Bạn đang nghĩ đến việc chuyển sang sử dụng Gmail nhưng lại sợ mất hết email và danh bạ cũ? Đừng như vậy. Gmail có thể dễ dàng lấy các email cũ của bạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng khách dựa trên web. Và ngay cả khi bạn không lấy những email đó cũng hoàn toàn có thể xảy ra.
Có thể bạn đã muốn chuyển sang Gmail từ lâu, nhưng lại do dự vì bạn không muốn bỏ lại những tin nhắn cũ của mình. Điều này có ý nghĩa:phần khó nhất khi chuyển từ tài khoản email này sang tài khoản email khác là di chuyển email cũ của bạn và thuyết phục tất cả bạn bè của bạn sử dụng địa chỉ mới.
Tất nhiên, trừ khi bạn đang chuyển sang Gmail:nó có thể lấy tất cả email và danh bạ cũ của bạn một cách tự động. Bạn thậm chí có thể tiếp tục nhận thư từ địa chỉ email cũ của mình, miễn là nó tồn tại.
Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email do ISP của bạn cung cấp, bạn nên chuyển sang Gmail ngay bây giờ. Nếu bạn giữ địa chỉ cũ của mình, bạn sẽ không thể mang theo email khi thay đổi nhà cung cấp và giao diện bạn đang sử dụng cho email gần như chắc chắn có nhiều quảng cáo và khủng khiếp.
Nhập từ một địa chỉ email cũ không phải là một tính năng mới của Gmail, nhưng đó là một tính năng mà ai đó chuyển sang Gmail sẽ không nhất thiết phải biết gì về nó. Đây là cách nó hoạt động.
Nhập từ Tài khoản Email Cũ
Như tôi đã nói:bạn có thể, nếu bạn lưu trữ email của mình trực tuyến, dễ dàng nhập tất cả email và (có thể) danh bạ của bạn vào tài khoản Gmail mới của bạn. Quá trình này không quá phức tạp, nhưng chúng ta hãy xem xét nó.
Mở tài khoản Gmail mà bạn muốn nhập email của mình vào. Bạn sẽ thấy một bánh răng ở trên cùng bên phải; nhấp vào nó, sau đó nhấp vào cài đặt:
Về mặt logic, thao tác này sẽ mở cài đặt của Gmail. Nhấp vào tab "Tài khoản và nhập" ở trên cùng, sau đó tìm tùy chọn nhập. Nó trông như thế này:
Khi bạn nhấp vào nó, quá trình nhập sẽ bắt đầu. Bạn sẽ được hỏi địa chỉ email của mình:
Sau đó, Gmail sẽ tìm ra thông tin mà nó cần để tiếp tục. Đó có thể chỉ là mật khẩu của bạn, nếu bạn sử dụng Hotmail hoặc Yahoo, nhưng nó có thể yêu cầu thêm thông tin kỹ thuật, chẳng hạn như cổng nào Gmail cần kiểm tra để thu thập thư của bạn. Tôi không thể hy vọng sẽ phác thảo thông tin đó cho mọi người ở đây,
30 ngày và 30 đêm
Quá trình trên sẽ lấy tất cả email cũ của bạn và cũng sẽ lấy bất kỳ email mới nào được gửi đến địa chỉ cũ của bạn. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ làm như vậy trong 30 ngày - đó là thời gian đủ để bạn thông báo cho những người liên hệ của mình về địa chỉ email mới và tiếp tục cuộc sống của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiếp tục nhận email từ tài khoản cũ của mình, điều này cũng có thể thực hiện được. Quay lại trang "Tài khoản và Nhập". Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để kiểm tra email từ các tài khoản POP3 khác:
Như bạn có thể thấy, tôi đã thiết lập một địa chỉ. Nhấp vào "Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu" và bạn có thể thực hiện quy trình tương tự như trên, nhập thông tin POP3 của bạn. Email của bạn sẽ được kéo xuống từ bây giờ; bạn có thể sử dụng nút "làm mới" Gmail bất cứ lúc nào để buộc Gmail kiểm tra tất cả các tài khoản email POP của bạn.
Thậm chí, nếu muốn, bạn có thể gửi email từ địa chỉ email cũ của mình từ trong Gmail. Quá trình đó trên cùng một trang và yêu cầu bạn biết cài đặt email của mình để gửi hoặc nhập mã gửi cho bạn.
Lưu ý rằng nếu bạn đang chuyển đổi địa chỉ email của mình từ một địa chỉ do nhà cung cấp Internet cũ cung cấp, địa chỉ email cũ của bạn có thể sẽ sớm ngừng tồn tại - quy trình trên sẽ không thay đổi điều này và địa chỉ email cũ của bạn cuối cùng sẽ ngừng hoạt động. Xin lỗi vì điều đó; đổ lỗi cho nhà cung cấp Internet cũ của bạn.
Ứng dụng khách trên Máy tính để bàn:Khó khăn hơn một chút
Nếu email của bạn hiện đang tồn tại trong một ứng dụng dựa trên máy tính để bàn, chẳng hạn như Microsoft's Outlook for Mac's Mail, thì bạn có thể không nhận được tất cả email của mình bằng cách sử dụng quy trình trên. Có một lý do đơn giản cho điều này:email không được lưu trữ trên máy chủ email của bạn mà thay vào đó trên máy tính để bàn của bạn. Rất tiếc về điều đó, nhưng có một giải pháp nếu bạn muốn các thư và danh bạ cũ của mình chuyển sang Gmail.
Trước tiên, bạn cần bật IMAP trong Gmail, bạn có thể thực hiện thao tác này trên trang "Chuyển tiếp và POP / IMAP" trong cài đặt. Nó trông như thế này:
Bây giờ bạn cần thiết lập dịch vụ IMAP của Gmail trong ứng dụng khách trên máy tính để bàn của mình. Trang này bao gồm các hướng dẫn cho hầu hết các ứng dụng email chính.
Sau khi IMAP được thiết lập trong ứng dụng máy tính để bàn, bạn có thể nhấp và kéo email từ hộp thư đến cũ sang tài khoản Gmail mới của mình. Nó chậm và bạn có thể phải để máy tính hoạt động trong một thời gian dài, nhưng nó sẽ hoạt động. Hãy kiên nhẫn.
Nếu bạn là khách hàng của Google Apps, có nhiều công cụ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Người dùng Gmail miễn phí cần tuân theo các hướng dẫn ở trên.
Đối với các địa chỉ liên hệ của mình, bạn sẽ cần nhập từ CSV bằng cách sử dụng các hướng dẫn này. Đó là một quá trình không hoàn hảo nhưng nó hầu như hoạt động.
Kết luận
Tôi đã thực hiện quy trình này cho cả gia đình, bạn bè và khách hàng và nó hoạt động tốt. Nó đã làm cho bạn như thế nào? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới