Một trong những tính năng tích hợp của Microsoft Teams được gọi là Dịch chuyển. Khi được quản trị viên CNTT của bạn bật, người quản lý và nhân viên có thể sử dụng Ca để quản lý giờ làm việc, lịch biểu và thậm chí sử dụng Đồng hồ thời gian. Chúng tôi đã giới thiệu cách sử dụng Dịch chuyển trên phiên bản Teams dành cho máy tính để bàn, nhưng bây giờ chúng tôi cũng sẽ hướng sự chú ý đến Đồng hồ thời gian. Dưới đây là cách sử dụng Đồng hồ thời gian trong ca thay đổi trên Microsoft Teams trên iOS và Android.
Đến Đồng hồ thời gian
Để truy cập Đồng hồ thời gian trong Nhóm trên iOS hoặc Android, trước tiên bạn cần mở Ca. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ... Thêm ở cuối màn hình. Từ đó, bạn sẽ cần nhấp vào Dịch chuyển. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào Sắp xếp lại ở đầu màn hình để thay đổi điều hướng và thêm Dịch chuyển vào thanh chính.
Khi bạn tìm thấy Ca, hãy nhấn vào đó để mở. Bạn sẽ thấy một số thông tin như Yêu cầu, Ca mở . Sau đó, bên dưới nó sẽ là Đồng hồ thời gian . Bạn sẽ muốn nhấp vào đây để chuyển sang bước tiếp theo.
Sử dụng Đồng hồ thời gian
Hãy nhớ rằng để tiếp tục, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng Đồng hồ thời gian nếu nó đã được người quản lý và quản trị viên CNTT thiết lập cho bạn thông qua Nhóm. Dù sao, bây giờ Đồng hồ thời gian đang mở, bạn sẽ thấy một thông báo trên màn hình cảnh báo rằng bạn đang tắt đồng hồ. Đừng lo lắng.
Bạn có thể theo dõi bằng cách nhấn vào nút phát. Thao tác này sẽ bắt đầu hẹn giờ và một vòng tròn sẽ xuất hiện xung quanh biểu tượng chơi. Khi nó ngừng quay, các Nhóm sẽ bắt đầu báo cáo ca làm việc của bạn. Nó sẽ chạy trong nền, ngay cả khi ứng dụng bị đóng. Nếu bạn đang làm việc xong hoặc đi ăn trưa hoặc nghỉ giải lao, bạn có thể nhấn vào biểu tượng dừng để tạm dừng và kết thúc bộ hẹn giờ.
Sau khi nhấn vào đồng hồ dừng, bạn sẽ thấy danh sách các ca làm việc của mình trên bảng chấm công. Bạn sẽ thấy mọi thứ được liệt kê theo Múi giờ địa phương của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xác nhận từng Ca của mình. Chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xác nhận để tiếp tục. Nút chỉnh sửa sẽ cho phép bạn thêm ghi chú vào Shift của mình, về các sự cố hoặc các vấn đề khác. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian cụ thể, xóa toàn bộ ca làm việc và thêm thời gian nghỉ nếu cần hoặc thêm các ca làm việc khác bằng cách nhấp vào biểu tượng + ở đầu màn hình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi và người quản lý của bạn sẽ có thể phê duyệt.
Các tính năng khác
Với Đồng hồ TIme đã được giải thích, vẫn còn rất nhiều điều có thể được thực hiện với Thay đổi nhóm. Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để xem qua các ca làm việc cũ, đưa các yêu cầu mới hoặc xem các ca làm việc đang mở trong tổ chức của mình. Tất nhiên, bạn cũng tận hưởng trải nghiệm đầy đủ trong phiên bản Teams dành cho máy tính để bàn.
Bạn có thấy ứng dụng Dịch chuyển hữu ích trong Nhóm không? Kiểm tra nó ngay bây giờ và cho chúng tôi biết trong các bình luận bên dưới. Và, hãy theo dõi trung tâm tin tức Microsoft 365 của chúng tôi để biết thêm.