Bạn có nhớ mình đã sử dụng dịch vụ email Hotmail của Microsoft không? Trong suốt những năm qua, Microsoft đã cung cấp nhiều dịch vụ email đám mây khác nhau mà công ty đã đổi tên thương hiệu nhiều lần.
Những thương hiệu này thậm chí còn trở nên khó hiểu hơn khi bạn theo dõi quá trình chuyển đổi của Microsoft từ Microsoft Hotmail, sang Live Mail và cuối cùng là ứng dụng web Outlook.
MSN Hotmail - Chuyện gì đã xảy ra?
Năm 1996, khi các dịch vụ email dựa trên web mới trở nên phổ biến, Sabeer Bhatia vàJack Smith đã tung ra dịch vụ web Hotmail. Dịch vụ email lớn duy nhất vào thời điểm đó là America Online (AOL).
Đây là một trong những dịch vụ email dựa trên đám mây đầu tiên cho phép người dùng đăng nhập vào Hotmail thông qua một ứng dụng khách web đầy đủ chức năng mà họ có thể sử dụng thông qua trình duyệt web của mình.
Năm 1997, Microsoft mua lại Hotmail và đổi tên thành MSN Hotmail.
MSN Hotmail đã tích lũy được một cơ sở người dùng khổng lồ. Sau đó, vào năm 2005, Microsoft đã thiết kế lại toàn bộ dịch vụ webmail và đổi tên nó thành một sản phẩm trong dịch vụ Windows Live của mình. Nó được gọi là Windows Live Hotmail.
Việc chuyển giao cho rất nhiều người dùng đã mất một thời gian. Nhiều người dùng phàn nàn về các thay đổi. Và trong nhiều năm, người dùng tiếp tục tìm kiếm trang “Hotmaillogin” trên Google - khiến họ bối rối trước sự thay đổi thiết kế ấn tượng đối với Windows Live.
Để làm cho các nhà sản xuất phức tạp hơn nữa, Microsoft đã ngừng cung cấp trực tiếp Windows Live Hotmail (cùng với tất cả Windows Live) vào năm 2012.
Đối với việc cung cấp webmail dựa trên đám mây của họ, Microsoft đã hoàn toàn đổi tên lại thương hiệu vớiOutlook.com.
Outlook.com so với Outlook Desktop
Thường được người dùng gọi (không chính xác) là Outlook Online, Outlook.com là nỗ lực cuối cùng của Microsoft trong việc hợp nhất các dịch vụ email dưới thương hiệu duy nhất được biết đến là Outlook.
Thật không may, điều này trở nên rất khó hiểu đối với những người dùng đã quen với ứng dụng khách dựa trên máy tính để bàn của Microsoft, đã được gọi là Outlook.
Microsoft đã cố gắng để dễ dàng chuyển đổi bằng cách duy trì tất cả các tài khoản email khác nhau mà người dùng đã sử dụng trong mọi thế hệ sản phẩm của mình, bao gồm:
- @ hotmail.com
- @ live.com
- @ msn.com
- @ passport.com
Khi những người dùng Microsoft khác nhận được email từ những người có các tài khoản này, họ cho rằng họ cũng có thể tạo tài khoản email của riêng mình với cùng một dịch vụ. / P>
Ngay cả ngày hôm nay, nếu bạn nhập “hotmail.com” hoặc “live.com” vào trình duyệt web của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến outlook.live.com , là dịch vụ webmail hiện tại của Microsoft có nhãn hiệu là Outlook.com.
Office 365 Webmail
Để làm cho máy chiếu phức tạp hơn nữa, vào năm 2011, Microsoft đã tung ra một sản phẩm có tên làOffice 365.
Sản phẩm này đặc biệt được tiếp thị cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách dễ dàng để cung cấp cho người dùng tất cả các sản phẩm Office mà họ cần, theo một kế hoạch đăng ký doanh nghiệp đơn giản.
Sự liên tưởng này xuất phát từ thực tế là vào năm 2015, Microsoft đã kết hợp các sản phẩm văn phòng dành cho máy tính để bàn cũng như bộ sưu tập ứng dụng web của mình dưới thương hiệu chungOffice 365. Các ứng dụng web này bao gồm ứng dụng web Outlook Mail.
Nếu bạn định truy cập Outlook.com và chỉ đăng ký một tài khoản email dựa trên web với Microsoft, bạn sẽ thấy giao diện ứng dụng khách web chính xác giống như bạn sẽ thấy nếu bạn đăng ký Office 365 và sử dụng Outlook Mail web ứng dụng.
Trên thực tế, nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft, bạn sẽ thấy cùng một hộp thư điện tử chính xác.
Điều này cuối cùng là do dịch vụ email dựa trên web xử lý email đến và đi là Outlook.com, trong khi bản thân ứng dụng web được gọi là OutlookMail, được truy cập qua Office 365 hoặc đơn giản bằng cách truy cập outlook.com.
Trong cả hai trường hợp, URL cuối cùng mà bạn sẽ thấy là outlook.live.com .
Đọc Email từ Tài khoản Outlook.com của bạn bằng Outlook
Nếu bạn thấy tất cả những điều này khó hiểu, bạn không đơn độc.
Rất may, có một cách để giữ mọi thứ được sắp xếp, bằng cách chỉ sử dụng Outlook desktopclient của bạn để lấy tất cả các email đến tài khoản Outlook.com của bạn.
Bạn có thể chấm điều này bằng cách bật quyền truy cập POP trên tài khoản Outlook.com của mình, sau đó kết nối ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn của bạn để lấy email từ dịch vụ đó.
Thiết lập Outlook.com để Cho phép Kết nối POP
Đăng nhập vào tài khoản email Outlook.com của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng gần ảnh hồ sơ của bạn để vào cài đặt tài khoản. Đính kèm ở cuối bảng Cài đặt nhanh, nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook .
Trong ngăn điều hướng của cửa sổ bật lên này, nhấp vào Đồng bộ hóa email . Cuộn xuống POPand IMAP phần cài đặt.
Trong cửa sổ này, hãy điều chỉnh các cài đặt sau:
- Đặt Cho phép thiết bị và ứng dụng sử dụng POP thành Có .
- Bật Cho phép ứng dụng và thiết bị xóa thư khỏi Outlook .
- Ghi chú về cài đặt POP và cài đặt SMT .
- Nhấp vào Lưu để xác nhận các thay đổi.
Bây giờ, tài khoảnOutlook.com của bạn đã được định cấu hình để cho phép ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn của bạn chuyển thư từ tài khoản dựa trên web của bạn.
Định cấu hình Outlook Desktop Client
Mở Outlook trên PC để bàn của bạn.
Nếu bạn được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao và chọn hộp kiểm bên cạnh Hãy để tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công Sau đó, nhấp vào nút Kết nối nút.
Trên cửa sổ pop-up, chọn POP từ danh sách kết nối.
Lưu ý :Tại sao không chọn Office 365 hoặc Outlook.com? Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ có thể đọc email từ tài khoản Outlook trực tuyến của mình, nhưng bạn sẽ không thể chia sẻ ứng dụng email của mình để xóa email khỏi tài khoản đó.
Nhập mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của bạn và nhấp vào Kết nối .
Bạn sẽ thấy cửa sổ hiển thị nơi bạn cần nhập Cài đặt tài khoản POP. Điền vào cài đặt POP cho cả POP và SMTP mà bạn đã ghi lại khi bật quyền truy cập POP ở trên.
Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục. Nhập mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của bạn.
Bạn sẽ thấy Tài khoản được thêm thành công cửa sổ thông báo. Nhấp vào nút Hoàn tất để hoàn tất thiết lập.
Outlookdesktop sẽ mở ra. Khi nó làm mới tiếp theo, bạn sẽ thấy email Outlook.com của bạn đang lưu trong Hộp thư đến.
Nếu bạn thấy rằng hộp thư đến không cập nhật đủ nhanh, bạn có thể đặt tần suấtOutlook truy xuất email của bạn thường xuyên hơn.
Để làm điều này:
- Nhấp vào Tệp menu
- Nhấp vào Tùy chọn
- Onthe cửa sổ Tùy chọn bật lên, nhấp vào Nâng cao từ ngăn bên trái
- Cuộn xuống Gửi và nhận thứ hai và nhấp vào Gửi / Nhận
- Dưới Tất cả tài khoản , hãy thay đổi phần Lập lịch gửi / nhận tự động mọi lúc cài đặt từ 30 phút thành một khoảng thời gian ngắn hơn
Chuyển sang Outlook.com
Nếu bạn là một trong số nhiều người dùng vẫn có địa chỉ email Hotmail.com hoặc Live.com, bạn có thể bắt đầu chuyển sang sử dụng địa chỉ email Outlook.com bằng cách thêm bí danh email vào tài khoản của bạn.
Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com mới này như sau:
- Nhấp vào Ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào Xem tài khoản .
- Trên trang tài khoản, nhấp vào Thông tin của bạn .
- Nhấp vào Quản lý email hoặc số điện thoại đăng nhập của bạn .
- Trong Bí danh tài khoản , nhấp vào Addemail .
Tại đây, bạn có thể nhập bí danh bạn muốn cho email outlook.com mới của mình và nhấp vào Thêm bí danh để thêm email mới vào tài khoản của bạn.
Để đảm bảo thư được gửi bằng bí danh mới này:
- Nhấp vào biểu tượng Bánh răng để vào cài đặt tài khoản của bạn.
- Nhấp vào Tùy chọn hoặc Xem tất cả cài đặt Outlook .
- Trong ngăn bên trái, chọn Thư , nhấp vào Tài khoản và chọn Tài khoản được kết nối . Nếu không có tùy chọn này, hãy chọn Thư , sau đó đến Đồng bộ hóa email .
- Tìm hộp thả xuống để thay đổi Từ địa chỉ và chọn email Outlook.com mới của bạn.
Thao tác này sẽ thay đổi email mặc định của bạn từ Hotmail.com hoặc Live.com sang địa chỉ Outlook.com mới của bạn. Thay đổi nhỏ này sẽ hoàn tất quá trình di chuyển của bạn sang cùng một tài khoản Microsoftemail mà mọi người khác trên thế giới hiện đang sử dụng!