Khi dùng Microsoft Teams, bạn nhận thông báo về hành động nhất định từ trong ứng dụng. Điều này theo thiết kế, vì bạn không muốn bỏ lỡ tin nhắn quan trọng từ đồng nghiệp, hoặc trả lời từ sếp. Tuy nhiên, đôi khi mọi thứ hơi phiền. Bạn nhận quá nhiều thông báo cùng lúc, và feed hơi lộn xộn. Đây là cách dọn dẹp và quản lý thông báo trong Microsoft Teams cho máy tính để bàn.
Tắt thông báo cho cuộc trò chuyện cụ thể
Với Microsoft Teams, khi bạn trả lời hoặc để tin nhắn trong kênh, bạn nhận thông báo theo dõi về trả lời. Nếu bạn ở nhiều chuỗi, điều này lấp đầy feed thông báo. May mắn, bạn tắt thông báo cho cuộc trò chuyện cụ thể tránh rối loạn.
Để làm vậy, vào chuỗi tin nhắn của bạn trong Teams, nhấp bên phải chỗ . . . chọn Turn off notifications (Tắt thông báo). Bạn không còn nhận thông báo về cuộc trò chuyện cụ thể này, nhưng vẫn nhận thông báo khác như nhắc kênh hoặc tin nhắn riêng.
Giữ thông báo trong Teams
Một tính năng Microsoft Teams là ô thông báo đặc biệt xuất hiện góc dưới phải màn hình Windows 10. Bạn nhận khi có tin nhắn riêng, hoặc trả lời chuỗi. Nếu phiền, tắt được.
Chỉ cần nhấp ảnh hồ sơ, chọn Settings (Cài đặt), nhấp Notifications (Thông báo). Bạn chọn Only show in feed (Chỉ hiển thị trong feed) khi vào cài đặt thông báo như mô tả phần trước. Điều này gửi tất cả thông báo đến feed hoạt động, góc trên trái Teams. Lưu ý, ứng dụng vẫn hiển thị thông báo trong thanh tác vụ Windows 10, nhưng không có cửa sổ bật lên.
Tắt thông báo kênh
Mặc định, nhắc kênh tắt trong Microsoft Teams, bài mới trong kênh chỉ hiện trong Activity. Tuy nhiên, nếu bạn bật nhầm, bạn muốn tắt lại. Làm bằng cách mở kênh bạn nhận thông báo, chọn More options . . . (Tùy chọn thêm) bên phải. Chọn channel notifications (Thông báo kênh) chọn tùy chọn off (tắt) chỗ all new posts (tất cả bài mới).
Tắt thông báo email
Một tính năng Microsoft Teams là thông báo email. Nếu bạn được nhắc, có tin nhắn riêng mới, hoặc highlight, bạn có thể nhận email. Mặc định, đa số email chỉ hiện nếu bạn bỏ qua thông báo trong ứng dụng Teams. Tuy nhiên, bạn tắt hoàn toàn thông báo email.
Giống các cài đặt Teams khác, làm bằng cách nhấp ảnh hồ sơ, Settings, nhấp Notifications. Từ đây, tắt thông báo email, nhấp mũi tên xuống bên cạnh từng loại thông báo chọn Banner (Bật lên) hoặc Only show in feed. Nếu không muốn bất kỳ thông báo email, bạn muốn chắc chắn tất cả loại hoạt động đặt thành này.
Tắt thông báo khi hoạt động trên máy tính để bàn
Nếu bạn cài Teams trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn có thể nhận thông báo trùng lặp trên cả hai cho cùng hoạt động. Có cách quản lý thông báo từ ứng dụng iOS và Android, nên bạn chỉ nhận thông báo khi không hoạt động trên máy tính để bàn.
Để quản lý thông báo, vào ứng dụng Teams trên iOS và Android, nhấp menu hamburger bên trái (ba gạch ngang). Sau đó nhấp Settings, theo sau notifications. Nhấp tùy chọn Only when inactive on desktop (Chỉ khi không hoạt động trên máy tính để bàn). Bạn cũng thấy điều khiển thêm, cho giờ yên tĩnh và hơn. Chúng tôi sẽ đi sâu các tùy chọn khác bài sau.
Microsoft có tài liệu hữu ích nhiều nếu cần giúp thêm Microsoft Teams. Microsoft Teams cho Windows 10 tải trực tiếp tại đây.
Chúng tôi hỗ trợ bạn!
Đây là tất cả cách quản lý thông báo Microsoft Teams, nhưng Teams còn nhiều hơn thông báo. Chúng tôi bao phủ nhiều chủ đề Teams qua vài tháng qua. Xem trung tâm tin tức Microsoft Teams để biết thêm, và theo dõi OnMSFT cho mọi tin tức Microsoft 365.
Download QR-Code Microsoft Teams Developer: Microsoft Corporation Price: Free
Download QR-Code Microsoft Teams Developer: Microsoft Corporation Price: Free