Nếu bạn vừa kết thúc cuộc gọi trong Microsoft Teams, bạn có thể quay lại và đọc bản ghi những gì vừa xảy ra bằng cách truy cập Microsoft Stream. Nếu quản trị viên của bạn đã bật khả năng ghi lại cuộc họp và bạn đã ghi âm cuộc gọi của mình, bạn cũng có thể quay lại bản ghi để đánh dấu những điểm quan trọng và cung cấp bản sao hoàn thiện hơn để phân phối trong tổ chức của mình.
Tất nhiên, tốt nhất là bạn nên ghi nhớ các chính sách và sự tuân thủ của tổ chức khi thực hiện việc này. Bạn không muốn gây hiểu lầm cho đồng nghiệp của mình, những người sẽ đọc bảng điểm. Dù sao, để bắt đầu, bạn sẽ muốn truy cập lịch sử trò chuyện cho cuộc họp hoặc cuộc gọi vừa diễn ra. Bạn sẽ thấy một mục cho cuộc họp, với một biểu tượng phát trên đó. Bạn có thể dễ dàng chơi nó ngay lập tức bằng cách nhấp vào, tuy nhiên, bạn sẽ muốn chỉnh sửa nó. Bạn sẽ muốn nhấp vào ... bên cạnh cuộc họp, chọn Mở trong Microsoft Stream .
Khi cổng Microsoft Stream được mở, bạn sẽ muốn nhấp vào Chỉnh sửa bên dưới video. Trong Tùy chọn, sau đó bạn sẽ muốn đi tới Phụ đề và chọn Tải xuống tệp . Sau đó, bạn sẽ muốn tải xuống tệp phụ đề VTT và kiểm tra để xem, chỉnh sửa nó để thấy rằng nó phản ánh những gì đã xảy ra trong cuộc gọi. Khi bạn đọc xong, bạn có thể quay lại trình duyệt của mình để truy cập Microsoft Stream và bỏ chọn tùy chọn Tự động tạo tệp phụ đề . Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Tải lên tệp phụ đề, chọn Chọn tệp, tìm tệp phụ đề của bạn, sau đó nhấp vào OK. Bạn có thể kết thúc bằng cách nhấp vào Áp dụng.
Hãy nhớ rằng chỉ người bắt đầu cuộc họp mới có thể chỉnh sửa bản ghi phụ đề chi tiết sau khi bản ghi đã được tải lên Microsoft Stream. Các quy tắc tương tự để ghi lại cuộc họp cũng áp dụng cho các bản ghi âm. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể nhận bản ghi cho các cuộc họp và cuộc gọi nhóm chứ không phải trong các cuộc gọi 1-1. Ghi lại cuộc họp cũng chỉ khả dụng trong các tài khoản có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5, vì vậy, đây có thể không phải là một tùy chọn cho tất cả mọi người.