Bạn nhớ dùng dịch vụ email Hotmail của Microsoft? Qua các năm, Microsoft cung cấp nhiều dịch vụ email đám mây đã đổi thương hiệu vài lần.
Các lần đổi thương hiệu càng gây nhầm lẫn khi theo dõi chuyển đổi Microsoft từ Hotmail, sang Live Mail, và cuối cùng Outlook web app.
MSN Hotmail – Điều Gì Xảy Ra?
Năm 1996, khi dịch vụ email web mới nổi, Sabeer Bhatia và Jack Smith ra mắt dịch vụ web Hotmail. Dịch vụ email lớn khác lúc đó là America Online (AOL).
Đây là một trong những dịch vụ email đám mây đầu tiên cho phép người dùng đăng nhập Hotmail qua khách web đầy đủ chức năng dùng qua trình duyệt.
Năm 1997, Microsoft mua Hotmail và đổi thương hiệu thành MSN Hotmail.
MSN Hotmail thu hút lượng người dùng khổng lồ. Năm 2005, Microsoft thiết kế lại toàn bộ dịch vụ webmail, đổi thương hiệu thành một sản phẩm trong Windows Live. Gọi là Windows Live Hotmail.
Chuyển đổi cho nhiều người dùng mất thời gian. Nhiều người phàn nàn thay đổi. Và nhiều năm, người dùng tiếp tục tìm Google trang "Hotmail login" — bối rối bởi thay đổi thiết kế mạnh mẽ sang Windows Live.
Để phức tạp hơn, Microsoft ngừng Windows Live Hotmail hoàn toàn (cùng tất cả Windows Live) năm 2012.
Về dịch vụ webmail đám mây, Microsoft đổi thương hiệu hoàn toàn lại với Outlook.com.
Outlook.com So Với Outlook Desktop
Thường gọi (sai) bởi người dùng là Outlook Online, Outlook.com là cố gắng cuối Microsoft gộp dịch vụ email dưới thương hiệu đơn lẻ Outlook.
Thật không may, điều này gây nhầm lẫn lớn cho người dùng đã quen với client desktop Microsoft, đã gọi là Outlook.
Microsoft cố gắng dễ dàng chuyển đổi bằng duy trì tất cả tài khoản email người dùng qua mọi thế hệ sản phẩm, bao gồm:
- @hotmail.com
- @live.com
- @msn.com
- @passport.com
Khi người dùng Microsoft khác nhận email từ người có tài khoản này, họ nghĩ cũng tạo được tài khoản email cùng dịch vụ. Khi tìm trang đăng nhập Hotmail hoặc Microsoft Live, không tìm thấy trang web đó nữa.
Ngay hôm nay, gõ "hotmail.com" hoặc "live.com" vào trình duyệt, bạn chuyển hướng đến outlook.live.com, dịch vụ webmail Microsoft hiện tại mang thương hiệu Outlook.com.
Office 365 Webmail
Để phức tạp hơn, năm 2011 Microsoft ra mắt sản phẩm Office 365.
Sản phẩm này đặc biệt nhắm doanh nghiệp cần cách dễ dàng cung cấp nhân viên mọi sản phẩm Office, dưới gói đăng ký doanh nghiệp đơn giản.
Sự nhầm lẫn từ việc năm 2015, Microsoft gộp sản phẩm desktop Office và bộ ứng dụng web dưới thương hiệu chung Office 365. Ứng dụng web bao gồm Outlook Mail web app.
Nếu vào Outlook.com đăng ký tài khoản email web Microsoft, bạn thấy cùng giao diện web client chính xác như đăng ký đăng ký Office 365 dùng Outlook Mail web app.
Thực tế, nếu đăng nhập cùng tài khoản Microsoft, bạn thấy hộp thư đến giống hệt nhau.
Điều này vì cuối cùng dịch vụ email web xử lý email đến/đi là Outlook.com, trong khi web app gọi là Outlook Mail, truy cập qua Office 365 hoặc truy cập outlook.com.
Trong mọi trường hợp, URL cuối bạn thấy là outlook.live.com.
Đọc Email Tài Khoản Outlook.com Với Outlook Desktop
Nếu thấy mọi thứ rối rắm, bạn không đơn độc.
May mắn, có cách giữ mọi thứ gọn gàng, bằng dùng client Outlook desktop kéo tất cả email đến tài khoản Outlook.com.
Bạn làm bằng bật truy cập POP trên tài khoản Outlook.com, sau kết nối client Outlook desktop kéo email từ dịch vụ đó.
Thiết Lập Outlook.com Cho Phép Kết Nối POP
Đăng nhập tài khoản email Outlook.com. Nhấp biểu tượng bánh răng (gear icon) gần ảnh hồ sơ vào cài đặt tài khoản. Dưới bảng Quick settings (Cài đặt nhanh), nhấp View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook).
Trong ngăn điều hướng cửa sổ bật lên, nhấp Sync email (Đồng bộ email). Cuộn xuống phần cài đặt POP and IMAP.
Trong cửa sổ này, điều chỉnh cài đặt sau:
- Đặt Let devices and apps use POP (Cho phép thiết bị và app dùng POP) thành Yes (Có).
- Bật Let apps and devices delete messages from Outlook (Cho phép app và thiết bị xóa tin nhắn từ Outlook).
- Ghi nhớ cài đặt POP setting và SMTP settings.
- Nhấp Save (Lưu) xác nhận thay đổi.
Bây giờ tài khoản Outlook.com cấu hình cho phép client Outlook desktop kéo email từ tài khoản web.
Cấu Hình Client Outlook Desktop
Mở Outlook trên máy PC.
Nếu được nhắc đăng nhập tài khoản Microsoft, nhấp Advanced Options (Tùy chọn nâng cao), chọn ô bên cạnh Let me set up my account manually (Để tôi thiết lập tài khoản thủ công). Sau nhấp nút Connect (Kết nối).
Trên cửa sổ bật lên, chọn POP từ danh sách kết nối.
Lưu ý: Tại sao không chọn Office 365 hoặc Outlook.com? Nếu làm, bạn đọc được email từ tài khoản Outlook trực tuyến, nhưng không thể cho client email xóa email từ tài khoản đó.
Nhập mật khẩu tài khoản Outlook.com nhấp Connect.
Bạn thấy cửa sổ nhập POP Account Settings. Điền cài đặt POP cho cả POP và SMTP ghi khi bật POP trên.
Nhấp Next (Tiếp) tiếp tục. Nhập mật khẩu tài khoản Outlook.com.
Bạn thấy thông báo Account successfully added (Tài khoản thêm thành công). Nhấp nút Done (Xong) hoàn tất thiết lập.
Outlook desktop mở. Khi làm mới lần sau, bạn thấy email Outlook.com đến Inbox.
Nếu thấy hộp thư không cập nhật đủ nhanh, tăng tần suất Outlook lấy email.
Để làm này:
- Nhấp menu File
- Nhấp Options
- Cửa sổ Options, nhấp Advanced (Nâng cao) khung trái
- Cuộn xuống phần Send and receive (Gửi và nhận) nhấp Send/Receive
- Dưới phần All Accounts (Tất cả tài khoản), thay cài đặt Schedule an automatic send/receive every (Lên lịch gửi/nhận tự động mỗi) từ 30 phút xuống khoảng thời gian ngắn hơn
Chuyển Đổi Sang Outlook.com
Nếu bạn trong số nhiều người dùng vẫn có email Hotmail.com hoặc Live.com, bắt đầu chuyển sang dùng email Outlook.com bằng thêm bí danh (alias) email vào tài khoản.
Bạn thêm tài khoản Outlook.com mới như sau:
- Nhấp ảnh hồ sơ chọn View Account (Xem tài khoản).
- Trang tài khoản, nhấp Your info (Thông tin của bạn).
- Nhấp Manage your sign-in email or phone number (Quản lý email/điện thoại đăng nhập).
- Phần Account aliases (Bí danh tài khoản), nhấp Add email (Thêm email).
Ở đây, gõ bí danh muốn cho email outlook.com mới và nhấp Add alias (Thêm bí danh) thêm email mới vào tài khoản.
Đảm bảo email gửi dùng bí danh mới:
- Nhấp biểu tượng Bánh răng vào cài đặt tài khoản.
- Nhấp Options hoặc View All Outlook Settings.
- Khung trái chọn Mail (Thư), nhấp Accounts (Tài khoản), chọn Connected Accounts (Tài khoản kết nối). Nếu tùy chọn không có, chọn Mail, rồi Sync Email (Đồng bộ email).
- Tìm hộp thả xuống đổi địa chỉ From (Người gửi) chọn email Outlook.com mới.
Thay đổi nhỏ này hoàn tất di cư sang tài khoản Microsoft email giống mọi người trên thế giới đang dùng!