Sự phụ thuộc vào email đã lớn đến mức nó trở thành chế độ giao tiếp chính. Vì là giao tiếp bằng văn bản, nhiều khi nó được ưu tiên hơn cuộc gọi. Nếu bạn cũng chọn email làm cách giao tiếp ưu tiên, chắc chắn bạn nhận được nhiều email hàng ngày: từ công việc đến cá nhân, quan trọng đến quảng cáo.
Tuy nhiên, không ai có thể kiểm tra hộp thư Gmail, Yahoo hay Outlook liên tục, đặc biệt khi đang làm việc. Điều này có thể khiến bạn bỏ lỡ email quan trọng, một số đòi hỏi hành động ngay lập tức.
Vì vậy, nếu bạn không muốn bỏ lỡ email quan trọng, hãy bật thông báo desktop, cho phép Gmail, Yahoo và Outlook hiển thị thông báo popup trên màn hình PC/Mac ngay khi email mới đến.
Cách Thực Hiện?
Thông Báo Desktop Cho Thư Mới Trong Gmail:
Lưu ý: sau khi bật, bạn sẽ luôn nhận popup ở góc dưới bên phải màn hình khi có email mới.
- Đăng nhập Gmail, nhấp biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
- Mở menu Cài đặt. Ở tab Chung, tìm tùy chọn "Thông báo trên máy tính".
- Có ba tùy chọn: "Bật thông báo thư mới" (thông báo khi có thư mới trong hộp thư đến hoặc tab Chính), "Bật thông báo thư quan trọng" (chỉ thông báo thư quan trọng – Gmail xác định dựa trên người liên hệ thường xuyên, thư bạn thường đọc/trả lời), "Tắt thông báo thư" (tắt tất cả).
- Chọn tùy chọn phù hợp, sau đó nhấp "Nhấp đây để bật thông báo desktop cho Gmail". Sẽ xuất hiện thông báo ở đầu màn hình, nhấp "Cho phép".
- Nhấp "Lưu thay đổi" ở cuối màn hình.
Hoàn tất. Bạn đã bật thành công thông báo desktop cho Gmail. Mỗi khi có email, popup sẽ xuất hiện báo cho bạn biết.
Thông Báo Desktop Cho Thư Mới Trong Yahoo Mail:
Cho Yahoo Mail Mới:
- Đăng nhập Yahoo Mail, nhấp Cài đặt (biểu tượng bánh răng góc trên bên phải).
- Nhấp "Thêm cài đặt" ở dưới khung Cài đặt.
- Trong cửa sổ mới, nhấp "Thông báo" và bật "Thông báo desktop".
Bật Thông Báo Desktop Trên Yahoo Mail Classic:
Nếu bạn dùng Yahoo Mail Classic, bước sẽ khác một chút.
- Đăng nhập, nhấp bánh răng góc trên bên phải, chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
- Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp "Xem thư" và tích vào "Bật thông báo desktop cho". Bạn cũng có thể chọn loại thông báo. Nhấp "Lưu" để lưu thay đổi.
Xong. Bây giờ bạn sẽ luôn nhận thông báo desktop cho mỗi thư mới trong Yahoo.
Thông Báo Desktop Cho Thư Mới Trong Outlook (2016, 2013, 2010):
- Mở Outlook, chọn menu File > Tùy chọn.
- Trong khung bên trái chọn "Thư".
- Trong phần "Khi thư mới đến", tích vào "Hiển thị cảnh báo trên máy tính" và nhấp OK.
Xem thêm: Cách sử dụng 'Trợ lý Ngoài Văn Phòng' trong Outlook 2016, 2013, 2010 và 365
Đó là tất cả. Làm theo các bước trên, bạn sẽ luôn nhận thông báo desktop cho mỗi thư mới của Gmail, Yahoo và Outlook.