Sự phụ thuộc của chúng ta vào email đã mở rộng đến mức giờ đây nó đã trở thành phương thức liên lạc chính. Ngoài ra, vì nó là một phương thức giao tiếp bằng văn bản nên nhiều khi nó được ưu tiên hơn các cuộc gọi. Nếu bạn cũng đã chọn email làm phương thức liên lạc ưa thích của mình thì chắc chắn bạn sẽ nhận được rất nhiều email hàng ngày, tức là từ chính thức đến cá nhân, quan trọng đến email quảng cáo đơn thuần.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thỉnh thoảng kiểm tra hộp thư đến của Gmail, Yahoo hay Outlook, đặc biệt là khi bạn đang ở văn phòng. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các email quan trọng, một số trong số đó cũng có thể yêu cầu hành động ngay lập tức.
Vì vậy, các bạn, nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào của mình thì hãy bật thông báo trên màn hình, tính năng này cho phép Gmail, Yahoo và Outlook hiển thị thông báo bật lên trên PC hoặc máy Mac của bạn ngay khi có thư mới đến hộp thư của bạn.
Làm thế nào để bắt đầu?
Thông báo trên màn hình cho thư đến trong Gmail:
Trước khi chuyển sang các bước, xin lưu ý rằng khi bạn đã bật thông báo trên màn hình, bạn sẽ luôn nhận được cửa sổ bật lên ở góc dưới cùng bên phải của màn hình bất cứ khi nào bạn nhận được email mới.
- Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Bây giờ, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Cài đặt.
- Thao tác này sẽ mở menu Cài đặt. Bây giờ, trong Tab Chung, tìm tùy chọn Sách phi hư cấu dành cho máy tính để bàn.
- Tại đây, bạn sẽ thấy có ba tùy chọn. Tùy chọn đầu tiên là “Bật thông báo thư mới”. Tùy chọn này nếu được bật sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào có thư mới đến trong hộp thư đến hoặc tab chính của bạn.
Tùy chọn còn lại là “Bật thông báo thư quan trọng”. Tùy chọn này chỉ thông báo khi có thư quan trọng đến hộp thư đến của bạn. Gmail coi email là quan trọng dựa trên nhiều thông số khác nhau, chẳng hạn như email đến từ nơi bạn thường xuyên liên hệ hoặc email bạn thường đọc và trả lời.
Tùy chọn thứ ba là “Tắt thông báo qua thư”. Tùy chọn này sẽ tắt tất cả các thông báo trên màn hình. - Bây giờ vì bạn muốn bật thông báo trên màn hình nên bạn cần phải lựa chọn giữa hai tùy chọn. Sau khi bạn chọn cái phù hợp nhất với mình, hãy nhấp vào, “Nhấp vào đây để bật thông báo trên màn hình cho Gmail.” Thao tác này sẽ nhắc một thông báo ở đầu màn hình. Nhấp vào nút Cho phép để cho phép thông báo trên màn hình.
- Nhấp vào nút Lưu ở cuối màn hình để lưu các thay đổi.
Đó là nó. Bạn đã bật thành công thông báo trên màn hình cho Gmail. Giờ đây, bất cứ khi nào có email đến, một lời nhắc sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bạn đã nhận được email.
Thông báo trên màn hình cho thư đến trong Yahoo Mail:
Đối với Yahoo Thư mới:
- Đăng nhập vào tài khoản Yahoo Mail của bạn và nhấp vào Cài đặt. (biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải màn hình).
- Giờ hãy nhấp vào 'Cài đặt khác' ở cuối ngăn Cài đặt.
- Trong cửa sổ mới mở ra, nhấp vào tùy chọn 'Thông báo' và bật 'Thông báo trên màn hình'.
Bật thông báo trên Màn hình nền trong Yahoo Mail cổ điển:
Nếu bạn đang sử dụng Yahoo Mail cổ điển thì các bước sẽ hơi khác một chút.
- Đăng nhập vào tài khoản Yahoo Mail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Từ menu thả xuống, nhấp vào Cài đặt.
- Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào Xem email và đánh dấu chọn tùy chọn Bật thông báo trên màn hình. Bạn cũng có thể lựa chọn giữa loại thông báo trên màn hình mà bạn muốn nhận. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện.
Đó là nó. Giờ đây, bạn sẽ luôn nhận được thông báo trên màn hình cho mọi thư đến trong Yahoo.
Thông báo trên màn hình cho thư đến trong Outlook (2016, 2013 và 2010):
- Mở tài khoản Outlook của bạn và chọn menu Tệp> Tùy chọn.
- Trong ngăn bên trái, chọn 'Thư'.
- Trong phần Tin nhắn đến, hãy chọn tùy chọn 'Hiển thị cảnh báo trên màn hình' và nhấp vào OK.
Cũng nên đọc: Cách sử dụng ‘Trợ lý vắng mặt’ trong Outlook 2016, 2013, 2010 và 365
Đó là tất cả các chàng trai. Làm theo các bước được liệt kê ở trên, bạn sẽ luôn nhận được thông báo trên màn hình cho mọi thư đến cho tài khoản Gmail, Yahoo và Outlook.