Microsoft Teams là ứng dụng phổ biến nhất cho chuyên gia & sinh viên giao tiếp. Khi chạy ngầm, không ảnh hưởng chức năng PC hay app. Chỉ hiển thị cửa sổ nhỏ góc dưới bên phải khi có cuộc gọi. Nhưng nếu Microsoft Teams bật lên màn hình ngay cả khi đã thu nhỏ, đó là vấn đề. Nếu gặp pop-up không cần thiết, hãy đọc cách tắt thông báo bật lên Microsoft Teams.
Cách tắt thông báo bật lên Microsoft Teams
Microsoft Teams, Skype và Microsoft Office 365 được tích hợp để trải nghiệm tốt hơn.
- Khi nhận cuộc gọi, tin nhắn hoặc bị mention trong chat Teams, bạn nhận thông báo toast ở góc màn hình.
- Thêm huy hiệu (badge) lên biểu tượng Teams trong taskbar.
Thường xuyên bật lên che các ứng dụng khác – rất phiền toái. Hãy làm theo các phương pháp dưới để tắt pop-up Teams.
Phương pháp 1: Đổi trạng thái thành "Không phiền" (Do Not Disturb)
Đặt trạng thái Teams thành "Nghỉ việc" hoặc "Không phiền" (DND) chỉ cho phép thông báo từ liên hệ ưu tiên và tránh pop-up.
- Mở Microsoft Teams, nhấn Ảnh đại diện góc trên bên phải.
- Nhấn mũi tên thả xuống bên cạnh trạng thái hiện tại (ví dụ: Có mặt).
- Chọn Không phiền (Do not disturb).
Phương pháp 2: Tắt thông báo
Dễ dàng tắt thông báo để ngăn pop-up:
- Khởi chạy Microsoft Teams.
- Nhấn biểu tượng 3 chấm ngang bên cạnh Ảnh đại diện.
- Chọn Cài đặt (Settings).
- Chọn tab Thông báo (Notifications).
- Chọn Tùy chỉnh (Custom).
- Chọn Tắt (Off) từ menu thả xuống cho tất cả danh mục không muốn nhận thông báo.
Lưu ý: Ví dụ tắt danh mục Thích và phản ứng (Likes and reactions). - Quay lại Cài đặt thông báo.
- Nhấn Chỉnh sửa (Edit) bên cạnh Trò chuyện (Chat).
- Lại chọn Tắt cho các danh mục phiền toái.
Lưu ý: Ví dụ tắt Thích và phản ứng. - Lặp lại Bước 8-9 cho các danh mục Cuộc họp và cuộc gọi, Mọi người, và Khác.
Phương pháp 3: Tắt thông báo kênh (Channel)
Cách tắt pop-up Teams bằng cách tắt thông báo kênh bận rộn:
- Mở Microsoft Teams.
- Chuột phải vào kênh cụ thể.
- Di chuột đến Thông báo kênh (Channel notifications), chọn Tắt (Off).
Lưu ý: Chọn Tùy chỉnh (Custom) nếu muốn tắt danh mục cụ thể.
Phương pháp 4: Vô hiệu hóa Teams làm công cụ chat mặc định
Nhà phát triển Teams có tính năng giải quyết vấn đề pop-up. Các bước tắt tự động khởi động Teams:
- Mở Microsoft Teams, vào Settings.
- Bỏ chọn các tùy chọn sau trong tab Chung (General):
- Tự động khởi động ứng dụng (Auto-start application)
- Đăng ký Teams làm ứng dụng chat cho Office (Register Teams as the chat app for Office)
- Đóng Microsoft Teams.
Nếu Teams không đóng, làm thêm:
- Chuột phải biểu tượng Teams trên taskbar.
- Chọn Thoát (Quit) để đóng hoàn toàn.
- Mở lại Microsoft Teams.
Cách ngăn Microsoft Teams tự bật lên (Popping up)
Phương pháp 1: Vô hiệu hóa Teams khỏi Khởi động (Startup)
Teams tự bật khi bật máy do cài đặt khởi động. Có 2 cách vô hiệu hóa:
Tùy chọn 1: Qua Windows Settings
- Nhấn Windows + I mở Settings.
- Chọn Ứng dụng (Apps).
- Chọn Khởi động (Startup) bên trái.
- Tắt công tắc bên cạnh Microsoft Teams.
Tùy chọn 2: Qua Task Manager
Vô hiệu hóa Teams trong Task Manager là cách hiệu quả ngăn Teams bật lên:
- Nhấn Ctrl + Shift + Esc mở Task Manager.
- Chuyển tab Khởi động (Startup), chọn Microsoft Teams.
- Nhấn nút Vô hiệu hóa (Disable) dưới cùng.
Phương pháp 2: Cập nhật Microsoft Teams
Cập nhật ứng dụng là phương pháp troubleshooting chính. Cập nhật Teams giúp ngăn pop-up:
- Mở Microsoft Teams, nhấn biểu tượng 3 chấm ngang.
- Nhấn Kiểm tra cập nhật (Check for updates).
- Nếu đã mới nhất: banner trên cùng tự đóng.
- Nếu có cập nhật: hiện tùy chọn Làm mới ngay (Please refresh now), nhấn vào.
- Chờ Teams khởi động lại và dùng lại.
Phương pháp 3: Cập nhật Outlook
Teams tích hợp với Outlook & Office 365. Lỗi Outlook có thể gây lỗi Teams. Cập nhật Outlook:
- Mở MS Outlook.
- Nhấn File trên thanh menu.
- Nhấn Tài khoản Office (Office Account) góc dưới trái.
- Nhấn Tùy chọn cập nhật (Update Options) dưới Thông tin sản phẩm (Product Information).
- Chọn Cập nhật ngay (Update Now), làm theo hướng dẫn.
Lưu ý: Nếu "Update Now" bị vô hiệu hóa, không có bản cập nhật mới.
Phương pháp 4: Sửa đổi Registry Teams
Thay đổi bằng phương pháp này là vĩnh viễn. Làm cẩn thận:
- Nhấn Windows + R mở hộp thoại Run.
- Gõ regedit nhấn Enter mở Registry Editor.
- Nhấn Yes trong UAC.
- Đi đến đường dẫn:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run
- Chuột phải com.squirrel.Teams.Teams, chọn Xóa (Delete). Khởi động lại máy.
Phương pháp 5: Cài lại Microsoft Teams
Gỡ và cài lại Teams giúp khắc phục pop-up:
- Vào Settings > Apps.
- Trong Apps & features, chọn Microsoft Teams > Gỡ cài đặt (Uninstall).
- Xác nhận gỡ cài đặt. Khởi động lại máy.
- Tải Microsoft Teams từ trang chủ.
- Chạy file thực thi, làm theo hướng dẫn cài đặt.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Thông báo toast Microsoft Teams là gì?
Trả lời: Teams hiển thị toast message khi nhận cuộc gọi, tin nhắn hoặc ai đó nhắc (mention) bạn. Hiện ở góc dưới bên phải ngay cả khi không dùng app.
Q2. Có thể tắt thông báo toast Teams không?
Trả lời: Có. Trong Settings, tắt công tắc Hiển thị xem trước tin nhắn (Show message preview) trong cài đặt Thông báo (Notifications).
Bài viết đề xuất:
- Cách khắc phục lỗi PDF không mở được trong Chrome
- Cách chụp màn hình cuộc họp Zoom
- Cách ngăn Microsoft Teams tự mở trên Windows 11
- Cách gõ chữ N có dấu ngã (Alt Code)
Hy vọng hướng dẫn cách ngăn Microsoft Teams bật lên giúp bạn tắt thông báo bật lên Microsoft Teams. Cho biết phương pháp nào hiệu quả nhất. Để lại câu hỏi/góp ý ở phần bình luận.