Giải pháp 1: Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế (Find and Replace Dialog box)
Đôi khi cần thay thế hoặc xóa ký tự từ một cột dữ liệu. Ví dụ: thay tất cả ký tự gạch chéo ngược (backslash) bằng gạch chéo xuôi (forward slash). Đa số trường hợp dùng hộp thoại “Tìm và Thay thế” của Excel. Hộp thoại xuất hiện khi chọn: Trang chủ ➪ Chỉnh sửa ➪ Tìm & Thay thế ➪ Thay thế.
Để xóa văn bản bằng hộp thoại “Tìm và Thay thế”, chỉ cần để trống trường “Thay bằng” (Replace With).
Giải pháp 2: Sử dụng Flash Fill
Có thể dùng tính năng Flash Fill của Excel 2013 để xóa hoặc thay thế văn bản từ một cột.
Tải file này để thực hành thay thế và xóa văn bản từ cột.
Ví dụ: thay dấu gạch nối thứ hai (-) bằng hai chấm (:). Nhập dữ liệu vào ô B5: “ADC-25:586”. Đã thay dấu gạch nối thứ hai bằng hai chấm.
Sau đó bắt đầu gõ "B" ở ô B6, Excel tự động gợi ý. Nhấn Enter, toàn cột dữ liệu thay đổi.
Nếu Excel không gợi ý, nhấn CTRL+E để kích hoạt Flash Fill.
Xóa văn bản từ cột dùng Flash Fill.
Ví dụ khác: xóa dấu gạch nối thứ hai (-). Nhập vào ô B5: "ADC-25586". Đã xóa dấu gạch nối thứ hai.
Bắt đầu gõ "B" ở B6, Excel gợi ý. Nhấn Enter, toàn cột thay đổi.
Nếu không gợi ý, nhấn CTRL+E để kích hoạt Flash Fill.
Xóa văn bản khỏi dữ liệu dùng kỹ thuật Flash Fill.
Giải pháp 3: Sử dụng công thức SUBSTITUTE
Trong tình huống khác, cần giải pháp dựa trên công thức. Xem dữ liệu ví dụ trước.
Mục tiêu: thay dấu gạch nối thứ hai (-) bằng hai chấm (:). “Tìm và Thay thế” không làm được vì không thể chỉ định chỉ dấu gạch nối thứ hai.
Dùng công thức đơn giản thay lần xuất hiện thứ hai của dấu gạch nối bằng hai chấm. Nhập công thức ở ô B5: =SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2). Sao chép công thức cho ô B6 đến B13.
Thay thế văn bản trong Excel dùng hàm Substitute.
Để biết chi tiết hàm SUBSTITUTE(): Hàm SUBSTITUTE trong Excel.
Để xóa lần xuất hiện thứ hai của dấu gạch nối, bỏ đối số thứ ba của SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE(A5, "-", , 2).
Chúc bạn làm việc hiệu quả với Excel 🙂
Đọc thêm
- Kỹ thuật làm sạch dữ liệu Excel: Sửa dấu trừ ở cuối
- Cách Xóa Số 0 Đầu (Leading Zeros) trong Excel (7 Cách Dễ + VBA)
- Xóa Xác thực Dữ liệu (Data Validation) trong Excel (5 Cách)
- Cách Xóa Số khỏi Ô trong Excel (7 Cách Hiệu quả)