Vào tháng 6 năm 2019, Microsoft đã giới thiệu chức năng biên nhận đã đọc cho Microsoft Teams. Tương tự như những gì bạn trải nghiệm trên các ứng dụng nhắn tin khác, các xác nhận đã đọc này cung cấp cho bạn dấu hiệu trực quan để cho bạn biết khi nào người mà bạn đã gửi tin nhắn thực sự đã mở và đọc tin nhắn đó.
Tính năng này từ từ được triển khai và được bật theo mặc định, nhưng người dùng có toàn quyền kiểm soát nếu họ muốn sử dụng tính năng này hay không. Trong hướng dẫn Office 365 này, chúng tôi sẽ đi sâu hơn một chút và giải thích cách bạn có thể định cấu hình tùy chọn.
Cách tắt xác nhận đã đọc
Như chúng tôi đã nói trước đây, xác nhận đã đọc được bật theo mặc định trong Microsoft Teams. Khi bạn gửi một tin nhắn trong cuộc trò chuyện 1:1 hoặc nhóm, bạn sẽ thấy một dấu kiểm để cho biết nó đã được gửi. Khi người nhận đọc nó, bạn sẽ thấy dấu kiểm chuyển thành hình con mắt để cho biết nó đã được đọc. Nếu điều này làm phiền bạn, bạn thực sự có thể tắt nó thông qua ứng dụng Microsoft Teams trên MacOS, Linux hoặc Windows 10.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt, đây là biểu tượng thứ tư từ trên cùng
- Đóng Bảo mật từ danh sách ở thanh bên trái
- Chuyển đổi công tắc cho biên nhận đã đọc tắt
Xin lưu ý rằng nếu bạn đang trò chuyện với ai đó đã tắt xác nhận đã đọc, nhưng bạn vẫn bật tính năng này, bạn vẫn sẽ không thấy xác nhận đã đọc từ người đó. Bạn cũng sẽ không nhận được biên nhận đã đọc nếu ai đó nhìn thấy tin nhắn của bạn trong thông báo hoặc trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của họ hoặc nếu họ trả lời qua Toast Tile trong Windows 10 hoặc thông báo Biểu ngữ trong Mac OS. Biên nhận đã đọc chỉ hoạt động nếu người nhận trả lời trực tiếp từ trong cuộc trò chuyện.
Xem biên nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện nhóm
Nếu bạn đang muốn xem ai đã đọc tin nhắn của mình trong một cuộc trò chuyện nhóm, thì có một mục đã đọc tùy chọn trong cuộc trò chuyện. Khi mọi người đã xem tin nhắn của bạn, bạn sẽ nhận được xác nhận đã thấy, đó là biểu tượng hình con mắt. Sau đó, bạn có thể xem ai đã đọc tin nhắn của mình bằng cách đi tới tin nhắn đó, chọn tùy chọn khác và chọn được đọc bởi quyền mua. Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách bật ra ở phía bên trái.
Tùy chọn quản trị để định cấu hình biên nhận đã đọc
Các tùy chọn mà chúng tôi mô tả ở trên là dành cho người dùng. Tuy nhiên, quản trị viên Microsoft Teams cũng có toàn quyền kiểm soát tính năng này. Nếu quản trị viên không muốn người dùng có biên nhận đã đọc, họ có thể thay đổi giá trị cổng quản trị để đọc biên nhận thành "tắt". Trong trường hợp quản trị viên muốn mọi người có biên nhận đã đọc, giá trị có thể được thay đổi thành "mọi người". Đây là cách thực hiện điều đó.
- Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams
- Nhấp vào biểu tượng nhắn tin ở bên trái màn hình, biểu tượng này là biểu tượng thứ tám từ trên xuống
- Nhấp vào tên chính sách nhắn tin của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ở trên cùng
- Sau đó, bạn có thể thấy tùy chọn biên nhận đã đọc xuất hiện. Bạn có thể chọn một tùy chọn từ menu thả xuống, như chúng tôi đã mô tả.
Thông tin thêm về biên nhận đã đọc
Quản trị viên có thể hữu ích khi tắt xác nhận đã đọc trong các tình huống có nhiều người trong một cuộc trò chuyện. Trong tình huống này, việc bật biên nhận đã đọc có thể tạo ra sự nhầm lẫn trong người dùng và có thể lấn át các thông báo. Biên nhận đã đọc được sử dụng tốt hơn trong các tình huống với các nhóm nhỏ hơn và trong các cuộc trò chuyện riêng tư nơi giao tiếp quan trọng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các biên nhận đã đọc này tại Microsoft và vui lòng xem trung tâm Microsoft Teams của chúng tôi để biết tất cả tin tức và thông tin mới nhất.