Được tìm thấy ở một vị trí lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm các nút hành động vào trang chiếu PowerPoint để làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn và dễ sử dụng hơn cho người xem.
Các nút tác vụ này có thể giúp điều hướng bản trình bày đơn giản hơn và làm cho các trang trình bày trong bản trình bày của bạn hoạt động giống như các trang web.
Trước khi bạn thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint, hãy xem xét cẩn thận cách người xem sẽ sử dụng bản trình bày của bạn. Các nút hành động nên là một phần nổi bật của các trang trình bày hay chỉ đơn giản là chiếm một phần nhỏ ở dưới cùng hoặc lệch sang một bên?
Người xem sẽ sử dụng các nút như thế nào và sẽ điều hướng bằng các nút hành động chỉ làm nhầm lẫn thông điệp mà bản trình bày của bạn đang cố gắng diễn tả? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể thêm các nút hành động vào bản trình bày của mình khi biết rằng chúng sẽ hữu ích hơn là khiến người xem bối rối.
Thêm các nút hành động vào trang chiếu PowerPoint
Mở bản trình bày slide PowerPoint mới và quyết định vị trí bạn muốn các nút tác vụ của mình nằm.
Ở dưới cùng là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích nút Tiếp theo và Trước đó nằm ở bên trái và bên phải của trang chiếu. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn phân bổ đủ không gian ở những nơi đó cho các nút hành động.
Giả sử bạn chỉ muốn thêm Trang chủ , Trước đó trượt và Tiếp theo trượt các nút hành động đến bản trình bày của bạn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chèn trên Ruy-băng và định vị một phần của Ruy-băng có tiêu đề Hình minh họa .
Tìm và nhấp vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng .
Khi nhấp vào nút này, bạn sẽ thấy PowerPoint mở ra một menu dài với nhiều kiểu hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
Ở cuối danh sách, tìm phần có tiêu đề Các nút hành động và nhấp vào nút có hình ảnh của Ngôi nhà trên đó.
Bây giờ bạn đã nhấp vào Nội bộ , bạn cần đặt nó trên trang trình bày của mình. Định vị con trỏ chuột của bạn gần đúng vị trí bạn muốn nút và giữ nút chuột trái.
Kéo chuột của bạn cho đến khi nút có kích thước xấp xỉ kích thước bạn muốn và thả chuột trái.
PowerPoint sẽ ngay lập tức mở ra Cài đặt tác vụ cửa sổ. Hóa ra, cài đặt mặc định chính xác là những gì bạn muốn ở đây.
Lưu ý rằng trên Nhấp chuột tab Siêu liên kết tới tùy chọn đã được chọn và Trang trình bày đầu tiên liên kết đã được chọn trong trình đơn thả xuống.
Lưu ý rằng cũng có các tùy chọn để đặt khi người dùng di chuột qua nút và bạn thậm chí có thể đặt nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh và các sự kiện khác. Nhấp vào nút OK khi bạn khám phá xong cửa sổ này.
Quay lại Hình dạng trên nút Chèn và một lần nữa xác định vị trí Các nút hành động ở cuối menu. Lần này, hãy chọn nút có mũi tên chỉ sang trái.
Giống như trước đây, hãy đặt nút trên trang chiếu của bạn và PowerPoint sẽ mở Cài đặt tác vụ cửa sổ. Lưu ý rằng một lần nữa, cài đặt mặc định là những gì bạn cần cho Trước đó cái nút. Nhấp vào nút OK cái nút. Sử dụng các quy trình tương tự như trên, đặt Tiếp theo Nút Hành động vào trang trình bày của bạn.
Khi hoàn tất, bạn sẽ có Nút Hành động Trang chủ, Trước đó và Tiếp theo trên trang trình bày của mình. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí hoặc kích thước của các nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong bản trình bày PowerPoint.
Được nhiều người trình bày sử dụng chưa đúng mức, các Nút hành động có thể làm cho bản trình bày của bạn điều hướng dễ dàng hơn cho bạn trong khi trình bày hoặc cho người xem có bản sao của bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ cho phép bạn điều hướng ngay lập tức đến một trang trình bày khác hoặc thậm chí khởi chạy một ứng dụng hoặc macro.
Để thêm phần thú vị cho bản trình bày, bạn thậm chí có thể phát âm thanh khi bạn hoặc người xem nhấp vào nút. Hãy thử với một số cài đặt của các Nút hành động để tạo ra trải nghiệm tương tác hơn cho bản trình bày của bạn.