Có trang web riêng có khá nhiều lợi ích thú vị. Thứ nhất, nếu bạn có gói hosting tốt, khả năng cao bạn có thể thử cài đặt và kiểm tra mọi loại ứng dụng web thú vị mà bạn có thể host trên tài khoản web của mình.
Một điều thú vị khác về việc đăng ký tài khoản hosting là bạn nhận được trình quản lý email riêng, nơi bạn có thể thiết lập bao nhiêu tài khoản email tùy thích với tên miền của chính mình. Điều này tuyệt vời, vì khi đó thực sự không cần đăng ký tài khoản email khác – bạn cơ bản đang chạy dịch vụ email của riêng mình, truy cập qua bất kỳ webmail client nào host của bạn hỗ trợ.
Nhược điểm duy nhất của cách làm này, là bạn phải lưu trữ tất cả tin nhắn đó trên máy chủ web hoặc tài khoản web của chính mình. Trong thế giới hosting, dung lượng lưu trữ khá quý giá – và điều cuối cùng bạn muốn, đặc biệt nếu bạn có nhiều tài khoản, là để mỗi tài khoản đó bắt đầu nuốt chửng dung lượng web quý giá của bạn.
Vậy giải pháp tốt nhất là gì? Tin hay không, bạn thực sự có thể có cái tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn có thể có tài khoản email dùng tên miền của mình, truy cập qua URL như mail.yourdomain.com, và tạo tài khoản dùng tên miền cho người khác – tất cả được host bằng dịch vụ webmail.
Điều này nghĩa là việc lưu trữ email thực sự diễn ra trên dịch vụ webmail miễn phí, nhưng địa chỉ email thực và điểm truy cập của bạn từ tên miền của bạn, giống như thể bạn host thư trên máy chủ web của mình. Khá hay phải không?
Gmail vs. Microsoft
Bây giờ, dùng dịch vụ webmail để host email tên miền không có gì mới. Matt đã viết cách thiết lập email trên tên miền dùng Google Apps. Nhưng Google có thực sự là người duy nhất trong phố? Có dịch vụ nào khác cung cấp email trực tuyến miễn phí chất lượng cao với thêm lợi ích cho bạn host thư cho tên miền của mình?
Có, thực sự có. Windows cung cấp dịch vụ này qua Windows Live Mail, hay Hotmail email, hay Outlook.com. Có ngày càng nhiều người mỗi năm chuyển sang Microsoft Live Mail, đơn giản vì các tính năng client email cung cấp, chất lượng thẩm mỹ của Hộp thư đến so với Gmail hiện tại, và client desktop Windows Live cũng khá mượt.
Nhưng bạn thiết lập nó làm host email tên miền như thế nào? Vâng, thực sự khá dễ. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Bước đầu tiên là vào domains.live.com và nhấn "Get Started" (Bắt đầu).
Nhập tên tên miền host của bạn. Đây sẽ là tên miền bạn kiểm soát hoàn toàn và có thể chỉnh sửa bản ghi DNS (chúng ta sẽ nói đến ngay). Chọn "Set up Outlook.com for my domain" (Thiết lập Outlook.com cho tên miền của tôi), sau đó nhấn Continue (Tiếp tục).
Bây giờ đến phần có lẽ khó nhất trong toàn bộ quá trình. Nếu bạn vượt qua bước này, bạn về cơ bản đã "về đích".
Bạn sẽ thấy danh sách các thiết lập bạn cần làm. Đa phần, bạn có thể bỏ qua mọi thứ khác trên trang và chỉ tập trung vào phần dưới "Mail setup (required)" (Thiết lập thư - bắt buộc), vì đây là phần điều hướng trao đổi thư tên miền đến máy chủ Outlook.com.
Phần đó mô tả việc tạo bản ghi MX. Điều này thực hiện bằng cách đăng nhập vào tài khoản hosting. Nếu nó đi kèm CPanel (hầu hết đều có), bạn tìm thấy nó dưới Mail, dưới biểu tượng "MX Entry".
Trong phần này, bạn cần chọn tên miền bạn muốn thêm bản ghi. Để Email Routing ở "Automatically Detect Configuration" (Tự động phát hiện cấu hình) có lẽ là lựa chọn tốt nhất. Sau đó đặt priority (độ ưu tiên) thành bất cứ priority cao nhất nào, và thêm Destination (đích đến) do trang hướng dẫn Outlook.com cung cấp.
Khi xong, sẽ mất vài giờ để thay đổi lan truyền qua Internet và kích hoạt ở khắp nơi. Trong lúc chờ, bạn có thể thêm các mục DNS tùy chọn liệt kê trên trang hướng dẫn Outlook.com bằng cách quay lại màn hình chính CPanel và cuộn xuống cho đến khi thấy biểu tượng "Advanced DNS Zone Editor". Ở đây là nơi bạn thêm các mục TXT và CNAME được đề xuất.
Mục CNAME đặc biệt quan trọng, vì nó cho phép bất kỳ URL email nào bạn muốn cho tên miền của bạn trỏ đến URL Outlook.com. Trong ví dụ dưới đây, tôi đang làm cho mail.topsecretwriter.com trở thành URL tôi sẽ dùng để truy cập tài khoản email.
Cuối cùng, bạn gần như xong. Tất cả những gì bạn phải làm là đi ngủ, thức dậy sáng hôm sau và khả năng cao thay đổi đã được kích hoạt. Bạn có thể kiểm tra bằng cách vào trang domains.live.com, đăng nhập, và nhấn nút "Refresh" (Làm mới). Nếu mọi thứ thiết lập đúng và kích hoạt, bạn sẽ thấy phần màu vàng trên trang biến mất, và bạn có thể truy cập bảng điều khiển để bắt đầu thiết lập tài khoản email mới.
Thiết Lập Email Tên Miền Mới Của Bạn
Từ thời điểm này trở đi, tất cả quản lý email sẽ diễn ra trong Trung tâm quản trị Windows Live này.
Thiết lập tài khoản mới thực sự là quy trình một bước. Chỉ cần điền biểu mẫu thêm tài khoản và nhấn Okay. Nếu bạn có đội ngũ nhân viên làm việc cho bạn, bạn có thể nhanh chóng thiết lập tài khoản email cho họ trong chớp mắt.
Microsoft cho phép bạn tạo tới 500 tài khoản email dưới tên miền của bạn. Hầu hết tài khoản hosting thường chỉ cung cấp 10 đến 25 tài khoản email dưới một gói hosting, nên đây đã là cải tiến và bạn chưa phải trả một xu.
Bạn cũng vừa giải phóng dung lượng máy chủ web cho thứ nó được thiết kế – lưu trữ và phục vụ trang web.
Cảm giác truy cập thư qua URL mail.mydomain.com mới rất giống như thể bạn giữ nó trên trang web của mình. Thông thường bạn sẽ có trang đăng nhập. Vâng, trong trường hợp này trang đăng nhập đơn giản là trang đăng nhập Hotmail. Bạn hoặc người dùng email của bạn chỉ cần đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ bạn đã thiết lập cho họ, và mật khẩu.
Rõ ràng khi đã đăng nhập bạn đang làm tất cả gửi và nhận email tại Windows Live, nhưng mỗi khi bạn soạn email mới, nó sẽ luôn dùng email với tên miền của bạn, không phải tên miền Hotmail mặc định.
Điều này nghĩa là, khi người nhận nhận email từ bất kỳ tài khoản nào bạn tạo, nó thậm chí sẽ không trông như thể nó đến từ máy chủ Microsoft. Nó sẽ trông giống hệt như thể bạn đã gửi email đó từ tài khoản hosting của mình.
Điều này khá giống với cách bạn thiết lập với Google, nhưng theo ý kiến của tôi nó chỉ đơn giản và nhanh hơn một chút. Không kể rằng nếu bạn đã dùng Gmail lâu năm, dùng Windows Live giống như một luồng gió mới. Khó giải thích tại sao nó cảm thấy tốt hơn. Tôi không nói nó dịch vụ tốt hơn Gmail, nhưng tôi biết nó hơi dễ điều hướng và dùng hơn.
Vậy, bạn nghĩ sao về việc dùng dịch vụ webmail như vậy cho host email tên miền? Lợi ích có đáng công sức không? Bạn đang cân nhắc host email với Google hay Microsoft? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn với dịch vụ trong phần bình luận bên dưới.