Nếu bạn vừa kết thúc cuộc gọi trong Microsoft Teams, bạn có thể quay lại đọc bản ghi những gì vừa xảy ra bằng cách vào Microsoft Stream. Nếu quản trị viên đã bật khả năng phiên âm cuộc họp, và bạn đã ghi âm cuộc gọi, bạn cũng có thể quay lại bản ghi để đánh dấu các điểm quan trọng và cung cấp bản sao chép hoàn chỉnh hơn để phân phát trong tổ chức.
Tất nhiên, tốt nhất là giữ chính sách và tuân thủ tổ chức trong tâm trí khi làm điều này. Bạn không muốn dẫn dắt sai đồng nghiệp sẽ đọc bản ghi. 어쨌든, để bắt đầu, bạn muốn truy cập lịch sử trò chuyện cho cuộc họp hoặc cuộc gọi vừa xảy ra. Bạn sẽ thấy một mục cho cuộc họp, có biểu tượng phát trên nó. Bạn có thể dễ dàng phát ngay bằng cách nhấp, tuy nhiên bạn muốn chỉnh sửa nó. Bạn muốn nhấp vào ... bên cạnh cuộc họp, chọn Open in Microsoft Stream (Mở trong Microsoft Stream).
Khi cổng Microsoft Stream mở ra, bạn muốn nhấp Edit under the video (Chỉnh sửa dưới video). Dưới Options (Tùy chọn), bạn muốn vào Captions (Phụ đề) và chọn Download File (Tải tệp xuống). Sau đó tải xuống tệp phụ đề VTT và kiểm tra, chỉnh sửa để xem nó có phản ánh đúng những gì xảy ra trong cuộc gọi không. Khi bạn đọc xong, quay lại trình duyệt đến Microsoft Stream và bỏ chọn tùy chọn Autogenerate a caption file (Tự động tạo tệp phụ đề). Bạn muốn nhấp Upload a caption file (Tải lên tệp phụ đề), chọn Select file (Chọn tệp), tìm tệp phụ đề của bạn, rồi nhấp OK. Bạn kết thúc bằng cách nhấp Apply (Áp dụng).
Lưu ý rằng chỉ người bắt đầu cuộc họp mới có thể chỉnh sửa bản ghi phụ đề đóng sau khi bản ghi đã tải lên Microsoft Stream. Các quy tắc giống nhau cho ghi âm cuộc họp cũng áp dụng cho phiên âm. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể nhận bản ghi cho cuộc họp và cuộc gọi nhóm, không phải cuộc gọi một-một. Ghi âm cuộc họp cũng chỉ khả dụng cho tài khoản có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5, nên có thể không phải là tùy chọn cho mọi người.