Đang cân nhắc chuyển sang Gmail nhưng sợ mất hết email và danh bạ cũ? Đừng lo. Gmail dễ dàng lấy email cũ, đặc biệt nếu bạn đã dùng ứng dụng web. Thậm chí nếu không, việc lấy email vẫn hoàn toàn khả thi.
Có lẽ bạn muốn chuyển sang Gmail từ lâu nhưng ngần ngại vì không muốn bỏ lại tin nhắn cũ. Điều này dễ hiểu: phần khó nhất khi đổi tài khoản email là di chuyển email cũ và thuyết phục bạn bè dùng địa chỉ mới.
Trừ khi bạn chuyển sang Gmail: nó tự động lấy tất cả email và danh bạ cũ. Bạn thậm chí vẫn nhận được thư từ địa chỉ cũ, miễn là nó còn tồn tại.
Nếu bạn dùng email do nhà cung cấp Internet (ISP) cấp, hãy chuyển sang Gmail ngay. Giữ địa chỉ cũ có nghĩa bạn không thể mang email theo khi đổi nhà cung cấp, và giao diện email hiện tại gần như chắc chắn đầy quảng cáo và tệ hại.
Nhập từ email cũ không phải tính năng mới của Gmail, nhưng người chuyển sang Gmail không nhất thiết biết. Đây là cách thức hoạt động.
Nhập Từ Tài Khoản Email Cũ
Như đã nói: nếu bạn lưu email trực tuyến, bạn dễ dàng nhập tất cả email và (có thể) danh bạ vào tài khoản Gmail mới. Quy trình không quá phức tạp, nhưng hãy xem lại.
Mở tài khoản Gmail bạn muốn nhập email vào. Bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng góc trên phải; nhấp vào, chọn Cài đặt (Settings):
Thao tác này mở cài đặt Gmail. Nhấp tab "Tài khoản và Nhập" (Accounts and Import) ở trên, tìm tùy chọn nhập (Import). Trông như sau:
Khi nhấp vào, quá trình nhập bắt đầu. Bạn sẽ được yêu cầu địa chỉ email:
Gmail sau đó xác định thông tin cần thiết để tiếp tục. Có thể chỉ cần mật khẩu nếu bạn dùng Hotmail hoặc Yahoo, nhưng có thể yêu cầu thêm thông tin kỹ thuật như cổng Gmail cần kiểm tra để thu thư. Tôi không thể liệt kê chi tiết cho mọi người ở đây.
30 Ngày Và 30 Đêm
Quy trình trên sẽ lấy tất cả email cũ, và cũng lấy email mới gửi đến địa chỉ cũ. Tuy nhiên, chỉ làm trong 30 ngày – được cho là đủ thời gian để bạn thông báo địa chỉ email mới cho người liên lạc và tiếp tục cuộc sống.
Nếu muốn tiếp tục nhận email từ tài khoản cũ, cũng khả thi. Quay lại trang "Tài khoản và Nhập". Ở đây bạn sẽ thấy tùy chọn kiểm tra email từ tài khoản POP3 khác:
Như bạn thấy, tôi đã thiết lập một địa chỉ. Nhấp "Thêm tài khoản POP3 bạn sở hữu" và trải qua quy trình tương tự như trên, nhập thông tin POP3. Email sẽ được kéo xuống từ nay; bạn có thể dùng nút "Làm mới" (refresh) của Gmail bất cứ lúc nào để buộc Gmail kiểm tra tất cả tài khoản POP.
Bạn thậm chí có thể, nếu muốn, gửi email từ địa chỉ cũ ngay trong Gmail. Quy trình ở cùng trang, yêu cầu bạn biết cài đặt gửi mail hoặc nhập mã gửi đến.
Lưu ý: nếu bạn chuyển từ email do nhà cung cấp Internet cũ cấp, địa chỉ cũ có thể sớm ngừng tồn tại – quy trình trên không thay đổi điều này và địa chỉ cũ cuối cùng sẽ ngừng hoạt động. Rất tiếc; hãy怪 nhà cung cấp Internet cũ.
Ứng Dụng Desktop: Hơi Khó Hơn
Nếu email hiện tại nằm trong ứng dụng desktop như Outlook của Microsoft hoặc Mail của Mac, quy trình trên có thể không lấy hết email. Lý do đơn giản: email không lưu trên máy chủ thư mà lưu trên máy tính. Rất tiếc, nhưng có giải pháp nếu bạn muốn chuyển email và danh bạ cũ sang Gmail.
Đầu tiên, bạn cần bật IMAP trong Gmail, làm được tại trang "Chuyển tiếp và POP/IMAP" trong cài đặt. Trông như sau:
Bây giờ bạn cần thiết lập dịch vụ IMAP của Gmail trong ứng dụng desktop. Trang này có hướng dẫn cho hầu hết ứng dụng email chính.
Sau khi thiết lập IMAP trong ứng dụng desktop, bạn có thể kéo-thả email từ hộp thư cũ sang tài khoản Gmail mới. Quá trình chậm, bạn có thể phải để máy chạy lâu, nhưng sẽ thành công. Hãy kiên nhẫn.
Nếu bạn là khách hàng Google Apps, có nhiều công cụ hỗ trợ dễ dàng hơn. Người dùng Gmail miễn phí làm theo hướng dẫn trên.
Với danh bạ, bạn cần nhập từ file CSV theo hướng dẫn này. Quy trình không hoàn hảo nhưng phần lớn hoạt động.
Kết Luận
Tôi đã thực hiện quy trình này cho gia đình, bạn bè và khách hàng và nó hoạt động tốt. Quy trình như thế nào với bạn? Cho tôi biết trong bình luận bên dưới.