo tự động cho các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách làm báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Kết luận
Tôi đã cố gắng giải thích quy trình làm báo cáo sản xuất trong Excel theo hai cách khác nhau. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho người dùng Excel. Đối với bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo chi tiêu trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
- Tạo báo cáo sử dụng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)