Giải pháp 1:Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Đôi khi cần phải thay thế hoặc loại bỏ một số ký tự khỏi một cột dữ liệu. Ví dụ:bạn có thể cần phải thay thế tất cả các ký tự gạch chéo ngược bằng các ký tự gạch chéo ngược. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hộp thoại “Tìm và Thay thế” của Excel. Hộp thoại này xuất hiện khi bạn chọn: Trang chủ ➪ Chỉnh sửa ➪ Tìm &Thay thế ➪ Thay thế .
Để xóa văn bản bằng hộp thoại “Tìm và Thay thế”, chỉ cần để trống trường “Thay thế Bằng”.
Giải pháp 2:Sử dụng Flash Fill
Bạn có thể sử dụng tính năng Flash Fill mới của Excel 2013 để xóa hoặc thay thế văn bản khỏi một cột.
Tải xuống tệp này để làm việc với việc thay thế và xóa văn bản khỏi cột.
Ví dụ, chúng tôi muốn thay thế dấu gạch ngang thứ hai (-) bằng dấu hai chấm (:) trong dữ liệu của chúng tôi. Để thay thế dấu gạch ngang thứ hai (-) bằng dấu hai chấm (:) trong ví dụ của chúng tôi, hãy sử dụng quy trình này. Nhập dữ liệu này vào ô B5:“ADC-25:586”. Chúng tôi đã thay thế dấu gạch ngang thứ hai (-) bằng dấu hai chấm (:).
Sau đó, bắt đầu viết B vào ô B6, Excel sẽ tự động hiển thị các gợi ý cho bạn. Nhấn Enter, dữ liệu của bạn sẽ được thay đổi cho toàn bộ cột.
Nếu vì lý do nào đó, Excel không hiển thị bất kỳ đề xuất nào, hãy nhấn CTRL + E để Flash Fill hoạt động.
Xóa văn bản khỏi cột bằng Flash Fill.
Một ví dụ khác, giả sử chúng tôi muốn xóa dấu gạch nối thứ hai (-) khỏi dữ liệu của mình. Để thay thế dấu gạch ngang thứ hai (-) từ dữ liệu của chúng tôi, trong ví dụ này, hãy sử dụng quy trình này. Nhập dữ liệu này vào ô B5 "ADC-25586" .
Chúng tôi đã thay thế dấu gạch ngang thứ hai (-).
Sau đó, bắt đầu viết B vào ô B6, Excel sẽ tự động hiển thị các gợi ý cho bạn. Nhấn Enter, dữ liệu của bạn sẽ được thay đổi cho toàn bộ cột.
Nếu vì lý do nào đó, Excel không hiển thị bất kỳ đề xuất nào, hãy nhấn CTRL + E để Flash Fill hoạt động.
Xóa văn bản khỏi dữ liệu bằng kỹ thuật Flash Fill.
Giải pháp 3:Sử dụng công thức SUBSTITUTE
Trong các tình huống khác, bạn có thể cần một giải pháp dựa trên công thức. Hãy xem xét dữ liệu được hiển thị trong ví dụ trước của chúng tôi.
Mục tiêu của chúng ta là thay thế ký tự gạch nối thứ hai (-) bằng dấu hai chấm (:). Việc sử dụng “Tìm và thay thế” sẽ không hoạt động ở đây vì không có cách nào để chỉ định dấu gạch ngang thứ hai trong quy trình này.
Chúng ta có thể sử dụng một công thức đơn giản thay thế lần xuất hiện thứ hai của dấu gạch ngang bằng dấu hai chấm. Nhập công thức này vào ô B5:=SUBSTITUTE (A5, “-“, “:”, 2). Sao chép công thức này cho ô từ B6 đến B13.
Thay thế văn bản trong Excel bằng hàm thay thế.
Để biết chi tiết về hàm SUBSTITUTE (), hãy nhấp vào liên kết này: Hàm SUBSTITUTE trong Excel.
Để loại bỏ sự xuất hiện thứ hai của dấu gạch ngang, chỉ cần bỏ qua đối số thứ ba cho hàm SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE (A5, “-“, 2).
Chúc bạn xuất sắc 🙂
Đọc thêm
- Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel:Sửa các dấu trừ ở cuối
- Cách Loại bỏ Zeros Hàng đầu trong Excel (7 Cách Dễ dàng + VBA)
- Xóa xác thực dữ liệu trong Excel (5 cách)
- Cách xóa số khỏi ô trong Excel (7 cách hiệu quả)