Có thể dán văn bản mà không cần định dạng trong Windows 10/11 không? Đây là 5 cách

Chắc chắn, bạn thường sử dụng chức năng Sao chép và Dán trên máy tính của mình. Có thể bạn cũng biết cách quản lý khay nhớ tạm trên Android của mình. Tuy nhiên, trong khi các chức năng này có vẻ dễ dàng, chúng thực sự mang lại một số loại phiền toái: định dạng đặc biệt. Nó là gì?

Bạn chắc chắn đã trải qua điều này:bạn sao chép một số văn bản từ một trang web và dán nó vào tài liệu Word. Thật không may, bất kể bạn làm gì, kích thước và màu sắc phông chữ sẽ không thay đổi. Đây là định dạng đặc biệt.

Không boăn khoăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa định dạng khi dán văn bản.

Cách dán văn bản mà không cần định dạng trong Word

Không cần thêm gì nữa, đây là cách dán văn bản dưới dạng văn bản thuần túy trong Word:

Mẹo chuyên nghiệp:Chạy công cụ tối ưu hóa PC chuyên dụng để loại bỏ cài đặt không chính xác, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.

Phương pháp # 1:Sử dụng Notepad hoặc các lựa chọn thay thế tương tự khác.

Windows Notepad là một trong những chương trình cơ bản nhất được tích hợp sẵn trên máy tính của bạn. Là một chương trình cơ bản, nó không hỗ trợ các tính năng định dạng đặc biệt như những gì các chương trình xử lý văn bản chuyên dụng khác, chẳng hạn như LibreOffice Writer và Microsoft Word, làm.

Điều đó nói rằng, bạn có thể sử dụng Notepad để dán bất kỳ văn bản nào bạn muốn tách định dạng. Dán văn bản đã sao chép vào Notepad trước. Và sau đó, sao chép nó từ Notepad và dán vào Microsoft Word. Văn bản được sao chép từ Notepad phải đơn giản, không có phông chữ hoặc màu sắc lạ mắt dính xung quanh.

Nếu không có Notepad, bạn có thể thử các lựa chọn thay thế khác như Notepad ++ hoặc Atom.

Phương pháp # 2:Thử các Chức năng Dán Đặc biệt của Office.

Nếu bạn thích sử dụng các sản phẩm Microsoft Office, bạn nên biết rằng có rất nhiều sự kiện dán xảy ra trên chúng. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang làm việc trên bài nghiên cứu của mình hoặc thiết lập trình chiếu, có rất nhiều phần bổ sung không mong muốn được dán trên khay nhớ tạm của bạn. Rất may, chỉ trong vài giây, bạn có thể loại bỏ các tính năng bổ sung và bỏ qua định dạng.

Có một số cách để xóa định dạng văn bản trong Word. Đầu tiên, khi bạn dán văn bản, một menu bật lên nhỏ sẽ hiển thị, cung cấp cho bạn ba tùy chọn:

• Giữ Định dạng Nguồn - Điều này sẽ giữ lại tất cả văn bản bạn đã sao chép.
• Định dạng Hợp nhất - Tùy chọn này sẽ buộc văn bản bạn đã dán phải khớp với văn bản xung quanh nó.
• Chỉ Giữ Văn bản - Tùy chọn này sẽ chỉ dán văn bản mà không có định dạng đặc biệt.

Chỉ cần chọn từ bất kỳ tùy chọn nào trong số này, và thế là xong! Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt một trong các tùy chọn làm mặc định.

Phương pháp # 3:Sử dụng Chương trình Chuyên dụng.

Hai giải pháp đầu tiên yêu cầu bạn kiểm tra theo cách thủ công và đảm bảo rằng văn bản đã sao chép bị loại bỏ định dạng của nó. Nhưng nếu bạn muốn tự động hóa quy trình, bạn có thể sử dụng một chương trình chuyên dụng được thiết kế để loại bỏ định dạng đặc biệt.

PureText là một chương trình bạn có thể thử. Đây là một công cụ miễn phí dành cho Windows thực hiện chức năng sao chép-dán-sao chép, đây là những gì bạn làm khi sao chép văn bản từ một trang web và dán vào Notepad và sao chép lại và dán vào Word.

Để sử dụng PureText, hãy tải xuống phiên bản tương thích với hệ điều hành Windows của bạn. Bạn không cần phải cài đặt nó. Chỉ cần giải nén tệp đã tải xuống và bạn sẽ có thể sử dụng nó. Bạn sẽ biết rằng nó đã được thiết lập và đang chạy bằng cách kiểm tra thanh tác vụ. Phải có PT biểu tượng trong đó. Nhấp chuột phải vào nó để mở các tùy chọn có sẵn của bạn.

Phím tắt mặc định để truy cập PureText là Windows + V. Tuy nhiên, nếu bạn không cảm thấy thoải mái với nó, bạn có thể thiết lập bất kỳ phím tắt nào bạn muốn.

Phương pháp # 4:Sử dụng Tiện ích mở rộng trình duyệt.

Ngoài việc sử dụng PureText, bạn cũng có thể cài đặt một tiện ích mở rộng dành riêng cho trình duyệt để xóa định dạng đặc biệt.

Nếu bạn đang sử dụng Firefox, tiện ích mở rộng Copy Plain Text 2 sẽ thực hiện thủ thuật. Ngay sau khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ có Sao chép dưới dạng văn bản thuần túy tùy chọn trên menu của bạn. Điều này cho phép bạn sao chép mọi thứ trong trình duyệt của mình mà không cần định dạng.

Tất nhiên, bạn có thể áp dụng một vài chỉnh sửa đối với cách sao chép văn bản. Bạn có thể xóa các khoảng trắng thừa và thay đổi các ký tự đặc biệt thành văn bản thuần túy.

Đối với người dùng Chrome, họ có thể tận dụng tính năng Sao chép dưới dạng văn bản thuần túy sự mở rộng. Nó rất dễ sử dụng. Chỉ cần sao chép văn bản thuần túy, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn. Thì đấy! Bạn đã sao chép văn bản thuần túy mà không có định dạng đặc biệt. Mặc dù tiện ích mở rộng này không có bất kỳ phím tắt nào để dễ truy cập nhưng tiện ích này vẫn đáng để thử.

Phương pháp # 5:Sử dụng Phím tắt.

Đúng, tiện ích mở rộng trình duyệt là cứu cánh cho vấn đề này. Nhưng bạn có biết rằng trình duyệt của bạn hỗ trợ các phím tắt để dán văn bản thuần túy không? Bất kể bạn đang sử dụng Chrome hay Firefox, nhấn CTRL + Shift + V phím tắt sẽ cho phép bạn dán văn bản thuần túy trừ các phần bổ sung!

Điều gì về Máy tính chạy Linux và MacOS?

Ngay cả khi máy tính của bạn đang chạy Linux hoặc macOS, bạn vẫn có thể loại bỏ định dạng đặc biệt của văn bản được sao chép. Đây là cách thực hiện:

Đối với macOS:

• Sử dụng Shift + Option + CMD + V phím tắt để dán mà không cần định dạng.
• Cài đặt các tiện ích mở rộng bạn muốn trên trình duyệt của mình.
• Sử dụng phiên bản Notepad trên máy Mac của bạn:Sao chép và dán văn bản bạn muốn, thế là xong. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng nó, bạn có thể phải đi tới Định dạng và chọn Tạo văn bản thuần túy để giữ nguyên định dạng đặc biệt theo mặc định.
• Cài đặt trình quản lý khay nhớ tạm đáng tin cậy như Điều này cho phép bạn dán văn bản chưa được định dạng và chưa được định dạng.
• Nếu bạn muốn buộc văn bản chưa được định dạng trên toàn hệ thống, hãy điều hướng đến Tùy chọn hệ thống -> Bàn phím -> Phím tắt -> Phím tắt ứng dụng. Từ đây, hãy nhấp vào nút + ký để thêm lối tắt. Trong Ứng dụng , chọn Tất cả ứng dụng. Đi tới Tiêu đề trình đơn và đầu vào Dán và Khớp kiểu. Cuối cùng, đi tới Lối tắt bàn phím hộp và nhập Command + V. Nhấn vào Thêm, và bạn sẽ sẵn sàng.

Đối với Linux:

• Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Linux cũ hơn, chỉ cần sử dụng CTRL + Shift + V để dán văn bản thuần túy mà không cần định dạng đặc biệt.
• Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản như Gedit để xóa định dạng trước khi dán văn bản đã sao chép vào nơi khác.
• Các tiện ích mở rộng trình duyệt cũng hoạt động trong Linux.

Xin chúc mừng, bạn là một chuyên gia dán!

Như bạn đã nhận thấy, không thực sự quan trọng cho dù bạn đang sao chép toàn bộ trang hay giá trị văn bản của một đoạn văn. Điều quan trọng là có nhiều phương pháp dán sẽ xóa định dạng đặc biệt khỏi văn bản được sao chép. Bạn chỉ cần tìm một cái phù hợp nhất với mình.

Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows, tùy chọn tốt nhất của bạn là sử dụng PureText hoặc sử dụng phím tắt phổ biến để dán văn bản thuần túy. Nhưng nếu bạn đang sử dụng macOS hoặc Linux, chỉ cần cài đặt các tiện ích mở rộng trình duyệt.

Bây giờ, trước khi bạn thử các phương pháp trên, chúng tôi khuyên bạn nên đảm bảo rằng máy tính của bạn đang chạy nhanh và mượt mà. Rốt cuộc, một máy tính sạch sẽ có nghĩa là hiệu quả tốt hơn. Để đảm bảo máy tính của bạn đang hoạt động tốt nhất, hãy tải xuống và cài đặt công cụ dọn dẹp PC đáng tin cậy như Outbyte PC Repair .

Cách yêu thích của bạn để xóa định dạng văn bản đặc biệt trên máy tính của bạn là gì? Bạn đã sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên trước đây chưa? Bình luận bên dưới để cho chúng tôi biết.