Thiết lập tin nhắn trạng thái Microsoft Teams là cách tốt để đồng nghiệp biết bạn ở đâu và đang làm gì. Cập nhật thường xuyên tin nhắn trạng thái tránh được vô số tin nhắn "bạn đang làm gì", đồng thời cơ hội thể hiện sự sáng tạo nếu bạn rời bàn làm việc.
Dễ dàng đặt tin nhắn trạng thái. Dùng Microsoft Teams web client hoặc ứng dụng desktop, nhấp ảnh hồ sơ góc trên bên phải. Tiếp theo, nhấp mục menu "Đặt tin nhắn trạng thái" (Set status message).
Trong cửa sổ bật lên, gõ tin nhắn trạng thái mới. Bạn giới hạn 280 ký tự - giống tweet - và có thể @mention thành viên đội nhóm khác.
Ô kiểm "Hiện khi người nhắn tin cho tôi" (Show when people message me) sẽ hiển thị nổi bật tin nhắn trạng thái khi ai đó gửi tin nhắn riêng, hoặc @mention bạn trong chat. Hữu ích đảm bảo mọi người biết bạn đang làm gì trước khi cố gắng liên lạc.
Bạn đặt thời gian tin nhắn trạng thái dùng tùy chọn trong menu thả xuống "Xóa tin nhắn trạng thái sau" (Clear status message after). Mặc định, trạng thái tự động đặt lại cuối ngày. Chọn khoảng thời gian muốn dùng rồi nhấp nút "Xong" (Done) áp dụng tin nhắn mới.
Xong. Bất kỳ người dùng Teams nào sẽ thấy trạng thái bằng cách di chuột qua ảnh hồ sơ nơi hiển thị trong Teams. Để chỉnh sửa, nhấp ảnh hồ sơ của bạn góc trên bên phải lại. Bạn thấy trạng thái hiện tại - di chuột qua hiện nút Sửa (Edit) và Xóa (Delete).