Tính năng Tệp ngoại tuyến (Offline Files) trong Windows 11/10 cho phép người dùng làm cho tệp và thư mục của họ có sẵn ngoại tuyến ngay cả khi không kết nối mạng. Điều này giúp chia sẻ tệp chung trong tổ chức dễ dàng hơn. Hãy xem cách đặt tệp mạng Luôn có sẵn ngoại tuyến trên Windows 11/10.
Đặt tệp mạng Luôn có sẵn ngoại tuyến trên Windows 11/10
Kích hoạt Tệp ngoại tuyến cho phép người dùng truy cập sao chép tệp mạng ngay cả khi ngắt kết nối mạng hoặc mạng chậm. Windows tự động tạo bản sao của mỗi tệp trên máy của người dùng, nên lần sau khi kết nối, tất cả tệp ngoại tuyến của họ được đồng bộ với tệp trong thư mục mạng. Tuy nhiên, trước khi bật chế độ Luôn có sẵn ngoại tuyến, điều cần thiết là bạn phải bật tính năng Tệp ngoại tuyến trong Windows 11/10.
Để đặt tệp mạng Luôn có sẵn ngoại tuyến trên Windows 11/10, làm như sau:
- Mở ứng dụng Bảng điều khiển.
- Chuyển chế độ xem thành Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ.
- Mở Trung tâm đồng bộ (Sync center).
- Chọn liên kết Quản lý tệp ngoại tuyến ở bên trái.
- Nhấn nút Bật tệp ngoại tuyến.
- Bây giờ khởi chạy File Explorer.
- Đi đến thư mục Mạng.
- Chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Luôn có sẵn ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể chọn đồng bộ một tập hợp thư mục trong chia sẻ, thay vì toàn bộ chia sẻ.
Mở Bảng điều khiển Windows. Nhấn nút thả xuống bên cạnh mục Xem theo. Từ danh sách tùy chọn, chọn Biểu tượng lớn hoặc nhỏ.
Tìm biểu tượng Trung tâm đồng bộ và khi tìm thấy nhấn vào nó. Trung tâm đồng bộ cho phép tùy chỉnh khi nào nên đồng bộ tệp của bạn.
Chọn tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ khung bên trái.
Bây giờ, chuyển sang tab Chung của cửa sổ Tệp ngoại tuyến và nhấn nút Bật Tệp ngoại tuyến.
Khởi động lại máy tính.
Bây giờ, quay lại File Explorer và chọn biểu tượng Mạng từ khung bên trái.
Chọn thư mục bạn muốn làm cho có sẵn ngoại tuyến và chuột phải vào nó.
Từ danh sách tùy chọn, chọn Luôn có sẵn ngoại tuyến.
Ngay lập tức, một cửa sổ sẽ bật lên với mô tả – Hoàn tất chuẩn bị tệp để chúng luôn có sẵn ngoại tuyến trong một khoảng thời gian ngắn.
Sau đó, biểu tượng lớp chồng đồng bộ (sync overlay icon) sẽ hiển thị trên tệp hoặc thư mục, cho thấy nội dung chia sẻ mạng đã hoàn tất.
Tùy thuộc vào kích thước tệp, thời gian có thể khác nhau. Vì vậy, hãy chọn đồng bộ một tập hợp thư mục trong chia sẻ, thay vì toàn bộ chia sẻ.
Hy vọng giúp ích!