Là một trong những ứng dụng phổ biến nhất cho chuyên gia giao tiếp, Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng bắt buộc cho tất cả những người làm việc từ xa do đại dịch COVID-19. Teams cung cấp nhiều tính năng thân thiện, tiết kiệm thời gian. Một trong đó là khi ứng dụng chạy ngầm, trạng thái tự động chuyển sang Away (Vắng mặt). Tuy nhiên, nó vẫn hiển thị cửa sổ nhỏ góc dưới bên phải khi có cuộc gọi hoặc tin nhắn. Bạn có thể thay đổi cài đặt trạng thái Teams để đặt Out of Office hoặc Always Available để tránh trạng thái tự động chuyển sang Away. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn cách giữ trạng thái Microsoft Teams luôn Available.
Cách giữ trạng thái Microsoft Teams luôn Available trên Windows 10
Microsoft Teams tự động chuyển trạng thái sang Away khi:
- Hệ thống đang nhàn rỗi (idle).
- Hệ thống vào chế độ ngủ (sleep).
- Ứng dụng Teams chạy ngầm trong thời gian dài.
Tính năng tự động này có ích nếu bạn không muốn liên tục đổi trạng thái. Nhưng cũng gây vấn đề nếu trạng thái chuyển sang Away ngay khi bạn vẫn đang làm việc. Hãy làm theo một trong các phương pháp dưới đây để thay đổi timeout không hoạt động của Microsoft Teams.
Phương pháp 1: Đặt trạng thái & Thời gian reset
Bạn có thể đặt tin nhắn trạng thái hiển thị cho thành viên nhóm để tránh bị xem là Away khi Teams được thu nhỏ và chạy ngầm. Cách làm:
- Nhấn vào Ảnh đại diện (Profile Picture) góc trên bên phải màn hình.
- Nhấn vào trạng thái hiện tại (được làm nổi bật).
- Nhấn Duration (Thời gian).
- Chọn Trạng thái (Status) và thời gian reset trong cột Reset status after theo nhu cầu.
- Cuối cùng, nhấn Done.
Phương pháp 2: Ngăn PC không vào chế độ Sleep
Tính năng tự động chuyển sang Away xảy ra khi hệ thống vào chế độ ngủ. Làm theo hướng dẫn dưới đây để ngăn Windows 10 không vào Sleep mode:
- Nhấn phím Windows. Gõ Control Panel và mở nó.
- Đặt Category trong View by > chọn Hardware and Sound.
- Nhấn Power Options.
- Màn hình tiếp theo, nhấn Change plan settings.
- Thay đổi thành Never (Không bao giờ) bên cạnh Put the computer to sleep cho cả hai:
- On battery (Pin).
- Plugged in (Cắm sạc).
- Cuối cùng, nhấn Save Changes và Exit.
Phương pháp 3: Ngăn PC không ở trạng thái Idle (nhàn rỗi)
Microsoft Teams cung cấp tính năng tự động timeout không hoạt động để thay đổi trạng thái khi hệ thống vào trạng thái idle. Bạn có thể ngăn hệ thống không bị idle bằng một trong các cách sau:
- Phát bài hát hoặc phim nền với âm lượng tắt (mute).
- Sử dụng công cụ bên thứ ba như MouseJiggler hoặc Caffeine để giữ PC không bị idle.
- Kẹp một kẹp giấy bên cạnh phím Insert để giữ phím Insert bị nhấn xuống liên tục.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách đặt tin nhắn trạng thái (Status Message) trong Microsoft Teams
Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt trạng thái Teams. Bạn có thể đặt thời gian hiển thị cho trạng thái đã thiết lập. Các bước:
- Khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính/laptop.
- Nhấn Ảnh đại diện (Profile Picture) góc trên bên phải.
- Nhấn Set Status Message (Đặt tin nhắn trạng thái).
- Nhập tin nhắn muốn hiển thị (tối đa 280 ký tự).
- Chọn Never (Không bao giờ) trong menu thả xuống Clear status message after.
- Cuối cùng, nhấn Done.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Q1. Các trạng thái khác nhau trong Microsoft Teams là gì?
Trả lời: Tổng cộng có 6 trạng thái trong Teams:
- Available (Có sẵn)
- Busy (Bận)
- Do not disturb (Không phiền)
- Be right back (Ngay lập tức quay lại)
- Appear away (Hiện vắng mặt)
- Appear offline (Hiện ngoại tuyến)
Q2. Ứng dụng nào tốt nhất để ngăn hệ thống không bị idle?
Trả lời: Một số ứng dụng bên thứ ba giữ hệ thống luôn thức:
- Caffeine
- MouseJiggler
- Move Mouse
- Coffee FF
- NoSleep
Bài viết liên quan:
- Cách tăng tốc Firestick
- Microsoft Teams recordings lưu ở đâu?
- Cách bật/tắt Push to Talk trên Microsoft Teams
- Cách tắt thông báo bật lên (Pop up) của Microsoft Teams
Đây là kết thúc hướng dẫn về cách giữ trạng thái Microsoft Teams luôn Available. Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho tất cả sinh viên và nhân viên để được xem là Active bất kể Teams chạy nền hay chạy trước mặt. Chúng tôi chào đón góp ý và phản hồi ở phần bình luận bên dưới.