Chức năng Dán (Paste) là một hàm phổ biến của chương trình và hệ điều hành cho phép người dùng Sao chép (Copy) văn bản hoặc hình ảnh từ một vị trí và đặt nó vào vị trí khác. Cùng với chức năng hữu ích này đi kèm một định dạng nguồn không mong muốn. Khi sao chép văn bản bằng chuột hoặc lệnh Ctrl+C, người dùng không chỉ sao chép văn bản mà còn cả định dạng đi kèm với văn bản. Vấn đề nhỏ này trở nên phiền toái khi bạn sao chép một khối văn bản lớn. Trên Windows 11/10, có thể dán văn bản mà không cần định dạng nguồn.
Tính năng Copy-Paste có thể gây rắc rối nếu bạn sao chép các lệnh chương trình. Lập trình viên sao chép mã và dán nó, có thể gây ra lỗi. Việc phát hiện vị trí lỗi rất khó khăn.
Dán văn bản thuần túy thường được yêu cầu khi lấy dữ liệu thứ cấp từ internet. Người dùng thường chỉ cần văn bản được dán để sau đó định dạng giống với các văn bản khác trong tài liệu.
Cách dán văn bản thuần túy trong Windows 11/10
Sao chép dán trực tiếp được xem là hình thức tái sử dụng kém. Văn bản sao chép có thể được cải thiện với ít đầu tư thời gian. Quy trình rườm rà này đã được giảm thiểu nhờ cài đặt văn bản thuần túy được minh họa trong bài viết này. Có nhiều cách để dán văn bản thuần túy từ các nguồn khác nhau vào tài liệu.
Văn bản sao chép hoặc là từ web hoặc từ một số tài liệu. Dưới đây là năm phương pháp bạn có thể dùng để dán văn bản mà không cần định dạng đi kèm:
- Quà phím tắt bàn phím.
- Sử dụng phím Paste Special (Dán đặc biệt).
- Sử dụng Notepad.
- Lịch sử Clipboard (Clipboard History).
- Sử dụng phần mềm miễn phí (freeware).
Bây giờ hãy xem chi tiết từng phương pháp:
1. Qua phím tắt bàn phím
Nếu văn bản phải sao chép từ web như Google Chrome hoặc Mozilla Firefox, chỉ cần dùng lệnh Ctrl+Shift+V. Lệnh này cho phép người dùng chỉ sao chép văn bản, bỏ lại định dạng đi kèm.
Thay vào đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào vùng văn bản và chọn tùy chọn Paste as plain text (Dán dưới dạng văn bản thuần túy) từ menu ngữ cảnh để dán văn bản không định dạng. Phương pháp này hoạt động trên các trình duyệt như Edge Chromium, Chrome, Opera, v.v.
2. Sử dụng phím Paste Special
Bạn cũng có thể Dán Chỉ Văn Bản Thuần Túy trong Word. Tài liệu Microsoft Word cung cấp một số tùy chọn dán để giúp người dùng dễ dàng thực hiện cắt, sao chép & dán.
Mở tài liệu Word nơi bạn muốn dán văn bản. Khi mở, nhấp vào tùy chọn Paste (Dán) ở góc trên bên trái của menu ribbon, sau đó chọn Paste Special (Dán đặc biệt) từ menu thả xuống.
Nó sẽ mở cửa sổ Paste special trên màn hình. Bên trong cửa sổ, chọn Unformatted Text (Văn bản không định dạng) và nhấp vào nút OK.
Bạn cũng có thể buộc OneNote dán chỉ văn bản thuần túy mà không có định dạng.
3. Sử dụng Notepad
Nội dung sao chép cũng có thể bỏ định dạng bằng cách đơn giản dán nó vào Notepad.
Khi bạn mở ứng dụng, nhấn phím Ctrl+V để dán văn bản bạn đã sao chép. Văn bản không định dạng sau đó có thể được sao chép và sử dụng theo yêu cầu. Vì vậy, nhấn phím tắt Ctrl+A để chọn văn bản và sau đó dùng phím Ctrl+C để sao chép văn bản từ Notepad.
4. Lịch sử Clipboard (Clipboard History)
Windows Clipboard History hiện cho phép bạn Paste as Text (Dán dưới dạng văn bản).
Các phương pháp chúng tôi mô tả ở trên để dán văn bản thuần túy áp dụng cho cả Windows 11 và Windows 10. Nhưng khi nói đến việc dán văn bản không định dạng bằng Clipboard tích hợp của Windows, Clipboard của Windows 11 đi kèm nhiều tính năng nâng cao.
Bây giờ, người dùng không cần tìm kiếm Emoji, file GIF, v.v., trên internet để chèn vào tài liệu, vì tất cả các tính năng này đều có sẵn trong Windows 11 Clipboard. Nếu so sánh Windows 11 Clipboard với Windows 10 Clipboard, các tính năng nâng cao như vậy không có trong cái sau.
Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy sự so sánh giữa Windows 11 và Windows 10 Clipboard.
Bây giờ, người dùng Windows 11 có thể dán văn bản sao chép không định dạng bằng Clipboard. Các bước thực hiện như sau:
- Mở Clipboard trên Windows 11 bằng cách nhấn Win + V.
- Khi Clipboard mở, tìm văn bản bạn muốn dán không định dạng và nhấp vào ba dấu chấm ngang.
- Bây giờ, nhấp vào nút Paste as text (Dán dưới dạng văn bản).
Thao tác này sẽ dán văn bản sao chép mà không có định dạng.
5. Sử dụng phần mềm miễn phí
Sử dụng tiện ích nhỏ gọn tên là Pure Text.
Với Pure Text, bạn có thể sao chép bài viết không có định dạng phong phú bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch chân, bảng và các đối tượng nhúng khác. Vậy tiện ích này làm gì là nó loại bỏ tất cả các loại định dạng. Bạn có thể tải Pure Text từ trang chủ.
Đọc thêm: Mẹo & Chiêu bài Quản lý Clipboard Windows.
Làm thế nào để dán mà không dùng Ctrl V?
Phím Ctrl + V dùng để dán văn bản đã sao chép. Nếu bạn muốn dán văn bản không định dạng, bạn phải dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V. Nhưng, nếu bạn muốn dán văn bản mà không nhấn phím Ctrl + V, bạn phải dùng chuột phải và chọn Paste (Dán). Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Windows 11/10 Clipboard để dán văn bản mà không nhấn phím Ctrl + V. Để làm vậy, trước tiên nhấp vào vị trí bạn muốn dán văn bản đã sao chép trong tài liệu, sau đó mở Clipboard và chỉ cần chọn văn bản từ danh sách. Thao tác này sẽ dán văn bản vào tài liệu của bạn.
Làm thế nào để sao chép và dán nhưng giữ nguyên định dạng?
Khi bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + V, văn bản sẽ được dán với định dạng gốc. Tùy chọn Paste trong menu ngữ cảnh chuột phải cũng làm tương tự. Nếu bạn dùng menu ngữ cảnh chuột phải để dán văn bản sao chép trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy ba tùy chọn:
- Keep source formatting (Giữ định dạng nguồn)
- Merge formatting (Hợp nhất định dạng)
- Keep text only (Chỉ giữ văn bản)
Bạn có thể chọn tùy chọn mong muốn.
Nếu bạn đang tìm kiếm trình quản lý clipboard giàu tính năng, bạn có thể xem các phần mềm Clipboard Manager miễn phí cho Windows. Chúng cho phép bạn làm nhiều hơn nữa!