Không có nhiều tình huống mà bạn cần phải di chuyển Tệp dữ liệu ngoại tuyến Outlook (OST) của mình . Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc với bộ nhớ hạn chế trong ổ C của mình, tệp OST rất lớn. Trong trường hợp này, bạn nên thử và chuyển nó sang một ổ đĩa khác, nơi bạn có nhiều dung lượng hơn.
Tệp OST về cơ bản là một thư mục mà Microsoft Outlook sử dụng để chứa các bản sao ngoại tuyến của các mục hộp thư khác nhau được tìm thấy trên máy chủ Exchange. Tệp OST tỏ ra hữu ích nhất khi người dùng phải làm việc trong Outlook mà không có phương tiện kết nối với máy chủ Exchange. Tệp OST sẽ giữ dữ liệu trước khi chuyển nó đến máy chủ Exchange khi kết nối khả dụng.
Nhưng vấn đề là, thủ tục di chuyển tệp dữ liệu ngoại tuyến của Outlook không dễ dàng như quảng cáo. Nếu bạn đã cố gắng thay đổi vị trí của tệp OST của mình trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, bạn nhận thấy rằng nút Duyệt qua trong Cài đặt tệp dữ liệu Outlook bị vô hiệu hóa. Điều này xảy ra vì chế độ ngoại tuyến cổ điển trong Outlook 2013 trở lên không được dùng nữa.
Tuy nhiên, có những cách giải quyết để di chuyển tệp OST của bạn, nhưng bạn sẽ cần thực hiện một số điều chỉnh. Dưới đây bạn có một bộ sưu tập các phương pháp sẽ giúp bạn di chuyển tệp OST. Vui lòng làm theo một phương pháp tương thích với phiên bản Outlook của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn có Outlook 2010 trở lên, hãy làm theo hướng dẫn cuối cùng để thay đổi vị trí .ost.
Di chuyển tệp dữ liệu ngoại tuyến Outlook trong Outlook 2013, 2016
Nếu bạn có Outlook 2013 hoặc Outlook 2016, có ba phương pháp khác nhau sẽ cho phép bạn di chuyển tệp OST của mình.
Nếu không muốn mạo hiểm, bạn có thể thêm ForceOSTPath khóa đăng ký hoặc tạo Hồ sơ Outlook mới và đặt .ost mới vị trí từ đó.
Ngoài ra còn có một phương pháp thứ 3 ngụ ý tạo một tệp OST giả sẽ đánh lừa Outlook khiến bạn chọn một vị trí mới cho tệp OST của mình. Tuy nhiên, phương pháp này có thể gây hại cho Sổ địa chỉ của bạn, vì vậy hãy tránh sử dụng nó trừ khi bạn không có lựa chọn khác.
Để giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, hãy bắt đầu với giải pháp đơn giản nhất và làm việc theo cách của chúng tôi từ trên xuống. Hãy bắt đầu.
Phương pháp 1:Tạo cấu hình mới và thay đổi vị trí tệp OST
- Điều hướng đến vị trí của tệp OST của bạn và sao chép nó vào vị trí mới. Bỏ qua bước này nếu bạn muốn có một tệp OST hoàn toàn mới.
Lưu ý: Để tìm ra vị trí của tệp OST của bạn, hãy điều hướng đến Tệp>
Cài đặt tài khoản và nhấp vào Tệp dữ liệu chuyển hướng. Từ đó, chọn email của bạn và nhấp vào Mở vị trí tệp . - Nhấn phím Windows + R , sau đó nhập “ control mlcfg32.cpl “.
- Nhấp vào Hiển thị cấu hình từ Thiết lập thư cửa sổ.
- Nhấp vào Thêm và nhập tên mới cho hồ sơ của bạn.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tài khoản E-mail và chèn tên, email và mật khẩu của bạn trước khi nhấp vào Tiếp theo.
- Khi quá trình thiết lập hoàn tất, hãy nhớ chọn hộp bên cạnh Thay đổi cài đặt tài khoản , trước khi nhấp vào Tiếp theo .
- Để nguyên cài đặt máy chủ và nhấp vào Cài đặt khác .
- Chọn Nâng cao và nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook .
- Nếu bạn muốn sử dụng tệp OST hiện có, hãy điều hướng đến đường dẫn đến nơi bạn đã di chuyển tệp đó và nhấn Mở . Trong trường hợp bạn muốn có tệp OST hoàn toàn mới, hãy điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp thư mục ngoại tuyến mới.
- Sau khi đường dẫn OST được đặt, hãy nhấn Kết thúc , đợi quá trình kiểm tra hoàn tất và nhấn Đóng .
- Quay lại cửa sổ Thư ban đầu và đảm bảo rằng hồ sơ bạn vừa tạo đang được sử dụng theo mặc định. Nhấp vào Áp dụng để lưu lựa chọn của bạn.
Phương pháp 2:Đặt khóa đăng ký ForceOSTPath
Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn nên biết rằng việc tiến hành sửa đổi sai trong sổ đăng ký có thể phá vỡ hoàn toàn Outlook của bạn. Vui lòng làm theo các bước dưới đây một cách cẩn thận để đảm bảo rằng không có gì được thực hiện sai. Dưới đây là cách đặt mục đăng ký ForceOSTPath để nó thay đổi vị trí của tệp OST.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động cho cấu hình Outlook mới.
- Đóng Outlook và tất cả các hộp thoại được liên kết.
- Nhấn phím Windows + R và nhập “ regedit " trong cái hộp. Nhấn Enter để khởi chạy Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
- Điều hướng đến khoá con sau:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook
Lưu ý: xx.0 trình giữ chỗ là chỉ báo về phiên bản Office của bạn. Văn phòng 2016 là 16.0 và Office 2013 là 15.0 . - Nhấp chuột phải vào thư mục Outlook và chọn Mới , rồi đến Giá trị chuỗi có thể mở rộng.
- Nhập ForceOSTPath , sau đó nhấn Enter để xác nhận.
- Nhấp chuột phải vào ForceOSTPath và nhấp vào Sửa đổi .
- Bây giờ, hãy chèn đường dẫn đầy đủ mà bạn muốn Outlook lưu trữ tệp OST. Trong trường hợp của tôi, đường dẫn đó là E:\ OutlookStuff \ MyOST . Nhấp vào Ok để xác nhận.
- Chỉ vậy thôi. Bạn có thể đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký . Mở Outlook và xem liệu vị trí cho tệp OST của bạn đã được sửa đổi hay chưa.
Phương pháp 3:Sử dụng tệp PDF giả để thay đổi vị trí OST (Outlook 2013 trở lên)
Nếu bạn quyết định sử dụng phương pháp này, chỉ cần lưu ý rằng nó có thể thay đổi với sổ địa chỉ của bạn. Bằng cách lừa Outlook mở một tệp bị hỏng, bạn sẽ buộc nó phải nhắc bạn tìm vị trí mới cho tệp dữ liệu ngoại tuyến của bạn. Sau đó, Outlook sẽ tạo một tệp OST mới và đồng bộ hóa nó với hộp thư của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:
Lưu ý: Phương pháp này không còn hoạt động với Outlook 2016
- Đóng hoàn toàn Outlook và mọi hộp thoại liên quan.
- Mở cửa sổ File Explorer và dán “% localappdata% \ microsoft \ outlook ”Vào thanh địa chỉ ở đầu màn hình. Điều này sẽ đưa bạn đến vị trí của tệp OST của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn không thể truy cập vị trí này, hãy nhấp vào Chế độ xem trong File Explorer và chọn hộp bên cạnh Các mục ẩn .
- Dán bất kỳ tệp PDF nào vào vị trí đó. Nếu chưa có, bạn có thể tạo tệp PDF trống, di chuyển tệp đó vào đây.
- Sao chép tên OST từ tệp OST của bạn và đổi tên tệp PDF bằng tên đó. Sau đó, sửa đổi tên của tệp OST thực bằng -old ở phần cuối.
- Thay đổi phần mở rộng của tệp PDF thành .ost . Nhấp vào Có khi Windows yêu cầu bạn xác nhận.
Lưu ý: Nếu bạn không thể thấy các tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào Chế độ xem và chọn hộp bên cạnh Phần mở rộng tên tệp .
- Mở Outlook. Bạn sẽ được nhắc với thông báo rằng không thể sử dụng tệp OST. Nhấp vào Ok để đưa ra Cài đặt tệp dữ liệu Outlook .
- Sử dụng cửa sổ mới để thay đổi vị trí của tệp OST của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hoàn nguyên về hành vi cũ trước khi thay đổi vị trí, hãy xóa tệp giả và xóa -old từ tệp OST thực.
Di chuyển Tệp Dữ liệu Ngoại tuyến Outlook trong Outlook 2010 trở lên
Nếu bạn vẫn đang sử dụng Outlook 2010 trở lên, bạn có thể di chuyển tệp OST bằng cách tắt chế độ ngoại tuyến và thay đổi đường dẫn OST trong tab Nâng cao. Nhưng nó chỉ hoạt động với các tệp dữ liệu ngoại tuyến được Exchange sử dụng.
- Mở Outlook và điều hướng đến Cài đặt tài khoản> Cài đặt tài khoản> Cài đặt khác .
- Bỏ chọn hộp bên cạnh Sử dụng Chế độ đệm ẩn và nhấp vào Áp dụng .
- Bây giờ hãy nhấp vào Tệp Dữ liệu Outlook cài đặt và sử dụng Duyệt qua để chọn vị trí mới của tệp OST của bạn.
