Một trong các tính năng tích hợp của Microsoft Teams gọi là Shifts. Khi bật bởi admin IT, quản lý và nhân viên dùng Shifts quản lý giờ làm, lịch trình, và Đồng hồ chấm công. Chúng tôi đã trình bày Shifts trên phiên bản máy tính để bàn Teams, nhưng giờ tập trung vào Đồng hồ chấm công. Đây là cách dùng Đồng hồ chấm công trong Shifts trên Microsoft Teams trên iOS và Android.
Đến Đồng hồ chấm công
Để đến Đồng hồ chấm công trên Teams iOS/Android, bạn cần mở Shifts. Nhấp nút ... Thêm dưới màn hình. Từ đó, nhấp Shifts. Nếu muốn, nhấp nút Sắp xếp lại đầu màn hình thay đổi điều hướng, thêm Shifts vào thanh chính.
Khi tìm thấy Shifts, nhấp mở. Bạn thấy Yêu cầu, Ca mở. Dưới đó là Đồng hồ chấm công. Nhấp để tiếp tục.
Sử dụng Đồng hồ chấm công
Lưu ý để tiếp tục, bạn chỉ dùng Đồng hồ chấm công nếu quản lý và admin IT đã thiết lập cho bạn qua Teams. Bây giờ Đồng hồ chấm công mở, bạn thấy thông báo màn hình báo bạn đang nghỉ. Đừng lo lắng.
Bạn chấm công vào bằng nhấp nút play. Sẽ bắt đầu bộ đếm, vòng tròn xuất hiện quanh biểu tượng play. Khi dừng quay, Teams bắt đầu báo ca làm việc. Nó chạy nền, ngay khi app đóng. Nếu xong làm hoặc nghỉ trưa, nhấp biểu tượng dừng tạm dừng và kết thúc bộ đếm.
Khi nhấp dừng, bạn thấy danh sách ca trên timesheet. Mọi thứ liệt kê theo múi giờ địa phương. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xác nhận mỗi Ca. Nhấp nút Chỉnh sửa hoặc Xác nhận. Nút chỉnh sửa cho thêm ghi chú ca, về sự cố hoặc vấn đề. Bạn cũng đổi thời gian cụ thể, xóa ca, thêm nghỉ, hoặc thêm ca bằng nhấp biểu tượng + đầu màn hình. Khi xong, nộp và quản lý sẽ phê duyệt.
Tính năng khác
Với Đồng hồ chấm công giải thích, còn nhiều việc làm với Shifts trên Teams. Bạn dùng tìm kiếm xem ca cũ, gửi yêu cầu mới, xem ca mở khắp tổ chức. Tất nhiên, bạn cũng tận hưởng trải nghiệm đầy đủ phiên bản máy tính để bàn Teams.
Bạn thấy ứng dụng Shifts hữu ích trong Teams? Thử ngay, cho chúng tôi biết bình luận bên dưới. Và, tiếp tục theo dõi trung tâm tin tức Microsoft 365 để thêm.