Bạn đã làm cho email hoạt động cho bạn chưa? Bạn có dành thời gian và công sức để làm cho email trông hoàn hảo và chuyên nghiệp không? Có một nghệ thuật đối với nó, nhưng nó không phải là khó khăn. Phần thưởng của bạn sẽ là phản hồi từ người mà bạn muốn có câu trả lời.
Đúng vậy, vào một ngày nhiều công việc, bạn không thể dựa vào và tạo ra một kiệt tác với mọi email. Tuy nhiên, có một số thủ thuật không chỉ giúp bạn tiết kiệm mà còn giúp bạn có thêm thời gian. Câu trả lời soạn trước là một trong những thủ thuật như vậy. Mẫu email là một mẫu khác.
Sử dụng Mẫu Email để Tăng Năng suất Email
Các câu trả lời soạn trước và các mẫu email cũng tương tự như vậy. Sự khác biệt là ở cách bạn tạo ra chúng. Bạn phải tạo câu trả lời soạn trước của riêng mình bằng Gmail hoặc bất kỳ công cụ mở rộng văn bản nào khác. Hoặc chỉ cần lưu nó vào một tệp Notepad ở đâu đó.
Các mẫu email có sẵn miễn phí trên web. Hãy mượn chúng và điều chỉnh chúng cho phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
ProEmailwriter cung cấp cho bạn một giao diện gọn gàng để chọn đúng loại mẫu email và sử dụng chúng trong email của bạn. Trình đơn thả xuống cung cấp cho bạn các lựa chọn cho Chủ đề, Chủ đề phụ, và Giai điệu . Sao chép một cái bạn cần và tùy chỉnh nó theo tình huống của bạn.
Bạn có thể thích rằng "Giai điệu" cho phép bạn chọn một giọng chính thức và bình thường. Ví dụ:bạn có thể muốn trò chuyện bình thường qua email sau khi bạn đã thiết lập đầu cầu bằng một cuộc gặp mặt trực tiếp.
Có một số chủ đề để lựa chọn. Đối với tôi, Đối đầu với ai đó và Yêu cầu một cái gì đó là hai lựa chọn có giá trị. Khuôn mẫu cho thứ nhất giúp tôi lịch sự nhưng quyết đoán. Thứ hai trao quyền cho tôi để hỏi. Nhiều người trong chúng ta có xu hướng suy nghĩ quá mức đến mức làm tê liệt cả hai nhiệm vụ xã hội này.
Bạn cũng có thể liên hệ với các nhà phát triển để biết thêm các mẫu email khi bạn có ý tưởng.
Bạn có một tập hợp các mẫu email hoặc câu trả lời soạn trước không? Bạn thường sử dụng loại mẫu nào?