Có nhiều lý do bạn có thể muốn sử dụng dấu tích trong Excel. Trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn cách đặt hình ảnh dấu tích vào ô có văn bản khác hoặc trong một ô riêng biệt.
Các cách tương tác hơn để sử dụng dấu tích trong Excel có thể là chấp nhận đầu vào lựa chọn từ người dùng hoặc như một cách tự động để chỉ ra rằng một tác vụ hoàn thành hoặc một hàng là đúng.
Dù bạn định sử dụng nó như thế nào, đều có cách để tích hợp dấu tích vào bảng tính Excel của bạn.
Phím tắt bàn phím cho dấu tích
Nếu tất cả những gì bạn cần là chèn dấu tích vào ô, hoặc như một phần của văn bản hiện có hoặc tự nó, sử dụng phím tắt bàn phím là cách dễ nhất để dùng dấu tích trong Excel.
Có hai ký tự Wingdings2 hoạt động tốt để chèn dấu tích vào Excel. Để sử dụng chúng, bạn cần nhấp chuột phải vào ô và thay đổi kiểu font thành Wingdings2.
Khi ô được định dạng, chỉ cần giữ phím Shift và nhấn P. Phím tắt bàn phím ở đây là Shift + P.
Thao tác này sẽ chèn ký tự dấu tích vào ô. Bạn cũng có thể chèn nó ở cuối bất kỳ dòng văn bản nào trong ô.
Ký tự khác là đối lập của dấu tích, một "x" nơi bạn có thể biểu tượng phản hồi tiêu cực. Giữ phím Shift và nhấn O. Phím tắt bàn phím ở đây là Shift + O.
Thao tác này sẽ chèn ký tự "x" vào ô.
Đối với danh sách nhanh nơi bạn cần thêm câu trả lời dương hoặc âm, hai dấu tích Excel này làm được việc.
Các mã bàn phím Wingdings2 khác bao gồm:
- Shift + R: Dấu tích trong hộp
- Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Các kiểu "x" khác nhau trong hộp
- Shift + V, Shift + U: Các kiểu "x" khác nhau trong hình tròn
Nếu bạn cần nhiều sự lựa chọn hơn, hãy định dạng ô trong font Wingdings thay vào đó.
Điều này cho phép bạn sử dụng bốn phím tắt dấu tích tiềm năng.
- ALT 0252: Dấu tích tiêu chuẩn
- ALT 0254: Dấu tích trong hộp
- ALT 0251: "x" tiêu chuẩn
- ALT 0253: "x" trong hộp
Để sử dụng các mã bàn phím này, giữ phím ALT và sau đó gõ số bốn chữ số sử dụng bàn phím số.
Như bạn thấy có rất nhiều tùy chọn và kiểu dáng để dùng dấu tích trong Excel.
Thích dùng hàm CHAR thay vào đó? Không vấn đề. Chỉ cần chọn ô nơi bạn muốn đặt ký hiệu và gõ một trong các hàm sau.
- =CHAR(252): Dấu tích tiêu chuẩn
- =CHAR(254): Dấu tích trong hộp
- =CHAR(251): "x" tiêu chuẩn
- =CHAR(253): "x" trong hộp
Nhấn Enter và dấu tích sẽ xuất hiện trong ô đó.
Chèn ký hiệu dấu tích
Có một vài ký hiệu dấu tích bạn có thể chèn bằng font Segoe UI Symbol. Để làm điều này, chọn Chèn từ menu và chọn biểu tượng Ký hiệu từ ribbon. Sau đó, chọn Ký hiệu từ menu thả xuống.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Ký hiệu. Thay đổi menu thả xuống Font thành Segoe UI Symbol.
Nếu bạn cuộn qua danh sách ký hiệu cho font này, bạn sẽ thấy một vài kiểu dấu tích rải rác khắp nơi. Một phần có cả dấu tích và kiểu "x" trong một khu vực.
Tuy nhiên, thoải mái cuộn nếu bạn muốn dùng kiểu khác.
Khi bạn tìm thấy dấu tích bạn muốn, chỉ cần chọn Chèn và ký hiệu đó sẽ được chèn trực tiếp vào ô Excel nơi bạn đặt con trỏ.
Đây là cách dễ dàng để dùng dấu tích trong Excel nếu bạn không nhớ các mã và muốn lựa chọn từ nhiều kiểu dáng hơn.
Dán dấu tích vào Excel
Nếu bạn không muốn phiền toái với mã hoặc font, cách nhanh và dễ để dùng dấu tích trong Excel là sao chép và dán.
Nếu bạn tìm "dấu tích" trong Google, bạn sẽ thấy ký hiệu dấu tích liệt kê đầu tiên trong kết quả tìm kiếm.
Bạn có thể sao chép ký hiệu này ngay trong kết quả bằng cách làm nổi bật nó và nhấn Ctrl + C. Sau đó, quay lại bảng tính Excel, chọn ô nơi bạn muốn đặt dấu tích, và dán bằng cách nhấn Ctrl + V.
Tự động sửa từ khóa bằng dấu tích
Bạn có thể quên tất cả các ký hiệu hoặc menu giải thích trên và chỉ dùng cụm từ đặc biệt của bạn bất cứ nơi nào bạn muốn đặt dấu tích.
Ví dụ, bạn có thể tạo phản hồi tự động sửa của riêng bạn trong Excel thay thế từ khóa (như "CMARK") bằng ký hiệu dấu tích.
Để làm điều này, đặt dấu tích trong trang tính của bạn bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Khi bạn chỉ có một trong trang tính, bạn có thể dùng nó như một phần của tự động sửa.
- Chọn ô và sao chép dấu tích trong thanh công thức.
- Nhấp chuột phải vào ô và kiểm tra font của ô. Ghi nhớ điều này cho sau.
- Chọn Tệp, sau đó Tùy chọn, sau đó Chính tả, và cuối cùng Tùy chọn Tự động sửa.
- Trong cửa sổ Tự động sửa, nhập từ (như "CMARK") vào trường Thay thế. Sau đó, chọn trường Thành và nhấn Ctrl + V để dán ký hiệu dấu tích bạn sao chép từ thanh công thức Excel trước đó.
- Chọn Thêm và sau đó OK để hoàn tất.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gõ "CMARK" và nhấn Enter, văn bản sẽ tự động thay thành dấu tích.
Đây là một trong những cách dễ nhất để dùng dấu tích trong Excel, đặc biệt nếu bạn dùng chúng thường xuyên và không muốn nhớ phím tắt, mã hoặc bất cứ thứ gì khác.
Tại sao dùng dấu tích trong Excel?
Có rất nhiều lý do bạn có thể muốn dùng dấu tích trong excel. Dù bạn đang cố gắng theo dõi tác vụ dự án hoặc làm cho mọi người điền khảo sát cho bạn—có rất nhiều lựa chọn.
Chọn phương pháp thêm dấu tích vào bảng tính của bạn tiện lợi nhất cho bạn.