Trong Microsoft Teams, team là trung tâm trải nghiệm. Mọi người trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trong đó. Theo thời gian, team có thể trở nên dư thừa và không còn hữu ích cho tổ chức. Hoặc bạn thấy tạo nhầm team.
Đó là lúc bạn muốn lưu trữ (archive) hoặc xóa (delete) team trong Microsoft Teams. Nếu bạn là quản trị viên, hướng dẫn này chỉ cách làm.
Lưu trữ vs Xóa
Trước khi bắt đầu, chúng tôi giải thích khác biệt giữa lưu trữ team và xóa team. Lưu ý khi lưu trữ team, mọi hoạt động team dừng lại. Nó đặt tất cả dữ liệu và tệp ở chế độ chỉ đọc, thành viên vẫn tìm kiếm và tìm thấy cuộc trò chuyện cũ cần. Tuy nhiên, không ai bắt đầu trò chuyện mới hoặc trả lời bài trong kênh, thêm/xóa kênh, sửa cài đặt team, hoặc thêm ứng dụng.
Là admin, bạn vẫn thêm/xóa thành viên, cập nhật vai trò, xem tất cả hoạt động team trong kênh tiêu chuẩn/riêng tư, tệp, trò chuyện. Lưu trữ là quá trình ít gây hại hơn.
Xóa team, mặt khác, vĩnh viễn hơn. Khi xóa team, hoạt động team trong kênh tiêu chuẩn/riêng tư (và bộ sưu tập trang web liên quan), tệp, trò chuyện cũng bị xóa. Bạn không khôi phục trực tiếp team đã xóa, vì vậy cân nhắc lưu trữ thay vì xóa.
Cách lưu trữ team
Lưu trữ team trong Microsoft Teams nhanh và dễ. Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, nhấp Teams thanh bên. Điều hướng đến Teams admin center. Từ đó, nhấp Teams thanh bên, theo sau Manage Teams (Quản lý Teams). Bạn lưu trữ team nhấp vào nó trong danh sách, chọn tùy chọn Archive (Lưu trữ) ở đầu. Hộp thoại xuất hiện, xác nhận nhấp Archive lần nữa.
Khi lưu trữ, bạn đưa team trở lại sau bằng cách quay lại Teams admin center. Chọn team nhấp tên, chọn Unarchive (Bỏ lưu trữ).
Cách xóa team (hoặc khôi phục)
Xóa team giống lưu trữ. Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, nhấp Teams thanh bên. Điều hướng Teams admin center. Từ đó, nhấp Teams thanh bên, theo sau Manage Teams. Chọn tên team, chọn Delete (Xóa). Thông báo xác nhận xuất hiện. Chọn Delete lần nữa xóa vĩnh viễn team.
Nếu muốn khôi phục team đã xóa, bạn có tới 30 ngày. Là một phần quy trình, bạn thực sự khôi phục nhóm Office 365 liên kết với team. Khôi phục nhóm Office 365 cho team sẽ khôi phục nội dung team như tab, kênh, kênh riêng tư và bộ sưu tập trang web liên quan. Khôi phục nhóm Office 365, bạn cài module AzureADPreview trên Windows chạy vài lệnh. Chúng tôi không đi sâu do kỹ thuật, nhưng tìm hiểu thêm tại đây.
Mẹo và thủ thuật khác
Qua vài tháng, chúng tôi bao phủ Teams rộng rãi. Xóa hoặc lưu trữ team chỉ chủ đề mới. Chúng tôi bao phủ xóa thành viên khỏi team, dùng tính năng Shifts, tạo cuộc họp theo lịch, hơn nữa. Trung tâm tin tức Teams bao phủ bạn, tự do xem, cho chúng tôi biết Teams hoạt động như thế nào bằng cách bình luận.