Microsoft Teams có hỗ trợ "trạng thái hiện diện" cho phép bạn báo hiệu tình trạng sẵn sàng của mình cho đồng nghiệp. Các nhóm sẽ tự động chuyển đổi cho bạn giữa các trạng thái dựa trên việc bạn sử dụng ứng dụng - bạn sẽ xuất hiện ở trạng thái Đi vắng khi ứng dụng ở chế độ nền một lúc hoặc Bận nếu bạn bị chặn lịch hẹn trong Outlook.
Để thay đổi trạng thái của bạn theo cách thủ công, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải của ứng dụng. Bên dưới tên của bạn, bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của mình. Nhấp hoặc di chuột vào đây để xem và chọn các chế độ hiện diện có sẵn.
"Có sẵn" là mặc định và biểu thị rằng bạn đã sẵn sàng tham gia vào một cuộc trò chuyện. "Bận" cho thấy bạn đang tập trung vào một nhiệm vụ, trong khi "Không làm phiền" sẽ chặn thông báo và truyền đạt cho đồng nghiệp của bạn rằng bạn muốn giữ tập trung. Ngoài ra còn có "Quay lại ngay", dành cho thời gian nghỉ ngắn và "Xuất hiện" (bắt buộc nhập trạng thái "Đi vắng" được sử dụng khi ứng dụng ở chế độ nền).
Tùy chọn cuối cùng, "Xuất hiện ngoại tuyến", sẽ xóa hoàn toàn sự hiện diện của bạn - những người dùng khác sẽ không thấy rằng bạn đã đăng nhập vào ứng dụng. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang kiểm tra tin nhắn ngoài giờ làm việc và không muốn bị lôi vào một cuộc trò chuyện không có kế hoạch.
Sau khi đặt, trạng thái của bạn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng màu ở góc dưới bên phải của ảnh hồ sơ của bạn. Nó sẽ hiển thị cho tất cả người dùng Teams. Microsoft hiện đang làm việc để thêm hỗ trợ cho tình trạng hết hạn theo thời gian để bạn có thể chọn đánh dấu mình là "Bận" trong giờ tiếp theo trước khi tự động hoàn nguyên về "Sẵn có".