Được tìm thấy ở một nơi kỳ lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm nút hành động (action buttons) vào slide PowerPoint để làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác hơn và dễ dùng hơn cho người xem.
Các nút hành động này có thể làm cho bài thuyết trình đơn giản hơn để điều hướng và làm cho các slide trong bài thuyết trình của bạn hoạt động như các trang web.
Trước khi thêm nút hành động vào bài thuyết trình PowerPoint, hãy cân nhắc kỹ lưỡng người xem sẽ sử dụng bài thuyết trình của bạn như thế nào. Nút hành động nên là phần nổi bật của các slide hay chỉ chiếm một phần nhỏ ở dưới cùng hoặc bên cạnh?
Người xem sẽ dùng các nút như thế nào và việc điều hướng bằng nút hành động chỉ có thể làm nhầm lẫn thông điệp bài thuyết trình đang cố gắng truyền đạt? Khi bạn đã trả lời các câu hỏi này, bạn có thể thêm nút hành động vào bài thuyết trình biết rằng chúng sẽ hỗ trợ chứ không làm nhầm lẫn người xem.
Thêm Nút Hành Động Vào Slide PowerPoint
Mở một bài thuyết trình slide PowerPoint mới và quyết định nơi bạn muốn nút hành động nằm.
Ở dưới cùng là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích nút Trước (Previous) và Tiếp (Next) nằm ở trái và phải của slide. Trong trường hợp đó, hãy chắc chắn bạn dành đủ không gian ở những nơi đó cho nút hành động.
Giả sử bạn đơn giản muốn thêm nút hành động Trang chủ (Home), Slide trước (Previous slide), và Slide tiếp (Next slide) vào bài thuyết trình. Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Chèn (Insert) trên Ribbon và định vị phần của Ribbon có tiêu đề Hình minh họa (Illustrations).
Tìm và nhấp vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng (Shapes).
Khi bạn nhấp vào nút này, bạn sẽ nhận thấy PowerPoint mở một menu dài với nhiều loại hình dạng khác nhau bạn có thể thêm vào bài thuyết trình.
Ở ngay cuối danh sách, định vị phần có tiêu đề Nút hành động (Action Buttons) và nhấp vào nút có hình ảnh Ngôi nhà (House) trên nó.
Bây giờ bạn đã nhấp vào nút Ngôi nhà, bạn cần đặt nó trên slide. Định vị con trỏ chuột xấp xỉ ở vị trí bạn muốn nút và giữ nút chuột trái.
Kéo chuột cho đến khi nút xấp xỉ kích thước bạn muốn và thả nút chuột trái.
PowerPoint sẽ ngay lập tức mở cửa sổ Cài đặt Hành động (Action Settings). Như thể hiện ra, cài đặt mặc định chính xác là những gì bạn muốn ở đây.
Lưu ý rằng trên tab Nhấp chuột (Mouse Click), tùy chọn Siêu liên kết đến (Hyperlink To) đã được tích và liên kết Slide đầu tiên (First Slide) đã được chọn trong menu thả xuống.
Lưu ý rằng cũng có tùy chọn để thiết lập khi người dùng di chuột qua nút và bạn thậm chí có thể thiết lập nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh, và các sự kiện khác. Nhấp nút OK khi bạn xong khám phá cửa sổ này.
Quay lại nút Hình dạng trên menu Chèn và một lần nữa định vị phần Nút hành động ở cuối menu. Lần này, chọn nút với mũi tên chỉ sang trái.
Giống như trước, đặt nút trên slide và PowerPoint sẽ mở cửa sổ Cài đặt Hành động. Lưu ý rằng một lần nữa, cài đặt mặc định là những gì bạn cần cho nút Trước (Previous). Nhấp nút OK. Sử dụng cùng thủ tục như trên, đặt nút hành động Tiếp (Next) vào slide.
Khi hoàn tất, bạn nên có nút Trang chủ, Trước, và Tiếp trên slide. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí, hoặc kích thước nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào trong bài thuyết trình PowerPoint.
Được sử dụng ít bởi nhiều người thuyết trình, Nút Hành Động có thể làm cho bài thuyết trình của bạn dễ điều hướng hơn cho bạn trong bài thuyết trình hoặc cho người xem có bản sao bài thuyết trình. Nút hành động cho phép bạn điều hướng tức thì đến slide khác thậm chí khởi chạy ứng dụng hoặc macro.
Để thêm chút vui vẻ vào bài thuyết trình, bạn thậm chí có thể cho phát âm thanh khi bạn hoặc người xem nhấp nút. Thử chơi với một số cài đặt của Nút Hành Động để tạo trải nghiệm tương tác hơn cho bài thuyết trình.