"Bình thường mới" làm việc văn phòng trong đại dịch coronavirus là làm việc từ xa, nhờ công cụ hội nghị video như Zoom. Vấn đề: mặc định Zoom ép bạn tải cài app, mà app này từng có lỗ hổng bảo mật.
Bạn không cần cài app để dùng Zoom, trình duyệt đủ dùng chức năng cốt lõi để làm việc từ xa an toàn hơn. Chúng tôi chỉ cách vì Zoom cố tình giấu tùy chọn này trừ khi chủ meeting đổi cài đặt mặc định.
Bạn thấy rõ dưới đây: tùy chọn "tham gia từ trình duyệt" chỉ hiện SAU KHI đã nhấp tham gia meeting. Thật tệ.
Gif: TechCrunch
Không chỉ UI tệ - có vẻ để tăng tải app - mà còn không thực tế lúc này. Nhiều nhân viên 집에 laptop do công ty khóa, không cài được app. Không thể nhờ IT cài thủ công cho từng người.
Biết link hiện sau khi nhấp tham gia, bạn chờ nhấp để không cài app. Nhưng đó mới một phần, chủ meeting có thể làm đơn giản hơn cho người mời.
Cách làm chủ meeting Zoom có trách nhiệm trong lúc khó khăn này:
- Vào cài đặt tài khoản Zoom
- Vào Cuộc họp (Meeting)
- Vào Trong cuộc họp (Nâng cao) (In Meeting (Advanced)), bật Hiện liên kết 'tham gia từ trình duyệt' (Show a 'join from your browser' link)
- Xác nhận bật nếu được hỏi
- Làm thêm một việc: nhìn bên phải công tắc có ổ khóa xám mờ. Nhấp để thành xanh, làm cài đặt bắt buộc cho tất cả user, nhấp Khóa (Lock) xác nhận
Chụp màn hình: Zoom
- Có thể vào Quản lý nhóm (Group Management) nhấp tên nhóm user cụ thể, Cài đặt và lặp lại
Chưa xong, cũng cần đổi cài đặt cho meeting của chính bạn:
- Đăng nhập tài khoản
- Nếu admin, nhấp Cài đặt cuộc họp của tôi (My Meetings Settings). User thì Cuộc họp của tôi (My Meetings)
- Tìm Hiện liên kết 'tham gia từ trình duyệt', ở Cuộc họp > Cuộc họp (Nâng cao)
- Nếu bị xám (disabled), ai đó tắt ở cấp tài khoản/nhóm - phải sửa ở cấp tài khoản hoặc nhờ admin sửa.
À, Google Chrome là lựa chọn tốt nhất. Kết nối Zoom từ Firefox, Safari, Edge, thậm chí IE được, nhưng Chrome đầy đủ chức năng nhất.
Bạn nghĩ sao? Điều này làm bạn thích dùng Zoom hơn giờ hoặc tương lai? Cho biết trong bình luận hoặc thảo luận trên Twitter/Facebook.
Đề xuất của biên tập viên:
- Tính năng phiên âm real-time Google Translate giờ live Android - cách dùng
- Cách bật dark mode Facebook desktop
- WhatsApp giờ có dark mode Android và iOS - cách bật
- Netflix ra top 10 nội dung xem nhiều nhất - cách xem