Windows, giống như bất kỳ hệ điều hành nào khác, cho phép bạn chia sẻ tệp với người dùng khác qua mạng. Nếu bạn muốn chia sẻ Tệp và Thư mục qua Mạng trong Windows 11/10, vĩnh viễn hoặc tạm thời, chúng tôi sẽ nói chính xác cách bạn có thể làm điều đó với các bước dễ dàng.
Chia sẻ Tệp & Thư mục qua Mạng trong Windows 11/10
Để chia sẻ tệp và thư mục qua mạng trong Windows 11/10, bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào sau đây:
- Nhấp chuột phải và chia sẻ bất kỳ tệp hoặc thư mục nào
- Sử dụng tab Share (Chia sẻ) trong File Explorer
- Thuộc tính chia sẻ của Tệp và Thư mục
- Chia sẻ nâng cao (Advanced Sharing)
- Quản lý tất cả thư mục chia sẻ bằng Compmgmt.msc (Quản lý máy tính)
Hãy chắc chắn theo dõi các tệp bạn chia sẻ và với ai bạn đang chia sẻ.
1. Nhấp chuột phải và chia sẻ bất kỳ tệp hoặc thư mục nào
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục hoặc tệp nào
- Di chuột qua Give access to (Cho quyền truy cập)
- Bạn có thể chọn ngay HomeGroup, người dùng được liệt kê ở đó hoặc nhấp vào Specific people (Người cụ thể). Tôi建议 chọn tùy chọn cuối cùng.
- Sẽ mở cửa sổ Network Access (Truy cập mạng) nơi bạn có thể chọn người dùng và gán quyền
- Nhấp vào menu thả xuống, chọn người dùng. Bạn cũng có thể nhấp vào Create new user (Tạo người dùng mới) nếu có yêu cầu như vậy
- Sau khi thêm người dùng, quyền mặc định là Read (Đọc). Bạn có thể đổi thành Write (Ghi)
- Nếu bạn thêm người dùng nhầm, bạn có thể nhấp vào tùy chọn remove (xóa)
Sau khi xong, nhờ người dùng đó vào mạng của họ và kiểm tra xem thư mục có được liệt kê không. Khi họ nhấp vào nó, họ nên có thể truy cập được.
Quy trình chúng ta thấy ở đây, nơi chúng ta gán người dùng và thêm họ, vẫn giữ nguyên cho các phương pháp dưới đây.
2. Sử dụng tab Share trong File Explorer
- Mở File Explorer
- Điều hướng đến thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ, và chọn nó.
- Trên menu Ribbon, chuyển sang tab Share (Chia sẻ)
- Ở đây bạn có tùy chọn một cú nhấp để Remove Access (Xóa quyền truy cập), tức là dừng chia sẻ, và cũng có danh sách người dùng bạn có thể chia sẻ tệp.
- Khi bạn nhấp vào Specific people (Người cụ thể), nó sẽ mở cửa sổ Network Access mà chúng ta đã thấy ở phương pháp trên.
Khi bạn nhấp vào Remove Access, bạn sẽ có hai tùy chọn:
- Ngừng chia sẻ hoàn toàn
- Thay đổi quyền chia sẻ. Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở thư mục Network access nơi bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng với quyền đọc hoặc ghi.
3. Thuộc tính chia sẻ của Tệp và Thư mục
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, và nhấp vào Properties (Thuộc tính)
- Chuyển sang tab Sharing (Chia sẻ). Ở đây bạn có hai tùy chọn — Share (Chia sẻ) và Advanced Sharing (Chia sẻ nâng cao). Phần sau sẽ được xử lý trong phần tiếp theo.
- Tab này hiển thị xem thư mục đã được chia sẻ trước đó hay chưa.
- Nhấp vào nút Share (Chia sẻ), nó sẽ mở cửa sổ Network Access, và bạn biết phần còn lại.
4. Chia sẻ nâng cao (Advanced Sharing)
Chia sẻ nâng cao cung cấp nhiều tùy chọn.
- Đặt tên khác với tên thư mục thực tế
- Đặt số lượng truy cập đồng thời
- Thêm nhận xét
- Quyền (Permissions) và Bộ nhớ đệm (Caching)
Hãy nói về cách bạn có thể tùy chỉnh nó.
Quyền cho thư mục chia sẻ
Nhấp vào nút Permissions (Quyền), nó sẽ tiết lộ danh sách người dùng đã có quyền truy cập vào thư mục. Ở đây bạn có thể chọn Add (Thêm), Remove (Xóa), và gán Full control (Điều khiển hoàn toàn), Change (Thay đổi), hoặc Read (Đọc). Bạn có thể chọn Allow (Cho phép) hoặc Deny (Từ chối).
Bộ nhớ đệm Tệp và Thư mục
Nếu bạn muốn đảm bảo các tệp có sẵn ngay cả khi máy tính ngoại tuyến, bạn cần thiết lập bộ nhớ đệm (caching). Nhấp vào Caching (Bộ nhớ đệm), bạn có ba tùy chọn:
- Chỉ tệp và chương trình mà người dùng chọn để có sẵn ngoại tuyến
- Không có thứ nào có sẵn ngoại tuyến
- Tất cả đều có sẵn ngoại tuyến ngay khi họ truy cập. Bạn có thể chọn tối ưu hóa cho hiệu suất.
Hãy nhớ caching là khi bạn muốn tệp có sẵn ngoại tuyến. Nếu bạn không muốn điều đó, hãy cấu hình cho phù hợp.
5. Quản lý tất cả thư mục chia sẻ bằng Compmgmt.msc (Quản lý máy tính)
Bây giờ bạn đã chia sẻ thư mục, làm thế nào để theo dõi nó? Một trong các phương pháp phổ biến là vào phần Network (Mạng) và tìm những thư mục đó; cách khác là sử dụng Compmgmt.msc (Quản lý máy tính). Nó cho phép bạn quản lý tất cả tệp và thư mục tập trung. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đặc quyền quản trị. Nó cũng cho phép bạn tìm tất cả thư mục chia sẻ của người dùng khác cũng như.
Gõ compmgmt.msc vào hộp thoại Run, và mở Computer Management (Quản lý máy tính). Ở đây bạn có quyền truy cập vào System tools (Công cụ hệ thống) bao gồm Shared Folders (Thư mục chia sẻ), Disk Management (Quản lý đĩa), Services (Dịch vụ) và WMI control.
Nhấp vào Shared Folders (Thư mục chia sẻ). Bạn có ba tùy chọn ở đây — Shares, Sessions, and Open Files (Chia sẻ, Phiên, và Tệp mở). Nhấp vào Shares (Chia sẻ).
Nó sẽ liệt kê tất cả các thư mục được chia sẻ từ máy tính này. Nó chỉ hiển thị tên chia sẻ, không phải tên thực tế nếu nó được cấu hình.
Để thay đổi bất cứ điều gì, nhấp đúp để mở thư mục chia sẻ và thực hiện thay đổi cho phù hợp. Hai tùy chọn khác cho phép bạn truy cập sử dụng chia sẻ theo thời gian thực. Bạn có thể xem bao nhiêu người dùng đang truy cập thư mục chia sẻ, bao nhiêu tệp đang mở qua mạng, v.v.
Điều đó nói, tùy chọn này không khả dụng cho mọi người; nên đây là cách bạn có thể quản lý tất cả thư mục chia sẻ.
- Mở File Explorer, và đi đến Network\<Computer Name>
- Ở đây bạn có thể thấy tất cả thư mục, và cũng có thể quản lý chúng bằng chuột phải > Properties (Thuộc tính) > Sharing (Chia sẻ).
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn dễ dàng theo dõi, và bạn đã hiểu rõ cách chia sẻ Tệp và Thư mục qua Mạng trong Windows 11/10.
Đọc thêm: Cách ngừng chia sẻ thư mục trong Windows 11/10.