Đặt thông báo trạng thái Microsoft Teams là một cách hay để thông báo cho đồng nghiệp của bạn biết bạn đang ở đâu và bạn đang làm gì. Thường xuyên cập nhật thông báo trạng thái của bạn có thể tránh được vô số thông báo "bạn đang làm gì", đồng thời tạo cơ hội để sáng tạo nếu bạn rời khỏi bàn làm việc.
Thật dễ dàng để đặt thông báo trạng thái của bạn. Sử dụng ứng dụng máy tính để bàn hoặc máy khách web Microsoft Teams, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn menu "Đặt thông báo trạng thái".
Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhập thông báo trạng thái mới của bạn. Bạn được giới hạn 280 ký tự - giống như một tweet - và có thể @ -mention các thành viên khác trong nhóm của bạn.
Hộp kiểm "Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi" sẽ hiển thị nổi bật thông báo trạng thái của bạn bất cứ khi nào ai đó gửi cho bạn tin nhắn riêng tư hoặc @ -mentions bạn trong cuộc trò chuyện. Điều này có thể hữu ích để đảm bảo mọi người biết bạn đang làm gì trước khi họ cố gắng liên hệ với bạn.
Bạn có thể đặt thời lượng của thông báo trạng thái của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn trong menu thả xuống "Xóa thông báo trạng thái sau". Theo mặc định, trạng thái của bạn sẽ tự động đặt lại vào cuối ngày. Chọn khoảng thời gian bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn nút "Xong" để áp dụng trạng thái mới của bạn.
Đó là nó. Bất kỳ người dùng nào trong Nhóm sẽ có thể xem trạng thái của bạn bằng cách di chuột qua ảnh hồ sơ của bạn ở bất kỳ nơi nào ảnh đó được hiển thị trong Nhóm. Để chỉnh sửa thông báo trạng thái của bạn, hãy nhấp lại vào ảnh hồ sơ của chính bạn ở trên cùng bên phải. Bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của mình được hiển thị - di chuột qua nó để hiển thị các nút Chỉnh sửa và Xóa.