Có trang web của riêng bạn có một số đặc quyền khá thú vị. Thứ nhất, nếu bạn có một kế hoạch lưu trữ web phù hợp, thì rất tốt là bạn có thể thử cài đặt và thử nghiệm tất cả các loại ứng dụng dựa trên web gọn gàng mà bạn có thể lưu trữ trên tài khoản web của riêng mình.
Một điều thú vị khác khi đăng ký tài khoản lưu trữ web là bạn nhận được trình quản lý email của riêng mình, nơi bạn có thể thiết lập bao nhiêu tài khoản email tùy thích với tên miền của riêng mình. Điều này thật tuyệt vời, bởi vì sau đó thực sự không cần phải đăng ký các tài khoản email khác - về cơ bản bạn đang chạy dịch vụ email của riêng mình mà bạn có thể truy cập thông qua bất kỳ ứng dụng webmail nào mà máy chủ của bạn hỗ trợ.
Một hạn chế của việc thực hiện theo cách này là bạn phải lưu trữ tất cả các thư đó trên máy chủ web hoặc tài khoản web của riêng bạn. Trong thế giới lưu trữ web, không gian lưu trữ khá có giá trị - và điều cuối cùng bạn muốn làm, đặc biệt nếu bạn có nhiều tài khoản được thiết lập, là để từng tài khoản đó bắt đầu sử dụng không gian web quý giá của bạn.
Vậy giải pháp tốt nhất là gì? Tin hay không thì tùy, bạn thực sự có thể có những thứ tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn có thể có tài khoản email sử dụng tên miền của riêng mình và có thể được truy cập thông qua URL như mail.yourdomain.com và bạn có thể tạo tài khoản bằng tên miền của mình cho người khác - tất cả đều được lưu trữ bằng dịch vụ webmail.
Điều này có nghĩa là bộ nhớ thực tế email diễn ra trên dịch vụ webmail miễn phí, nhưng địa chỉ email và điểm truy cập thực tế của bạn là từ miền của bạn, giống như nếu bạn đang lưu trữ thư trên máy chủ web của riêng mình. Khá tuyệt phải không?
Gmail so với Microsoft
Giờ đây, việc sử dụng dịch vụ webmail để lưu trữ email miền của bạn không phải là điều gì mới. Matt đã trình bày về cách bạn có thể thiết lập email trên miền của mình bằng Google Apps. Nhưng Google có thực sự là hành động duy nhất trong thị trấn? Không có bất kỳ dịch vụ nào khác cung cấp dịch vụ email trực tuyến miễn phí chất lượng cao với phần thưởng bổ sung là cho phép bạn lưu trữ thư ở đó cho miền của riêng bạn?
Vâng, có trên thực tế là có. Windows cung cấp dịch vụ này thông qua cung cấp Windows Live Mail, hay còn gọi là email Hotmail, hay còn gọi là Outlook.com. Có nhiều người hơn mỗi năm chuyển sang Microsoft Live Mail, đơn giản chỉ vì các tính năng mà ứng dụng email cung cấp, chất lượng thẩm mỹ của Hộp thư đến so với những gì Google hiện cung cấp với Gmail và ứng dụng Windows Live trên máy tính để bàn cũng khá mượt mà .
Nhưng làm cách nào để bạn thiết lập nó làm dịch vụ lưu trữ tên miền email? Chà, nó thực sự khá dễ dàng. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một. Bước đầu tiên là truy cập domains.live.com và nhấp vào "Bắt đầu".
Nhập tên miền được lưu trữ của bạn. Đây sẽ là miền mà bạn có toàn quyền kiểm soát và có thể chỉnh sửa các bản ghi DNS (chúng ta sẽ làm được điều đó trong giây lát). Chọn "Thiết lập Outlook.com cho miền của tôi", sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Bây giờ có lẽ là phần khó nhất của toàn bộ quá trình. Nếu bạn vượt qua được bước tiếp theo này, bạn đã ở nhà khá nhiều.
Bạn sẽ thấy một danh sách các thiết lập mà bạn cần thực hiện. Đối với hầu hết các phần, bạn có thể bỏ qua mọi thứ khác trên trang và chỉ tập trung vào phần trong "Thiết lập thư (bắt buộc)", bởi vì đây là phần hướng dẫn trao đổi thư miền của bạn đến máy chủ Outlook.com.
Phần đó mô tả việc tạo bản ghi MX. Điều này được thực hiện bằng cách đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn. Nếu nó đi kèm với Bảng điều khiển (mà hầu hết đều có), bạn có thể tìm thấy điều này trong Thư, dưới biểu tượng "Mục nhập MX".
Trong phần này, bạn cần chọn miền mà bạn muốn thêm bản ghi. Để Định tuyến Email ở Tự động Phát hiện Cấu hình có lẽ là đặt cược tốt nhất của bạn. Sau đó, đặt mức độ ưu tiên thành bất kỳ mức độ ưu tiên cao nhất nào và thêm Đích đến được cung cấp bởi trang hướng dẫn Outlook.com.
Sau khi hoàn tất, sẽ mất vài giờ để thay đổi lọc qua Internet và được kích hoạt ở mọi nơi. Trong khi đó, bạn có thể thêm các mục DNS tùy chọn được liệt kê trên trang hướng dẫn Outlook.com bằng cách quay lại màn hình chính Bảng điều khiển của bạn và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy biểu tượng "Trình chỉnh sửa vùng DNS nâng cao". Tại đây là nơi bạn sẽ thêm các mục nhập TXT và CNAME được đề xuất.
Mục CNAME đặc biệt quan trọng, vì nó cho phép bất kỳ url email nào bạn muốn cho miền của mình truy cập URL Outlook.com. Trong ví dụ dưới đây, tôi đang tạo mail.topsecretwriter.com trở thành URL tôi sẽ sử dụng để truy cập tài khoản email của mình.
Cuối cùng, bạn đã hoàn thành khá nhiều việc. Tất cả những gì bạn phải làm là đi ngủ, thức dậy vào buổi sáng và rất có thể những thay đổi sẽ được kích hoạt. Bạn có thể kiểm tra bằng cách truy cập trang domains.live.com, đăng nhập và nhấp vào nút "Làm mới" đó. Nếu mọi thứ được thiết lập đúng và được kích hoạt, bạn sẽ thấy phần màu vàng đó của trang biến mất và bạn có thể truy cập trang tổng quan để bắt đầu thiết lập tài khoản email mới của mình.
Thiết lập email tên miền mới của bạn
Từ thời điểm này trở đi, tất cả việc quản lý email của bạn sẽ diễn ra trong trung tâm Quản trị Windows Live này.
Thiết lập tài khoản mới thực sự là một quá trình một bước. Chỉ cần điền vào biểu mẫu để thêm tài khoản và nhấp vào Đồng ý. Nếu bạn có đội ngũ nhân viên làm việc cho mình, bạn có thể nhanh chóng thiết lập tài khoản email của họ ngay lập tức.
Microsoft cho phép bạn tạo 500 tài khoản email khổng lồ trong miền của bạn. Hầu hết các tài khoản lưu trữ thường chỉ cung cấp 10 đến 25 tài khoản email theo gói lưu trữ, vì vậy đây là một cải tiến và bạn không phải tốn một xu nào.
Bạn cũng vừa giải phóng không gian máy chủ web của mình cho những gì nó dự định - lưu trữ và phục vụ các trang web.
Cảm giác truy cập thư thông qua URL mail.mydomain.com mới của bạn rất giống nếu bạn giữ nó trên trang web của riêng mình. Thông thường, bạn sẽ có một số trang đăng nhập. Trong trường hợp này, trang đăng nhập của bạn chỉ đơn giản là đăng nhập Hotmail. Bạn hoặc người dùng email của bạn chỉ cần đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ mà bạn đã thiết lập cho họ và mật khẩu của họ.
Rõ ràng khi bạn đã đăng nhập rằng bạn đang thực hiện tất cả việc gửi và nhận email của mình trên Windows Live, nhưng bất cứ khi nào bạn soạn một email mới, nó sẽ luôn sử dụng email với miền của riêng bạn, không phải miền Hotmail mặc định.
Điều này có nghĩa là, khi mọi người nhận được email từ bất kỳ tài khoản nào bạn đã tạo, nó thậm chí sẽ không giống như nó đến từ các máy chủ của Microsoft chút nào. Nó sẽ giống như vậy nếu bạn gửi email đó từ tài khoản lưu trữ của chính mình.
Điều này cũng giống như cách bạn thiết lập nó với Google, nhưng theo ý kiến của tôi thì nó đơn giản và nhanh hơn một chút. Chưa kể rằng nếu bạn đã sử dụng Gmail trong một thời gian dài, thì việc sử dụng Windows Live giống như một luồng gió mới. Thật khó để giải thích tại sao nó cảm thấy tốt hơn nhiều khi sử dụng. Tôi không thể nói đó là một dịch vụ tốt hơn Gmail, nhưng tôi biết nó dễ dàng hơn một chút để điều hướng và sử dụng.
Vì vậy, bạn nghĩ gì về việc sử dụng một dịch vụ web mail như vậy cho dịch vụ lưu trữ tên miền email của bạn? Những lợi ích có đáng để rắc rối? Bạn đang cân nhắc lưu trữ email của mình với Google hoặc Microsoft? Chia sẻ suy nghĩ của bạn và trải nghiệm của riêng bạn với dịch vụ trong phần bình luận bên dưới.